كيفية تتبع النفقات والميزانية من الهاتف باستخدام مستندات جوجل

إن تتبع النفقات والالتزام بالميزانية يمكن أن يكون محنة شاقة. نجمع عادة الإيصالات والجلوس مع المئات قبل المرور بها. ربما تكون قد سئمت من الأمر ثم تركته في النهاية. هذه ليست ممارسة جيدة ولكنها عادة ما تكون ناتجة عن مشاحنات جسدية وارتباك لتتبع كل عمليات الشراء هذه.

ولكن كيف يمكنك تتبع هذه النفقات دون نسخة مادية من الإيصالات؟ هذا سهل للغاية مع نماذج جوجل. يمكنك إنشاء نموذج يحدد ما تراه عادةً في إيصال وتسجيل في كتبك. قم بتضمين أسئلة في النموذج مثل ما كان ثمن الشراء وسعره. استخدم هذا النموذج من هاتفك الذكي مباشرة بعد إجراء عملية شراء. سيؤدي ذلك بعد ذلك إلى إرسال نتائج النموذج إلى جدول بيانات يمكنك مراجعته مرة أخرى على الكمبيوتر في المنزل.

بالإضافة إلى التصميم اللطيف للمعاملات ، يمكنك إعداد جدول البيانات لعرض مقدار الأموال المتبقية في حسابك المصرفي (أو نقدًا). مفيد بشكل خاص للطلاب وغيرهم ، الذين يشعرون دائمًا بالقلق من استنزاف ميزانيتهم ​​من خلال الإنفاق المتهور قبل أن يعرفوا ذلك.

، سنعرض عليك أولاً كيفية إنشاء نموذج Google لإرسال النفقات بسرعة. سنشرح لك بعد ذلك كيفية حساب رصيدك المتاح ثم نشره في شكل صفحة ويب بسيطة يمكن الوصول إليها بسهولة من خلال متصفح أي هاتف محمول. أخيرًا ، سنتحدث عن نشر مخطط للرصيد المتاح بدلاً من ذلك.

هيا نبدأ.

1. إنشاء نموذج جوجل

افتح حساب Google Drive وحدد إنشاء> نموذج من القائمة.

أدخل أي عنوان نموذج وحدد سمة قبل الضغط على موافق.

سنقوم بإنشاء هذا النموذج ببساطة مع بعض الأسئلة. هذه يمكن تخصيصها ولكنك ترى مناسبة. سنستخدم سؤال السعر مع حقل نص كنوع السؤال. هذا سيتيح لنا إدخال أي مبلغ نريده.

سعر لا طائل منه دون فئة من ما كان الشراء ل. اصنع حقلًا جديدًا وهو سؤال من خيارات متعددة يتضمن فئات شائعة مثل Gas و Bills و Groceries ، إلخ.

انقر فوق عرض النموذج المباشر من القائمة العلوية لرؤية النموذج كما هو.

تبدو لنا بسيطة للغاية ولكنها قد تتضمن صورًا أو أسئلة أخرى. أخيرًا ، انسخ عنوان URL للنموذج المباشر وأرسله إلى هاتفك الذكي. تأكد من وضع إشارة مرجعية هناك للوصول السريع والسهل عند الحاجة.

بجانب زر عرض النموذج المباشر هو خيار الردود. حدد هذا ليتم مطالبتك باسم جدول بيانات جديد. أدخل اسمًا جديدًا واضغط على إنشاء.

استخدم النموذج الجديد لإدخال سعر العينة كمصاريف غاز.

يمكننا الآن عرض ونشر النتائج. دعونا نرى كيف نفعل ذلك.

نصيحة رائعة : تحقق من مقالتنا حول تمكين إشعارات البريد الإلكتروني لأوراق مستندات Google. يمكن أن يكون مفيدًا في هذه الحالة أيضًا إذا كنت تنوي مشاركة ورقة النفقات الخاصة بك مع شخص ما.

2. عرض ونشر نتيجة النموذج

لعرض النتائج ، أدخل النموذج واضغط على عرض الردود لفتح جدول البيانات الذي تم إنشاؤه حديثًا.

يتم الآن إرسال نموذج التقديم من أعلاه في المكان المناسب.

نظرًا لأنه تم ملء فئة واحدة فقط ونريد أن تكون جميعها موجودة قبل المضي قدمًا ، أدخل مقدارًا صفرًا (0) لكل فئة مثل ذلك. تأكد من القيام بذلك من صفحة النموذج المباشر.

عند الخروج إلى جانب الصفحة ، بعد الانتهاء من جميع مدخلات الفئة الفارغة ، أدخل المعلومات التالية كما في لقطة الشاشة أدناه.

يجب أن يكون المبلغ الذي يجب أن تبدأ به هو مقدار الأموال المتاحة حاليًا لإنفاقها. سيتضمن الحقل الثاني لمشتريات الإجمالي معادلة لحساب هذه المعاملات مقابل المبلغ المبدئي. سيكون الحقل الثالث والأخير المسمى " مبلغ الإنفاق" هو مقدار الأموال المتوفرة لدينا بعد الأسعار المرسلة (الخصومات).

للصيغة الخاصة بحساب إجمالي المشتريات ، ما عليك سوى إدخال = SUM (خلية: خلية) . استبدل خلية الكلمات بالفئة التي لديك للسعر. لنا هو العمود ب.

الآن لكي تنفق الخلية الأخيرة على المبلغ ، قم بطرح إجمالي خلية المبلغ المشتراة من المبلغ بالدولار الأولي.

ستكون النتيجة النهائية دائمًا خلية محدّثة حول مقدار الأموال التي يجب أن ننفقها. يحيط علما بالخلية. لنا هو F5.

انتقل إلى ملف> نشر على الويب.

اختر الورقة الصحيحة في القسم الأول ، ثم انقر فوق بدء النشر. ثم حدد نفس الورقة في القسم السفلي وأدخل الخلية التي تتضمن قيمة المبلغ المطلوب إنفاقه. لأن لدينا كان F5 ، سنقوم بإدخال ذلك في حقل النص. سيضمن هذا فقط نشر هذه الخلية ، وهو كل ما هو مطلوب لعرض الأموال المتاحة لإنفاقها.

احفظ عنوان URL في الجزء السفلي باستخدام أمر نسخ عادي وأرسله إلى هاتفك عبر البريد الإلكتروني لوضع إشارة مرجعية. هذا سيجعل من السهل جدا للعرض على الذهاب.

والنتيجة هي مجرد خلية واحدة مثل هذه ، والتي يمكن عرضها في أي متصفح:

سيؤدي أي تغيير يتم إجراؤه من النموذج إلى إجراء تغيير لاحق في جدول بيانات Google. سيتم نشر هذا تلقائيًا على صفحة الويب ، وبالتالي تحديث الصفحة التي قمت بحفظها على هاتفك. يمكنك الآن إنشاء سجلات نفقات وعرض أموالك المتاحة في متناول اليد في أي لحظة. كل ما عليك فعله هو زيارة تلك الصفحة على متصفح هاتفك الذكي.

3. نشر مخطط النفقات

بدلاً من عرض رصيدك المتاح ، يمكنك أيضًا إنشاء مخطط للنتائج لعرض رسم بياني للمكان الذي تذهب إليه أموالك. في هذا المثال ، يجب وضع الفئة قبل عمود السعر في النموذج. على سبيل المثال ، انقل سؤال الفئة أعلى سعر السؤال لتبدأ.

الآن في جدول البيانات الخاص بالاستجابات ، انتقل إلى " إدراج" > مخطط إلى الأعمدة واستخدمها لأن نطاقات البيانات. أيضا ، حدد استخدام الصف 1 كرؤوس.

الآن اختر مخططًا مناسبًا مثل المخطط الدائري.

قم بتحديث تفاصيل المخطط بواسطة الزر " تحديث" ثم على المخطط لتحديد " نقل إلى الورقة الخاصة".

العودة إلى ملف> نشر على شبكة الإنترنت. هذه المرة ، اختر علامة تبويب المخطط من الجزء السفلي حتى تتمكن من الحصول على رابط للمخطط في شكل صفحة ويب.

انسخ الرابط الناتج في الجزء السفلي واستخدم هذا من أي متصفح لمشاهدة عرض الفئة المحدّث إلى أين تذهب نفقاتك.

استنتاج

ترى أنه من السهل جدًا تقديم معاملتك أثناء التنقل إلى جدول بيانات جميل ، بينما لا تفتح حساب Google الخاص بك أو حتى تكون بالقرب من جهاز كمبيوتر. ليس هذا فقط ، يمكنك الحصول على رصيد محدث من حسابك بسهولة. فقط لا تشارك رابط الوثيقة مع أي شخص. ????