كيفية تقييد تحرير الخلايا في جدول بيانات مستندات جوجل

على الرغم من أن استخدام الطاقة قد لا يزال يمثل نقطة قوة في Microsoft Excel ، فإن محرّر مستندات Google وجداول البيانات الخاصة به يقدم لك بديلاً خاصة عندما تكون في حالة تنقل. إنه جيد بما يكفي لصفوف 20K ، ويساعدك أيضًا في لوحات المعلومات المستندة إلى الويب. ميزة التعاون في الوقت الحقيقي مع العديد من أعضاء فريقك هي بالتأكيد نقطة بيع. إذا كنت تعمل مع تحليل الضوء ونمذجة أبسط ، فإن جدول بيانات Google Docs يعد خيارًا جيدًا.

تعد الميزة التعاونية في الوقت الفعلي بمثابة نعمة ، ولكن يمكن أن تكون أيضًا نية إذا بدأ أعضاء الفريق "التعدي على ممتلكات الغير" على خلايا البيانات وأوراقها كلها في نفس الوقت. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون هناك صيغ معقدة يجب ألا يلمسها الجميع. يمكن أن يؤدي إلى فوضى البيانات. حلت محرّر مستندات Google هذه المشكلة مؤخرًا عن طريق فرض قيود على خلايا التحرير (وأيضًا طبقة أخرى من الحماية حيث يمكنك أيضًا حماية الأوراق بأكملها).

حماية نطاقات الخلايا وقفلها

دعونا نوضح كيف تعمل النطاقات المحمية مع جدول بيانات محرّر مستندات Google ونموذج البيانات:

الخطوة 1. افتح جدول بيانات محرّر مستندات Google الذي ستعمل عليه بشكل تعاوني. حدد نطاقات الخلايا التي تريد حمايتها وقفلها. في القائمة ، انتقل إلى البيانات -> النطاقات المسماة والمحمية. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في جدول البيانات وتحديد الخيار نفسه من قائمة السياق.

ملاحظة: النطاق المسمى هو ميزة تتيح لك تعيين اسم أكثر تنسى إلى خلية أو مجموعة من الخلايا.

الخطوة 2. في مربع الحوار الذي يفتح على اليمين ، يمكنك إعطاء اسم نطاقك المستعار (اجعله قصيرًا حتى يمكنك استخدامه في صيغة). انقر فوق حماية وتم. يمكنك إضافة نطاقات محمية متعددة.

الخطوة 3. يفتح مربع حوار يسرد جميع متعاوني المستندات ومستوى وصولهم. لتغيير وصول أحد المتعاونين إلى النطاق ، انقر فوق القائمة المنسدلة على يمين اسمه واختر منحهم عرض أو تحرير وصول.

قد يكون لأعضاء الفريق حق الوصول لتعديل الخلايا المتبقية ولكن ليس للخلية المحمية. سوف يتلقون رسالة خطأ إذا حاولوا تعديل الخلايا أو النطاقات المحمية.

بالنسبة إلى النطاقات المحمية ، سيرى أعضاء الفريق هذه العلامات بخلفية متقاربة كما ترون في الشاشة أدناه:

إذا كان نمط الخلفية يجعل من الصعب قراءة محتوى جدول البيانات ، يمكنك إخفاء النطاقات المحمية عن طريق توجيه الماوس إلى قائمة " عرض " وإلغاء تحديد النطاقات المحمية. لا يزيل الحماية ولكنه يجعل نطاق الخلايا المحمي أكثر قابلية للقراءة.

في المرة القادمة ، يمكنك تجربة جدول بيانات في مُحرر مستندات Google ، وتذكر هذه الميزة. أتمنى أن تعود إلى هذا البرنامج التعليمي وأن تتقدم بهذه الطريقة. أخبرنا إذا كان هذا الإرشاد مفيدًا.