استعادة أو استعادة الإصدارات القديمة من ملفات onedrive

قبل بضع سنوات ، لم يكن التعاون في المستندات سهلاً كما هو اليوم. كان على الأشخاص تبادل المستندات عبر رسائل البريد الإلكتروني ، والاحتفاظ بنسخ محلية متعددة ، وتتبع التغييرات ، وربما حتى اللجوء إلى جدول محفوظات الإصدارات في المستند نفسه.

ثم جاء عصر الخدمات السحابية ، مما مكن الفرق من العمل على المثيلات الفردية للوثائق على منصات واحدة. الحفاظ على الإصدارات لا يزال ليس بهذه السهولة. ومع ذلك ، إذا كنت أحد مستخدمي مجموعة Microsoft Office ، فسيسعدك أن تتعلم كيف يمكنك استرداد واستعادة الإصدارات القديمة إذا كان عملك متزامنًا مع OneDrive.

نصيحة رائعة: إليك كيفية تكوين مستندات MS Office للحفظ التلقائي للحفظ على OneDrive بدلاً من الجهاز المحلي.

هذا يختلف عن خيارات الاسترداد التي تراها على جهازك المحلي عند فقد المستندات بسبب عطل ما.

العثور على الإصدارات الأقدم على OneDrive

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى OneDrive وابحث عن الملف الذي تحتاجه لاستعادته أو استعادته من إصدار أقدم. أنا أقول الإصدارات الأقدم لأن الإصدار الحالي سيكون الأحدث (سواء تم تعديله بواسطتك أو بواسطة شخص آخر لديه حق الوصول للقيام بذلك).

الخطوة 2: قم بالمرور فوق الملف وحدده عن طريق تحديد خانة الاختيار أعلى يمين رمز الملف.

الخطوة 3: هناك طريقتان لإظهار محفوظات الإصدار وتفاصيله. إما انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف واضغط على محفوظات الإصدار أو انقر فوق إدارة من الشريط وحدد محفوظات الإصدار.

سيؤدي النقر فوق الأيقونة إلى ظهور علامة تبويب متصفح جديدة تعرض أحدث إصدار من الملف على الجانب الأيمن والإصدارات المتوفرة في العمود الأيسر.

الخطوة 4: لعرض محتويات مستند الإصدار الأقدم ، انقر فوق الإدخال المعني ضمن قسم الإصدارات الأقدم.

يجب عليك تحميل أو استعادة؟

عند تحديد ملف إصدار قديم ، سترى خيارين - استعادة وتنزيل. كما هو واضح من الاسم ، ستقوم Restore باستعادة الإصدار المحدد إلى الإصدار الحالي. هذا أيضًا يدفع أحدث إصدار إلى قائمة انتظار الإصدارات الأقدم. ولا يتم حذف الإصدار المستعاد (لا يزال موجودًا في القائمة ، خشية أن تحتاج إلى استعادة مرة أخرى).

الأمر الأكثر إثارة للاهتمام هو أن النسخة المستعادة المحددة تتم مزامنتها مع جميع النسخ المحلية من الأجهزة المتصلة.

التنزيل هو خيار مدروس للغاية بالفعل. في بعض الأحيان قد لا ترغب في استعادة أحدث مستند. بدلاً من ذلك ، قد تحتاج فقط إلى نسخة محلية من إصدار سابق أو قد ترغب في تقسيم إصدار مختلف عن نسخة سابقة. في مثل هذه الحالات يكون التنزيل مناسبًا لك.

نصيحة رائعة: كيفية مزامنة المجلدات والملفات بشكل انتقائي بين الأجهزة و OneDrive على السحابة.

استنتاج

يلعب فرز المستندات للوثائق دورًا مهمًا عندما يعمل عدة أشخاص (جزء من مشروع أو فريق) معًا. ليست كل التغييرات دائمة أو نهائية. عادة ما تكون هناك حاجة إلى جولات متعددة من المراجعة والمراجعات قبل أن يصل الفريق إلى وثيقة مقبولة بالإجماع. يمنحك MS Office Online و OneDrive النظام الأساسي المناسب لتتبع محفوظات الإصدار وإدارتها.