كيفية استخدام "تصفية متقدمة" في Excel

نحن نعلم أنه يمكننا تعيين عوامل تصفية على الأعمدة وتصفية البيانات بنقرة واحدة في Microsoft Excel. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر على "Filter" تحت علامة التبويب "Data". بصرف النظر عن تصفية البيانات استنادًا إلى الأعمدة ، يمكننا حتى تصفية مجموعة البيانات تمامًا استنادًا إلى بعض الشروط. لنفترض أننا نريد تصفية مجموعة البيانات التي تتطابق مع معايير معينة ، ثم يمكن إجراء ذلك باستخدام فلتر متقدم. في هذه المقالة سوف أعلمك كيفية استخدام تصفية متقدمة في Excel .

استخدام عامل تصفية متقدم في Microsoft Excel

دعني أشرح ذلك مع نموذج بيانات الموظفين. لدي مجموعة البيانات التي تحتوي على ساعات العمل المعتادة ، والتعليم في السنوات ، والدخل السنوي ، والجنس والدولة. الآن ، أريد تصفية البيانات التي تفي بالشرط كما يلي ،

شرط للذكور:

• ساعات العمل المعتادة: 40
• التعليم: 13
• الأرباح السنوية: أكبر من 35000
• الجنس: ذكر
• الولاية: ألاسكا

الحالة للإناث:

• ساعات العمل المعتادة: أكبر من 35
• التعليم: أكبر من 12
• الأرباح السنوية: أكبر من 12000
• الجنس: أنثى
• الولاية: ألاسكا

إذا رأينا الشروط ، نحتاج إلى تصفية بيانات الموظفين والموظفات بشكل منفصل. أعني أنه كان هناك شرط OR وضمن ذلك كان هناك و الشرط الواجب استيفائه.

الآن لتصفية البيانات التي تفي بهذه الشروط ، نحتاج إلى التعامل مع ورقة Excel قليلا مختلفة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه المرشح المتقدم في Excel إلى الصورة. الآن ، سنعد المعايير في نفس ورقة Excel نفسها. قم بإنشاء صفين أعلى مجموعة البيانات الأصلية مع نفس أسماء الأعمدة مثل البيانات الموجودة بالفعل كما هو موضح أدناه من A3 إلى E5.

الآن ، سنقوم بملء أعمدة المعايير بالبيانات كما هو مذكور في الشروط. كما ذكر في شرط للذكور ، ملء الصف بأكمله بالأعمدة المحددة. لذا ، سيتم ملء الصف 4 كما هو موضح أدناه.

كرر نفس الصف في الصف التالي 5 بناءً على شرط للإناث كما هو موضح أدناه. الآن ، لتوضيح ذلك ، إذا كانت البيانات في كل صف مرتبطة بشرط OR والبيانات داخل هذه الصفوف (بيانات الأعمدة الحكيمة) مرتبطة بشرط AND . لذلك ، قمنا للتو بإنشاء الصفوف التي تفي بالمعايير التي نحتاجها لتصفية البيانات.

الآن ، حان الوقت لاستخدام الفلتر المسبق في Excel لتصفية البيانات. انقر أولاً على أي خلية في مجموعة البيانات الأصلية ، وانقر على علامة التبويب "بيانات" وانقر على الزر "خيارات متقدمة". سيقوم هذا تلقائيًا بملء نطاق القائمة . انقر فوق الزر الصغير بجوار نطاق المعايير . الآن ، حدد نطاق المعايير بمعنى ؛ من A3 إلى E5 وانقر على الزر الصغير نفسه لتعيين نطاق المعايير. الآن ، انقر فوق "موافق". سيؤدي هذا إلى تصفية البيانات كما تريد استيفاء المعايير.

ملاحظة: يجب أن تكون أسماء الأعمدة في نطاق المعايير مماثلة تمامًا لأسماء أعمدة مجموعة البيانات للحصول على هذا الإجراء.

تصفية متقدمة في يتيح لنا Excel تصفية البيانات التي تفي باستعلامات معقدة. إذن ، ما هو الاستعلام أو الشرط الذي استخدمته لتصفية البيانات؟ من فضلك ، أخبرنا من خلال التعليقات إذا كان لديك أي شيء تريد إضافته.