كيفية حفظ المستندات على الكمبيوتر بشكل افتراضي على Office 2013

طريقة عرض الكواليس أو قائمة الملفات كما قد تسميها ، هي شيء أعجبني في Office 2013 وأود استخدامه دائمًا. انه يعطي هذا الشعور المترو. الأهم من ذلك ، أنه يحمل ميزات جديدة. على سبيل المثال ، من الأسهل عرض قائمة المستندات الحديثة أو تثبيت المستندات المهمة وما إلى ذلك.

ومع ذلك ، على الرغم من أنه المفضل لدي ، إلا أنه ليس مناسبًا دائمًا للاستخدام. وأحد هذه الإزعاج للمستخدمين الشائعين هو أنه يعرض طريقة عرض الكواليس (بدلاً من مستكشف الملفات مثل أو الإصدارات الأقل) كلما أردت حفظ مستند تم إنشاؤه حديثًا. التحقق من الصورة أدناه.

إضافة إلى الألم هو سلوكه الافتراضي لحفظ المستندات في SkyDrive. في الواقع ، هذا هو ما أفضّله ، لذا فهي ميزة بالنسبة لي. قد لا يكون هو نفسه في قضيتك. إذا كان التفضيل الخاص بك هو الحفظ على الكمبيوتر ، فإنه يتطلب نقرات إضافية. اليوم ، سنعرض لك طرقًا لمواجهة كل من هذه المشاكل وجعل نشاط الادخار بسيطًا كما كان في السابق.

ستندرج هذه ضمن إعدادات الحفظ ونحتاج إلى إجراء بعض التغييرات على الإعداد الافتراضي. الخطوات سهلة.

حفظ المستندات على الكمبيوتر بشكل افتراضي

سنقوم بإظهار الخطوات على MS Word 2013. نفس العملية تنطبق على PowerPoint و Excel وما إلى ذلك. هنا نذهب:

الخطوة 1: انتقل إلى القائمة " ملف " أو عرض الكواليس على MS Word. من الجزء الأيمن ، اختر " خيارات".

الخطوة 2: في نافذة خيارات Word ، انقر فوق " حفظ" من الجزء الأيمن. ثم ، على اليمين ، ضع علامة في المربع " حفظ على الكمبيوتر" افتراضيًا. تطبيق و حسنا.

في المرة القادمة عندما تحاول حفظ مستند ، سيكون التمييز على الكمبيوتر وليس على SkyDrive. مقارنة الصورة أدناه مع أول واحد.

تعطيل طريقة عرض Backstage لحفظ المستندات

التغييرات المذكورة أعلاه تساعدك على تخطي نقرة واحدة في هذه العملية. إذا كنت تريد أن يتم نقلك إلى مستكشف الملفات مباشرةً (كما كان معتادًا في إصدارات Office السابقة) عند محاولة حفظ ملف ، فيمكننا إعداد ذلك أيضًا.

انتقل إلى خيارات كما كان من قبل. مرة أخرى ، انتقل إلى حفظ. حدد مربع الاختيار هذه المرة لا تعرض Backstage عند فتح الملفات أو حفظها.

هذا هو. الآن يجب أن تكون قادرًا على حفظ الملفات كما كنت معتادًا على. أود أن أقترح عليك أيضًا اختيار موقع الحفظ الافتراضي إلى مكان أكثر ملاءمة لك أو متجر المستندات الخاص بك.

نصيحة رائعة: الأشخاص الذين يفضلون حفظ المستندات في SkyDrive مباشرةً ويبحثون عن طريقة للقيام بذلك على إصدارات Office السابقة ، فيما يلي المنشور.

استنتاج

حسنًا ، الخيار لك تمامًا ويعتمد على ما قد يكون أو لا يكون مشكلة بالنسبة لك في عملية حفظ المستند. بالنسبة لي وجهة نظر وراء الكواليس جيدة. لكنني لا أرغب في رؤيته في كل مرة أريد حفظ مستند. الى جانب ذلك ، أريد أن أذهب إلى SkyDrive دائمًا. لذلك ، قمت بتغيير السلوك وقمت أيضًا بتغيير الموقع الافتراضي إلى دليل SkyDrive الخاص بي بحيث تتم مزامنته تلقائيًا. ماذا عنك؟