كيفية إدراج جدول بيانات Excel في مستند Word

في بعض الأحيان نحتاج إلى إدراج جدول بيانات Excel في مستند Word . يمكن القيام بذلك بطريقة ، عندما تقوم بتحديث جدول بيانات Excel ، فإنه يلزم تحديثه تلقائيًا في مستند Word ، بحيث يمكننا تجنب تحديثه في Word. هناك طريقتان للقيام بذلك - تسمى الارتباط بكائن و إنشاء Excel جديد داخل Word . عادة ، لن يتبع معظمنا هاتين الطريقتين ، لكننا سنستخدم طريقة لصق النسخ. يقومون ببساطة بنسخ المحتوى من جدول بيانات Excel ولصقه في Word. لن يقوم هذا بتحديث Word عند تحديث ورقة Excel.

إدراج جدول بيانات Excel في مستند Word

في هذه المقالة ، سوف أعلمك أفضل طريقتين لإدراج جدول بيانات Excel في Word. قبل ذلك ، اسمحوا لي أن أقول لك كيفية تحديث ورقة Excel عندما يكون لديك بالفعل Word مع ورقة Excel الملصقة فيه.

الطريقة 1: نسخ ولصق ورقة Excel في Word

فقط نسخ المحتوى من Excel قم بلصقها في مستند Word. اختر الخيار الاحتفاظ بتنسيق المصدر والارتباط بـ Excel أو مطابقة نمط جدول الوجهة وخيار ارتباط إلى Excel من خيارات اللصق.

الآن ، هي فقط بيانات Excel الثابتة التي تم إدخالها في كلمة. إذا قمت بتحديث ورقة Excel ، فلن يعكس التغييرات في Word. إذا قمت بتحديث ورقة Excel وفتح مستند Word ، فسوف يسألك ما إذا كنت تريد تحديث المستند أم لا. إذا قمت بالنقر فوق "نعم" يتم تحديث Word بأحدث البيانات.

حتى إذا قمت بتحديث Word وإغلاق ، عند إعادة فتحه ، ستواجه نفس الرسالة وسيتم تجاوز القيم مع القيم السابقة. > مستحسن:

كيفية إضافة رسائل الخطأ في Microsoft Excel. تلميح:

إذا كنت تريد تحديث ورقة Excel ذات الصلة من هذه الطريقة ، ببساطة انقر بزر الماوس الأيمن فوق بيانات Excel في Word ، ثم انقر فوق كائن ورقة عمل مرتبط وانقر فوق تحرير ارتباط. سيفتح ذلك مصدر ورقة Excel وإجراء تغييرات فيها. هذا التلميح يكون مفيدًا عندما يكون لديك مستند Word معك وترغب في تحديثه ورقة Excel الأصلية ، ولكنك لا تعرف المكان المحدد.

الطريقة 2: عن طريق إدراج كائن

الطريقة الثانية هي ربط ورقة Excel في مستند Word من خلال

إدراج علامة التبويب . الخطوة 1:

في Word ، انقر فوق علامة التبويب إدراج وانقر فوق الكائن في القسم . الخطوة 2:

يظهر مربع حوار الكائن. انقر فوق إنشاء من ملف علامة التبويب. الخطوة 3:

استعرض إلى ورقة Excel وستظهر أمامك خيارين على الجانب الأيمن. إذا كنت تريد ربط ورقة Excel ، فقم بفحص الخيار ارتباط بالملف ، وإلا فقم بفحص أي شيء وانقر فوق موافق. يمكنك أن ترى أن جميع محتويات Excel قد تم إدخالها في Word بدلاً من ذلك الجزء من ورقة Excel.

سيقوم هذا الأسلوب بربط ورقة Excel في مستند Word. إذا قمت بالنقر المزدوج على بيانات Excel في Word ، فحينئذٍ سيفتح ورقة Excel الأصلية ، ويمكنك إجراء تغييرات. هنا ، عندما تكون ورقة Excel مفتوحة وعندما تقوم بتحديث Excel ، يمكنك أن ترى أن التغييرات تنعكس في الكلمة أيضًا.

الطريقة الثالثة: استخدام إدراج جدول

هذه الطريقة هي إدخال ورقة Excel قابلة للتحرير بالكامل في كلمة. في Word ، انقر فوق علامة التبويب

Insert وانقر فوق Table. انقر فوق الخيار Excel Spreadsheet. يمكنك أن ترى أنه تم إدراج ورقة Excel بأكملها مع القائمة في كلمة. الآن ، يمكننا إنشاء الصيغ ؛ إنشاء الفلاتر وأكثر كما نفعل عادة في ورقة Excel.

هذه الطريقة ستكون مفيدة إذا كنت ترغب في العمل مع Excel في Word كما تحرير جداول Word ليست بهذه السهولة مثل إكسل.

هذه هي طرق مختلفة لإدخال جدول بيانات Excel في مستند Word مع أو بدون ربطها.

الآن اقرأ

: كيفية إدراج ملف PDF في ورقة Excel.