كيفية التعاون ومشاركة المستندات في Word على Windows

قام Microsoft Office بتعزيز ميزات التعاون الخاصة به حتى يتمكن من السماح للعديد من منشئي المحتوى بالعمل على مستند في وقت واحد. إنه يمكّن المستخدم من مشاركة ملف في OneDrive ومعرفة من الذي يعمل عليه ، وحتى الحصول على رابط لإرساله للآخرين من أجل الوصول بسهوله إلى المستند في الاعتبار.

التعاون هو مكون أساسي لإنشاء مستندات جيدة في العديد من بيئات العمل. على عكس معظم الوظائف الأخرى في Microsoft Word ، تكون أدوات التعاون صعبة قليلاً. ومع ذلك ، تتيح هذه الميزة الرائعة للمستخدم رؤية التغييرات التي أجراها الشخص الآخر على المستند في الوقت الحقيقي.

التعاون ومشاركة المستندات في Microsoft Word

دعنا نرى كيف يمكنك التعاون والتحرير والمشاركة المؤلف ومشاركة مستندات Microsoft Word.

1] قبل إعداد ملفك للمشاركة ، تحتاج إلى التأكد من وجود مجلد مشترك في حساب OneDrive الخاص بك. من ناحية أخرى ، يمكنك استخدام " عام " المجلد الذي يوجد لك بشكل افتراضي.

2] إذا كنت تريد حسابًا خاصًا بك ، افتح كلمة وانقر على ملف اختيار. من القائمة "ملف" ، تحتاج إلى النقر فوق حفظ باسم ثم إضافة P الرباط . سيوفر لك خيار "إضافة مكان" خيارات الخدمات التي قد ترغب في استخدامها ، مثل SharePoint أو OneDrive.

3] أكمل شاشة "تسجيل الدخول" التي تظهر للخيار الذي تختاره. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يظهر الموقع الجديد على خيار حفظ باسم في Word. بمجرد حفظها ، يمكنك مشاركة الملف بالنقر فوق خيار ملف ثم خيار مشاركة واختيار الخيار المشاركة مع أشخاص أو I nvite People .

4] لدعوتك للملف ومشاركته ، يجب عليك إدخال وإضافة عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في مشاركتهم ثم إرسال رابط إلى ملفك. سيحدث هذا عند النقر فوق الخيار Share وتحديد "الحصول على رابط المشاركة". بعد إدخال عناوين البريد الإلكتروني ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد من زملائك في العمل تعديل الملف أو عرضه فقط.

5] إذا حددت خيار تحرير ، فأنت تعطي لزملاء العمل سلطة تحرير المستند الخاص بك. يمكنك أنت والأشخاص الذين شاركت معهم الملف إجراء تغييرات على الملف. ومع ذلك ، في الخيار عرض ، لا يمكن للطرف الآخر إجراء أي تغييرات ، مما يجعل الملف آمنًا.

ستشير النافذة المنبثقة إلى ما إذا كان شخص ما يقوم بتحرير المستند وسيعرض الجزء الموضح التغييرات التي أجراها الآخرون ملفك.

يمكنك إزالة الأشخاص عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على اسم المستخدم وتحديد الخيار "إزالة المستخدم". في حالة عدم تمكينك من قيام أحد الزملاء بتغيير ملف ما ، وبعد ذلك تغير رأيك ، يمكنك تغيير إذن هذا العامل. انقر بزر الماوس الأيمن على اسم العامل في المتهدمة وحدد "تغيير الإذن لعرضه". يمكنك أيضًا الذهاب في الاتجاه الآخر ، مع منح سلطة عاملة لتغيير الملف بعد تمكينه فقط من عرضه.

عند الانتهاء من المشاركة ، يمكنك فقط النقر فوق "X" في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

المصدر : Office.com.