كيفية استخدام ميزة "استعادة الملفات" في OneDrive

أعلن فريق OneDrive في Microsoft عن ميزة مفيدة جديدة لـ OneDrive for Business بالإضافة إلى مستخدمي OneDrive Personal . تُسمى هذه الميزة باسم Files Restore. في بعض الأحيان عندما نتعامل مع سعة تخزينية كبيرة بسعة كبيرة ، توجد احتمالات بأننا قد نعبث بالملفات. أو عند العمل في شركة كبيرة ومشاركة تخزين سحابي كبير مع مجموعة كبيرة من الأشخاص ، قد يتم تعديل الملف أو العبث به بمعرفة أو موافقة زملائه الآخرين. في سيناريوهات مثل هذه ، تأتي ميزة "استعادة الملفات" الجديدة موضع التنفيذ وتساعدك على تحديد واستعادة الملفات كما كانت من قبل.

ومع ذلك ، فإن القيد الوحيد الذي يواجهه هذا هو أنه يمكنه استعادة الملفات إلى أي نقطة في آخر 30 يومًا فقط. هذا يعني أنه في حالة تعديل ميزانيتك ربع السنوية وعدم التحقق منها لمدة طويلة ، قد لا تجد الإصدار الأقدم على أية حال ما لم يكن لديك نسخة احتياطية.

هذه الميزة تأتي وتحت الميزات من منع فقدان البيانات (DLP) ، eDiscovery ، تشفير مستوى الخدمة مع المفاتيح المملوكة للعملاء (هذا قيد المعاينة حاليًا وقد يحتوي على أخطاء ، ولكن سيأتي قريبًا جدًا للجمهور.) ، وعناصر تحكم للاحتفاظ بالبيانات مع الإدارة المتسقة عبر Office 365 التي ناقشناها في مقالنا السابق بعنوان - كيفية نقل الملفات بين Office 365 و SharePoint و OneDrive.

الآن ، دون أي مزيد من اللغط ، دعونا الغوص مباشرة في كيفية استخدام هذه الميزة.

ميزة استعادة الملفات في OneDrive

أولاً ، لاستخدام هذه الميزة ، يجب أن يكون لديك اشتراك OneDrive for Business الذي يأتي مع اشتراك Office 365 . قم بتسجيل الدخول إلى بوابة حسابك هنا للبدء. (تحديث : تتوفر هذه الميزة حاليًا لمستخدمي OneDrive الشخصيين أيضًا)

الآن ، انتقل وانقر على رمز الترس الصغير في الجانب العلوي الأيسر من صفحة الويب. عند النقر عليه ، سترى شريطًا جانبيًا ينزلق من الجانب الأيمن.

في هذا الشريط الجانبي ، ابحث عن الزر استعادة OneDrive وانقر عليه

سيعيد ذلك توجيهك إلى صفحة تعرض رسم بياني يوضح الأنشطة التي تمت على هذا الملف خلال الثلاثين يومًا الماضية. سيبدو الأمر كما يلي:

الآن ، يمكنك تمرير شريط التمرير الممنوح لأي نقطة لاستعادة الملف. وهذا يجعل الأمر سهلًا ومفيدًا في الوقت نفسه.

أسفل شريط التمرير ، ستشاهد وسجّل النشاط الذي صنع المستخدم عليه نوع التعديلات مع التاريخ والوقت. هذا يحتفظ بمسار التعديلات من قبل المستخدمين حتى إذا قاموا بتصحيح إملائي وحفظوا ملفًا. لذلك ، في حالة تعديل البيانات في الملف ذات القيم الخاطئة ، سيعرف المسؤول من هو ومتى فعل ذلك.

الآن ، نظرًا لأن المستخدم قد حدد النطاق الزمني ، يجب على المستخدم الوصول إلى استعادة زر في موجه لاستعادة الملف إلى حالة سابقة.

Voila! إنه يعمل فقط.

مزيد من المعلومات

ما لاحظناه مع هذه الميزة هو أن عملية تتبع الملفات المعقدة أصبحت الآن أبسط وأسرع. من خلال اللعب باستخدام واجهة مستخدم قليلاً وبضع نقرات ، يمكن للمستخدم استعادة الملف المطلوب إلى حالة سابقة. هذا يزيل حقا كل هذا العناء المعقد الذي كان على المسؤولين أن يواجهوه في وقت سابق.

هذه الميزة تتدحرج ببطء إلى المزيد والمزيد من المستخدمين ابتداء من اليوم. إذا كنت لا تراه الآن ، فلا داعي للذعر ستحصل عليه خلال الأسابيع القادمة في المستقبل.

إذا كان لديك أي استفسارات أو شكوك بخصوص هذه الوظيفة ، فتأكد من التحقق من الوثائق الرسمية بواسطة Microsoft هنا .