طرق لاستخدام Microsoft To-Do Task Manager

الأسبوع الماضي Microsoft أعلن To-Do تطبيق إدارة مهام جديد يهدف إلى المساعدة كنت تخطط يومك. يبدو أن شركة Microsoft قد قامت باستغلال Wunderlist للاستخدام الجيد وتم تصميم To-Do من ​​قبل الأشخاص الذين هم وراء Wunderlist . حسنًا ، لقد تسبب هذا أيضًا في غضب شديد منذ أن كان مستفيد Wunderlist غير متأكدين من مستقبل تطبيقاتهم المفضلة بينما يبدو أن Microsoft To-Do قد تركهم يريدون المزيد.

حسنًا ، لقد كنت أستخدم Wunderlist بنفسي بعض الوقت وعلى الرغم من أن To-Do ليس مثل Wunderlist فمن المؤكد أنه يأتي مع بعض الميزات الجديرة بالذكر. فقط لتخفيف التوتر وجعلك على دراية بـ Microsoft To-Do في هذه الشريحة ، سنوضح لك كيفية استخدام تطبيق Microsoft To-Do .

كيفية استخدام تطبيق Microsoft To Do

بالنسبة إلى غير المشتركين ، فإن To-Do عبارة عن تطبيق قائم جديد ذكي من Wunderlist يأتي مع ميزات مثل With My Day and Suggestions. تأتي To-Do مزوّدة بتكامل مهام Outlook وسوف تلتقط ببطء ميزات جديدة في الإصدارات المستقبلية.

2. ما هو استخدام To-Do؟

To-Do يتيح لك إدارة جميع مهامك اليومية ببراعة. فكر في الأمر كملاحظة لاصقة متقدمة تقنيًا تبقى في جميع أجهزتك. يمكنك تعيين تواريخ الاستحقاق وأوقات التذكير لكل شيء وكذلك تنظيم كل من المهام في فئات فرعية. سيتم تخزين جميع المهام على خوادم Exchange Online وبالتالي ستظهر تلقائيًا في مهام Outlook. علاوة على ذلك ، ستأتي كل مهمة تتضمن ميزة ملاحظة حيث يمكنك رسم أي شيء تريده وإحالته لاحقًا.

3. كيف يكون العمل مفيدًا بالنسبة لي؟

لا يهم ما تفعله ولكن الحفاظ على قائمة المهام هي واحدة من التخصصات الأساسية. قبل اختيار مديري المهام ، اعتدت على تقديم ملاحظة ذهنية للأمور ولكن سرعان ما تبخرت معظم الأشياء مما أدى إلى زيادة الأمور سوءًا. سوف تساعدك الاقتراحات الذكية في المهام على إنجاز جميع المهام ، وإذا تركت بعضها ، فلا تقلق إذ أنها ستظهر في قائمة المهام الخاصة بالغد.

4. كيفية استيراد بياناتك من تطبيقات أخرى على الويب؟

ولحسن الحظ ، يدعم To-Do كل من Wunderlist و Todoist. اتبع الخطوات المذكورة أدناه ،

• التوجه إلى قائمة الإعدادات وحدد "استيراد"
• تأكد من أن حساب Microsoft الذي وقعت عليه هو نفسه الحساب الذي تقوم باستيراد الأشياء منه.
• حدد البيانات ليتم استيرادها
• تأكد من تحديد واستيراد المهام الفرعية كمهام منفصلة
• حدد "بدء الاستيراد".

5. ما هي الحسابات التي يمكنك استخدام "To-Do with" بها؟

في كل مرة أبدأ فيها باستخدام خدمة جديدة ، أشعر بالحذر من تسجيل بيانات الاعتماد المنفصلة والحفاظ عليها لنفسه. شخصياً ، أفضل استخدام الوصول إلى Facebook للتطبيقات ولكن مرة أخرى مع To-Do ، يمكنك استخدام حساب Microsoft الشخصي الخاص بك. من الأفضل أن تتحقق من مسؤول تكنولوجيا المعلومات إذا كانت معاينة Microsoft To-Do متاحة لك أم لا. إذا كنت ترغب في إدارة حساب Microsoft الشخصي ، فيمكنك القيام بذلك هنا.

6. كيفية مزامنة حسابك مع Microsoft To-Do؟

يعد هذا أحد أهم جوانب Microsoft To-Do. يمكن الوصول إلى مدير المهام عبر العديد من الأجهزة بشرط أن تكون قد قمت بالاشتراك مع نفس الحساب. لإجراء التحديثات كل 5 ثوانٍ حتى تظهر التغييرات التي تم إجراؤها على جميع الأنظمة الأساسية والأجهزة في غضون 5 ثوانٍ. في حالة عدم مزامنة تطبيقك لسبب ما ، توجه إلى إعدادات الحساب والمزامنة يدويًا عن طريق تحديد "مزامنة"

7. كيفية إعادة تعيين كلمة المرور الخاصة بك على Microsoft To-Do؟

بما أن Microsoft To-Do لا تأتي مع بيانات اعتماد منفصلة. في حالة نسيان كلمة المرور لحساب Microsoft الشخصي ، يمكنك إعادة تعيينه هنا. إذا كان الحساب عبارة عن مؤسسة ، فالرجاء اتباع نصيحة مسؤولي تقنية المعلومات لديك.

8. لماذا أتلقى رسالة للتواصل مع مسؤول تقنية المعلومات الخاص بي؟

السيناريو الأول يمكن أن يحدث هذا إذا كان ترخيصك لـ Business Essentials أو Business Premium و Enterprise E1 أو Enterprise E3 أو E5 مفقودًا أو إذا لم يكن لديك ترخيص صالح ، بالإضافة إلى ذلك ، سيتطلب أحد صناديق بريد Exchange Online للتخزين والمزامنة للعمل. إذا استمرت الرسالة في الاتصال بمسؤولي تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك حيث سيكونون في وضع أفضل لتحري الخلل وإصلاحه.

ولكن هناك احتمال آخر وهو أن المسؤول لم يتم تمكينه. سيحدث هذا أيضًا إذا تم تبديل "To-DoPreview" إلى "Off" في مركز إدارة O365 ولا يمكن تثبيته إلى أن يتم تبديل المفتاح إلى الوضع "On".

سوف تظهر هذه الرسالة أيضًا إذا لم يكن لديك صندوق بريد متوافق نظرًا لأن معاينة To-Do تتطلب حاليًا صندوق بريد Exchange Online بغرض تخزينه ومزامنته. عندما يتعلق الأمر بـ Exchange ، يتم دعم الخطط التالية ، أساسيات Exchange ، Exchange Online Kiosk ، Exchange Online Plan 1 ، Exchange Online (Plan 1) ، Exchange Online (Plan 2) ، Exchange Online (P1) ، وملقم POP عبر الإنترنت.

9. كيفية إنشاء قائمة على المهام؟

في بسيطة ، فقط اضغط على "+ قائمة جديدة" وهو الخيار الذي يقع تحت بلدي اليوم ، إلى المهام وغيرها من القوائم. بعد القيام بذلك ، يمكنك إعادة تسمية القائمة التي تسمى "Untitled List" بشكل افتراضي.

10. كيفية استعادة مهمة أو قائمة مهمة محذوفة؟

يحتاج المرء إلى فهم أن القوائم متوفرة على كل من Exchange Online وكذلك مهام Outlook. هذا يجعل من السهل للغاية استعادة قائمة محذوفة.

• تسجيل الدخول إلى تطبيق سطح مكتب Windows باستخدام نفس بيانات الاعتماد الموجودة في To-Do.
• التبديل إلى قائمة المجلدات باستخدام CTRL + 6 ثم توسيع العناصر المحذوفة المجلد ، من هنا يجب أن تتمكن من رؤية المهام المحذوفة.
• استعادة المجلدات المحذوفة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق "المجلد المحذوف" ونقل المجلد إلى "المهام"

11. كيف تعمل الاقتراحات وعمل يومي؟

تمثل "الاقتراحات ويومي" حجر الزاوية في تطبيق "المهام الإضافية" ، وقد صُممت هذه الميزات لمساعدتك على التركيز على المهام المهمة في متناول يدك والسماح لبقية المهام بالقيام بالباقي. ستقترح عليك الاقتراحات الذكية المهام المتكررة ليومك ويمكنك ببساطة البدء بتحديدها. سيتم تنفيذ المهام غير المكتملة في To-Do إلى اليوم التالي وستساعدك إعلامات التاريخ المستحق في إدارة المهام بطريقة أفضل بكثير.

12. كيف يمكنني اختيار صورة الخلفية لقائمة على الويب؟

هذه هي الميزة التي سيعرفها معظم مستخدمي Wunderlist. تتيح لك Microsoft To-Do اختيار خلفيات مختلفة لكل قائمة مهام. يمكن تغيير الخلفية عن طريق تحديد النقاط الثلاث في الجزء العلوي ثم اختيار سمة. يمكنك اختيار واحد من 5 مواضيع موضحة أو حتى خلفية ثابتة. ومع ذلك ، على عكس Wunderlist ، فإن Microsoft To-Do لا تسمح لك باختيار صور مخصصة للخلفية ، وهذا شيء يمكن الاعتناء به في التحديثات المستقبلية.

كل ما قيل وفعلت Microsoft To-Do هو أمر رائع استبدال ل Wunderlist ولكن مرة أخرى هناك العديد من السبل التي قد لا يكون المرء على دراية ببساطة. إنه أكثر تعودًا على الأداة واستكشاف كل الأشياء الجديدة التي تمت إضافتها. كما أن تكامل Microsoft Office العميق هو نعمة مقنعة ، خاصة بالنسبة لمستخدمي Enterprise.

إذا واجهتك مشكلات أثناء استخدامه ، ستوضح لك هذه المشاركة كيفية استكشاف مشكلات Microsoft To-Do app وإصلاحها.