كيفية إلغاء اجتماع في Outlook

أثناء العمل في المكتب ، غالبًا ما نحتاج إلى إرسال طلبات الاجتماع إلى زملائنا لأسباب مختلفة. قد يكون اجتماعًا لمرة واحدة أو سلسلة من الاجتماعات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، قد نضطر إلى إلغاء تلك الاجتماعات بسبب بعض الأسباب التي لا يمكن تجنبها. بصفتنا منظمًا للاجتماعات ، نحتاج إلى إبلاغ جميع المدعوين حول الإلغاء. لنرى كيف يمكننا إلغاء اجتماع في تقويم Outlook 2103 .

إلغاء اجتماع في Outlook

قبل المضي قدمًا وفهم كيفية إلغاء اجتماع في Outlook ، دعنا نفهم أولاً كيفية عمل Outlook. تقويم Outlook هو تطبيق مثير للاهتمام ومفيد للغاية. باستخدام تقويم Outlook ، يمكن للمرء بسهولة إرسال طلبات الاجتماعات. في الوقت نفسه ، يمكن أيضًا إلغاء طلب الدعوة بكل سهولة. من السهل جدولة جدولة أحداث متعددة مع Outlook. يحتفظ المنظم بالحقوق الكاملة لإرسال طلبات الاجتماع إلى أشخاص مختلفين بالإضافة إلى إلغاء الاجتماع. يمكن أن يكون الاجتماع اجتماعًا لمرة واحدة أو اجتماعًا متكررًا أو مثيلًا واحدًا أو أكثر من الاجتماع المتكرر. فيما يلي الخطوات البسيطة التي يجب اتباعها لأي نوع من أنواع إلغاء الاجتماع.

خطوات إلغاء اجتماع لمرة واحدة

1. افتح Outlook. اذهب إلى علامة التبويب التقويم. في التقويم ، انقر فوق الاجتماع دون فتحه.

2. في علامة التبويب "الاجتماع" ، انقر فوق "إلغاء الاجتماع" في Outlook في مجموعة "الإجراءات"

3. اكتب الرسالة النصية التي تريد إرفاقها بإشعار الإلغاء.

4. ثم انقر في النهاية على زر "إرسال إلغاء".

ملاحظة: الخيار Meeting `في القائمة Action موجود فقط للمنظم. بالنسبة لأولئك الذين ليسوا متاحين لرؤية الخيار لا يمكن إلغاء وحذف الاجتماع. خطوات لإلغاء اجتماع متكرر

1. افتح Outlook. بمجرد فتحه ، انقر فوق علامة التبويب التقويم. انقر فوق فتح السلسلة في مربع الحوار "فتح عنصر متكرر" ، ثم اضغط على "موافق".

2. انقر فوق التكرار على شريط الأدوات.

3. انقر فوق End بـ التي يتم ذكرها تحت نطاق التكرار. بعد النقر فوق "إنهاء بواسطة" ، حدد التاريخ الذي تريد إنهاء الاجتماع له ثم اضغط على "موافق".

4. انقر فوق إرسال تحديث.

ملاحظة:

إذا لم تكن قادرًا على عرض التكرار على شريط الأدوات القياسي ، فلن تتمكن من إلغاء الاجتماع لأنك لست منظم الاجتماع. خطوات الإلغاء مثال على الاجتماع المتكرر

1. افتح Outlook وافتح مثيل الاجتماع المتكرر.

2. انقر فوق فتح هذا التكرار في فتح العنصر المتكرر ثم اضغط على موافق.

3. انقر فوق إلغاء الاجتماع في Outlook الموجود في قائمة الإجراءات.

4. في مربع الحوار تأكيد الحذف ، انقر فوق حذف هذا التكرار.

ملاحظة

: إذا لم تكن قادرًا على رؤية إلغاء الاجتماع في Outlook في قائمة الإجراءات ، فأنت لست منظمًا وليس لديك الحق في إلغاء الاجتماع. تذكر شيئًا ، عندما تقوم بإلغاء أو حذف أي اجتماع كمنظم ، فمن المستحسن دائمًا إخطار كل شخص تم إعطاؤه الدعوة مسبقًا. لا توجد قاعدة صارمة وسريعة لإبلاغ كل شخص معني ولكن لا يزال يأتي في إطار آداب جيدة.