كيفية إنشاء قائمة تدقيق في Excel

يستخدم معظمنا تطبيقات المهام لإنهاء المهام التي نريد القيام بها في يوم معين. هذا يحفظنا لإكمال مهامنا دون أي تسويف. ولكن ، إذا كنت من محبي Excel مثلي ، فيمكننا استخدام Microsoft Excel إلى إنشاء قائمة تحقق أو قائمة مهام بسهولة. نستخدم بشكل عام مربعات الاختيار في Excel فقط أثناء إنشاء النماذج. ولكن ، في هذه المقالة ، سوف أعلمك كيفية استخدام خانات الاختيار لإنشاء قائمة تدقيق في Excel. تابع في نهاية المقالة لمعرفة كيفية القيام بذلك.

إنشاء قائمة تدقيق في Excel

سوف آخذك عبر سلسلة من الخطوات بحيث يكون من السهل فهمها. لذا ، دعونا نبدأ دون أي ضجة.

1] تنشيط علامة مطوري البرامج في Excel

كخطوة أولى ، يجب تمكين علامة التبويب "المطور" في Excel. للقيام بذلك ، انتقل إلى ملف وحدد خيارات . في مربع الحوار "خيارات Excel" ، حدد " تخصيص الشريط" وعلى الجانب الأيمن ضع علامة في المربع بجوار "المطور" وانقر فوق موافق. يمكنك الآن رؤية علامة التبويب `المطور` على شريط Excel.

2] تحضير المهام في Excel

الآن ، قم بإعداد عمود ` To` وأدخل المهام التي تريد القيام بها. قل ، لقد أضفت المهام من E7 إلى E9.

3] أضف مربعات الاختيار في Excel

لقد حان الوقت لإضافة مربعات الاختيار. بجانب العمود To Do> ، نحتاج إلى إضافة مربعات الاختيار. لذلك ، لكل إدخال في العمود E7 إلى E9 ، نحتاج إلى إضافة مربعات الاختيار من F7 إلى F9. للقيام بذلك ، أولاً ، انقر فوق "المطور" ، ثم انقر فوق "إدراج" ثم انقر فوق رمز خانة الاختيار ضمن " عناصر تحكم النموذج". الآن ، انقر فوق خلية Excel حيث نريد إدراج مربع الاختيار هذا وفي هذا case it is F7.

يمكننا ملاحظة أنه تمت إضافة بعض النصوص الافتراضية مع مربع الاختيار. لإزالة ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على مربع الاختيار ، وحدد "تحرير النص" وحذف النص. كرر هذه الخطوة للأعمدة المتبقية أيضًا (F8 و F9 في هذه الحالة).

4] قم بتعيين خلية لكل خانة اختيار

الآن ، نحتاج إلى تعيين خلية لكل خانة اختيار ، عندما نقوم بتحديد وإلغاء تحديد خانة الاختيار خانة الاختيار ، ثم قيم TRUE و FALSE يجب أن تظهر على التوالي. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق خانة الاختيار ثم انقر فوق " التحكم الرسمي".

في مربع الحوار "التحكم الرسمي" تحت علامة التبويب "التحكم" ، أدخل عنوان الخلية في " ارتباط الخلية" المربع الذي تريد تعيينه لمربع الاختيار. دعني أختار الخلية "H7". تأكد من إعطاء عنوان الخلية كـ " H7 ` فقط وليس بأي تنسيق آخر. كرر هذه الخطوة لمربعات الاختيار المتبقية أيضًا.

5] تطبيق التنسيق الشرطي

حدد المهام التي قمت بإضافتها في الخطوات السابقة ، انقر فوق "تنسيق شرطي" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وحدد "قاعدة جديدة". الآن ، حدد نوع القاعدة كـ "استخدام صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها". في مربع النص "الشرط" ، نحتاج إلى التحقق من قيمة الخلية التي يتم تحديثها عند وضع علامة على خانة الاختيار كـ TRUE أو لا.

انقر فوق التالي ، ثم انقر فوق الزر "تنسيق" ، ثم حدد "Strikethrough" تحت "Effects" وحدد اللون الأحمر من القائمة المنسدلة "اللون" وانقر فوق "موافق". كرر هذه الخطوة لكل مهمة قمت بإدخالها.

الآن ، حان الوقت لإخفاء العمود الذي يتم تحديثه لكل علامة وإلغاء تحديد مربع اختيار ، بحيث لا تحتوي ورقة Excel إلا على مهام ومربعات اختيار. إذاً ، عند تحديد خانة الاختيار بجوار المهمة ، يمكنك أن ترى أن النص يصبح لونًا أحمر ويؤدي إلى ضرب النص الذي يشير إلى أنه قد تم إنجاز هذه المهمة.

هذه هي الطريقة البسيطة لإنشاء قائمة تحقق في Excel. انظر هذا المنشور إذا كنت ترغب في معرفة كيفية إنشاء قائمة التحقق في Word.