كيفية وضع جدول زمني على مستندات جوجل

محرّر مستندات Google هو الخدمة التي أذهب إليها عندما يتعلق الأمر بمعالجة الكلمات البسيطة. سواء أكانت تكتب مقالًا بسيطًا بدون تنسيقات أنماط محددة أو تتعاون مع زملائي في الفريق لمقال طويل ، فإن محرّر مستندات Google يجعل الكتابة علاقة بسيطة وسهلة.

والأهم من ذلك ، أن اختصارات لوحة المفاتيح تساعد في إدارة الوقت ، خاصةً عند العمل مع الآخرين في موعد نهائي ضيق. أيضا ، ميزة الحفظ التلقائي هي الكرز في الأعلى.

ولكن في نهاية اليوم ، تعد هذه الميزات نموذجية في أي خدمة لمعالجة النصوص. ماذا لو أخبرتك أن محرّر مستندات Google يجعل أيضًا إنشاء الجداول الزمنية والرسومات البسيطة الأخرى مسألة بسيطة إلى حد ما؟

نعم ، سمعتنا على حق. وأفضل جزء هو أنك لا تحتاج إلى أي مجموعة مهارات محددة لإنجازها. مجرد فكرة تقريبية عن المخطط الزمني ، وباستخدام أداة الرسم كمصاحب لك ، ستكون صورة المخطط الزمني جاهزة لك في أي وقت من الأوقات.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

5 أدوات مجانية على الإنترنت لإنشاء صور وسائل الإعلام الاجتماعية لا تصدق

1. أداة رسم مستندات Google

إذا لم تستكشف أدوات رسم Google Doc ، فقد حان الوقت الآن. يأتي مع المجموعة المعتادة من الأدوات مثل الأسهم والموصلات والأشكال التي يمكن استخدامها لإنشاء مخططات مستوى أساسي. بعد كل شيء ، الإبداع والعين للوحات الألوان هي كل ما تحتاجه لإنشاء بعض المخططات اللذيذة.

على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جدول زمني خطي يوضح نمو Apple ، فيمكنك استخدام مزيج من الأسهم وموصلات الخطوط لرسم المخطط الزمني. ابدأ بالنقر فوق إدراج> رسم> جديد.

الآن ، إضافة الأشكال. انقر على أيقونة الشكل في الأعلى واختر أحد الأشكال العديدة.

بعد ذلك ، أضف نصًا بالنقر فوق أيقونة T في الأعلى. أفضل جزء في Docs هو أنه يمكنك اللعب باستخدام أدوات تنسيق النص داخل نافذة الرسم. من الخطوط إلى الألوان إلى التنسيقات ، يمكنك تجربة الكثير.

يمكنك أيضًا إضافة أي رموز ذات صلة إلى المخطط الخاص بك. على الرغم من أن المستندات لا تحتوي على أي رموز خاصة بها (باستثناء بعض الفنون المقطوعة) ، يمكنك تحميل بعض من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

اضغط على زر حفظ وإغلاق عند الانتهاء من تحرير الصورة.

أشياء للذكرى:

• يمكنك استبدال شكل مباشرة عبر خيار "تغيير الشكل" في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
• لمحاذاة كائن مع مركز اللوحة القماشية ، انقر بزر الماوس الأيمن على الشكل وحدد Center on Page.
• يمكنك أيضًا إضافة شبكات أفقية (أو رأسية) إلى قماشك من خلال تصرفات> أدلة.
• إضافة كلمة الفن عبر الإجراءات> كلمة الفن.

باستخدام محرّر مستندات Google ، يمكنك إنشاء بعض الجداول الزمنية الأساسية باستخدام الفقاعات أو الشيفرون أو الأسهم. ولكن إذا كنت بحاجة إلى شيء أكثر مثل الجداول الزمنية للمشروع أو الأشكال والألوان التفاعلية ، فيجب عليك اتباع إحدى الطرق أدناه.

2. عبر القوالب

القوالب هي أفضل شيء تالي إذا لم يكن لديك الوقت لإنشاء جدول زمني مفصل. على الرغم من أن معرض قوالب محرّر مستندات Google مثير للإعجاب ، إلا أنه لا يحتوي على قوالب للجداول الزمنية.

لحسن الحظ ، هناك العديد من القوالب لهذا الغرض. بينما يحتاج البعض إلى عمل نسخة من أجل استخدامها ، يطلب منك الآخرون النقر فوق الزر "استخدام هذا القالب". فيما يلي بعض المواقع الإلكترونية التي يمكنك التحقق منها.

زيارة Smartsheet

زيارة Konsus

أيضا على توجيه التكنولوجيا

# google drive

انقر هنا لرؤية صفحة مقالات محرك جوجل

2. عبر إضافات الجهات الخارجية

يدعم مُحرر مستندات Google أيضًا العديد من الوظائف الإضافية لجهات خارجية لأدوات التخطيط مثل Lucidchart و Draw.io. بصرف النظر عن استضافة العديد من القوالب لمخططات انسيابية ومخططات UML ، يضم Lucidchart أيضًا اثنين من قوالب المخطط الزمني مثل Event Timeline و Daily Schedule وغيرها.

على الرغم من أنه يمكنك إنشاء مخططات من داخل محرّر مستندات Google ، إلا أن أفضل الممارسات هي إعداده أولاً على Lucidchart ثم إضافة المخطط عبر الوظيفة الإضافية. هذه العملية لها ميزتان.

أولاً ، يمكنك دمج الرسم مباشرة دون تنزيل الصورة. ثانياً ، يمكنك الاختيار بين طن من الأشكال والكائنات المختلفة في Lucidchart.

زيارة Lucidchart

لاختيار قالب ، انقر فوق "المستندات" في الصفحة الرئيسية وابحث عن "الجدول الزمني". بعد ذلك ، اختر القالب الخاص بك وقم بتعديله وفقًا لتفضيلاتك.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، ارجع إلى مُحرر مستندات Google ، وانقر فوق الوظائف الإضافية> Lucidchart ، وحدد مسار المجلد. بعد ذلك ، حدد المخطط ، وسيتم إضافته إلى مستنداتك.

بينما تجعل Lucidchart العملية بأكملها سهلة ، تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن الوصول إلى جميع القوالب على الحساب المجاني. إذا كنت شخصًا ما لم تتم ترقيته إلى حساب مدفوع ، فإن Draw.io هو الأداة المثالية لك.

زيارة Draw.io

ما أحبه في هذه الأداة هو أنه يمكنك حفظ المخططات الخاصة بك مباشرة إلى حساب Google Drive. كل ما عليك القيام به هو دمج حساب Google Drive في Draw.io وتحديد مسار المجلد.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، ما عليك سوى اختيار قالب يناسب متطلباتك. بعد إجراء كل التعديل ، ما عليك سوى تسميته.

بمجرد اكتمال التكامل ، اختر قالبًا حسب رغبتك. بعد ذلك ، قم بإجراء جميع التعديلات اللازمة مثل استبدال الأشكال وإضافة نص وتغيير الألوان.

الآن ، انقر فوق علامة التبويب الوظائف الإضافية في مُحرر مستندات Google ، وحدد Draw.io ، واختر من بين مجموعة الرسومات الخاصة بك من Google Drive.

الخلط بين Lucidchart و Draw.io؟ اقرأ المنشور أدناه للحصول على فكرة مفصلة بين أوجه التشابه والاختلاف بين كلتا الأدوات.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

Draw.io ضد Lucidchart: مقارنة أفضل صناع الرسم البياني على الإنترنت

لماذا جوجل مستندات؟

نعم ، هناك المئات من المواقع المختلفة التي تستخدمها والتي يمكننا إنشاء جداول زمنية جميلة ورسومات أخرى من هذا القبيل ، ثم لماذا محرر مستندات Google؟ حسنًا ، دعني أبدأ بالقول إن مُحرر مستندات Google يمكن الوصول إليه في أي مكان تقريبًا. كل ما تحتاجه هو بيانات اعتماد حسابك في Google ، ويمكنك الوصول إلى المستندات الخاصة بك في أي مكان تقريبًا.

المتابعة التالية: هل تريد أن تكون ملفات مستندات وجداول بيانات Google متاحة بسهولة؟ تحقق من وظيفة أدناه لمعرفة كيف.