ذكري المظهر

احصل على أدوات تتبع النفقات التجارية الكبيرة بالنسبة إلى مكتبك الصغير

Food Choices Documentary

Food Choices Documentary
Anonim

يساعد ExpenseWatch الشركات الصغيرة والمتوسطة في تتبع تكاليف الشركة والموافقة عليها من خلال تطبيق يستند إلى المتصفح. إذا كنت تستخدم نظامًا يعتمد على الورق أو نظام عالي الأداء لإدارة طلبات الشراء والفواتير ، فمن المحتمل أن توفر الخدمة تكاليف العمالة من خلال أتمتة هذه العمليات. كما يمكن أن يوفر لك المال باستخدام أدوات التدقيق الخاصة به ، مما يمنحك وجهات نظر جديدة حول المكان الذي يمكنك فيه تخفيض الميزانيات. هذه الأدوات قياسية في الشركات الكبيرة ، لكن ExpenseWatch يمكن أن تضع ملابسك الأصغر على قدم المساواة.

يتم تقسيم ExpenseWatch إلى تراخيص مستخدم شهرية لكل من أدواته الثلاثة: السفر والترفيه ، والشراء ، وإدارة الفواتير. ستحتاج في الأساس إلى ترخيص لكل مستخدم متزامن ، مثل عدد الأشخاص الذين يسافرون في الحال لأول مرة أو واحد لكل مدير قسم للشراء. تبلغ تكلفة كل ترخيص سفر وترفيه 16 دولارًا بينما يكلف النوعان الآخران 31 دولارًا لكل منهما. (تتوفر أيضًا النسخة التجريبية المجانية.)

تتيح أداة السفر والترفيه للموظفين على الطريق تكاليف المشاركة المباشرة فور حدوثها. ستتمكن من إعداد المعلمات التلقائية للموافقة - مثل تكلفة عشاء مع العملاء تصل إلى 35 دولارًا أمريكيًا - أو قبول المعاملات يدويًا. بعد ذلك ، يمكن توجيه هذه العناصر تلقائيًا إلى قسم المحاسبة الخاص بك للحصول على تعويضات ومسك الدفاتر الأخرى. ويمكن أن تساعد وظائف التدقيق - مثل مقارنة دخل عميل شريك المبيعات مع مصاريفهم - في الحصول على منظور أكبر لكيفية إنفاقك.

[المزيد من القراءة: أفضل خدمات البث التلفزيوني]

تتيح أداة الشراء الموظفين تقديم طلبات للحصول على اللوازم المكتبية أو عناصر أكبر ، مع الحفاظ على نفس مسار الموافقة التلقائية أو اليدوية. يمكنك إجراء عمليات شراء باستخدام العديد من مواقع الويب ، بما في ذلك Dell و CDW و Office Depot ، حيث تقوم تلقائيًا بإدخال تلك المعاملات في نظامك. أو يمكنك إدخال تفاصيل الشراء يدويًا. تفصِّل التقارير بالتفصيل مقدار ما تنفقه على أكبر الموردين ؛ يمكنك استخدام هذه البيانات للتفاوض للحصول على خصومات أو امتيازات أخرى.

تتعقب أداة إدارة الفواتير إعداد الميزانية وسداد عمل العقد والفواتير الأخرى. مثل الأدوات الأخرى اثنين ، فإنه ينشئ سير العمل وعملية الموافقة. وهي توثق من وافق على العقد والفاتورة والميزانية التي تأتي منها. تشمل الفواتير التي تم إجراؤها باستخدام أداة الشراء تلك الخلفية الدرامية ، ولكن يمكن أيضًا إضافة فواتير غير ذات صلة. ويمكن للعديد من المعلمات ، مثل حدود الميزانية ، أن تساعدك على تتبع هذه التكاليف.

إذا كانت شركتك تنمو وتنفق أكثر ، فإن هذه الأدوات المتعلقة بالمصروفات والتدقيق يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص. ربما قمت بإضافة موظفين جدد يحتاجون إلى إجراء عمليات شراء أو الحصول على ميزانيات أكبر ؛ سوف تتأكد من أن العمل لا يضيع. أو إذا كنت تواجه أوقاتًا أقل رشاقة ، فقد تستخدم الأدوات لتبسيط عملية الموافقة وتوضيح الأماكن لخفضها. في كلتا الحالتين - أو مزيج من الاثنين - يمكن أن يكون ExpenseWatch مجرد ما تحتاج إليه للحفاظ على ازدهار الأعمال.

زاك ستيرن هو كاتب مستقل ومحرر مقره في سان فرانسيسكو.