كيفية إرسال دعوة إلى اجتماع في Outlook

Microsoft Office مكون Outlook لا يقتصر على تلقي البريد الإلكتروني فقط ؛ ولكن لديها العديد من الميزات الأخرى في ذلك. يتيح لك الأسلوب المتعدد الاستخدام لهذا البرنامج إنشاء دعوات للاجتماعات والمواعيد. السبب وراء توفر هذه الميزات هو تكامل التقويم داخل هذا المكون. ميزة أخرى لهذه الوظيفة هي أنها تعمل بشكل أفضل ، إذا كان موظفي Exchange يستخدمونها أيضًا. في مثل هذه الحالة ، لا تحتاج إلى دعوة كل من زميلك على حدة ، ويجب عليك فقط جدولة اجتماع وسيظهر تلقائيًا في نظام زملائك.

في هذه المقالة ، سنوضح لك طريقة لإنشاء الدعوة للتعيين والاجتماع بحيث تظهر تلقائيًا لموظفي التبادل لديك تلقائيًا. أساسا ، إنشاء هذه الأحداث بسيط ؛ ومن السهل المشاركة بين الآخرين.

إرسال دعوة للاجتماع في Outlook

1. فتح Outlook ، انقر فوق رمز التقويم (الثاني في الزاوية اليسرى السفلى). ثم انقر فوق اجتماع جديد أو موعد جديد أيًا كان ما ترغب في إنشائه.

2. لنفترض أننا أنشأنا حدثًا اجتماعيًا جديدًا. يمكنك هنا استخدام دفتر العناوين لإرفاق الدعوات الخاصة بتبادل المعلومات بحيث يحصل على الإشعار الجديد على ملف التعريف Outlook تلقائيًا. إذا كنت ترسل دعوة إلى أشخاص غير التبادل ، فيمكنك إضافة عنوان البريد الإلكتروني لهؤلاء الأشخاص يدويًا. يمكنك إضافة تفاصيل كاملة بخصوص الحدث في المساحة المتوفرة لذلك.

3. سيحصل الأشخاص المدعوون على تذكير على مكون Outlook الخاص بهم بالطريقة التالية:

دعوة غير كاملة التفاصيل المرسلة

إذا كنت تواجه مشكلة تفاصيل الحدث الكاملة لا ترسل إلى المستلم خاصةً أولئك الأشخاص الذين هم خارج التبادل ، فيمكنك تجربة الإصلاح التالي:

1. اضغط على مفتاح Windows + R تركيبة ، اكتب وضع Regedt32.exe في مربع الحوار تشغيل وضرب أدخل لفتح محرر التسجيل.

2. التنقل هنا:

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Options Calendar

3. في الجزء الأيمن من موقع التسجيل هذا ، أضف الرمز الجديد DWORD المسمى EnableMeetingDownLevelText باستخدام بزر الماوس الأيمن -> جديد -> DWORD Value. انقر نقرًا مزدوجًا فوق نفس DWORD للحصول على هذا:

4. في المربع الموضح أعلاه ، ضع العلامة بيانات القيمة تساوي 1 وانقر فوق موافق . يمكنك الآن إغلاق محرر التسجيل الآن وإعادة تشغيل الجهاز لإصلاح المشكلة.

هذا كل شيء!