كيفية إضافة التوقيعات وإزالتها وتغييرها في ملفات Office

جميعنا يعلم أن الغرض من التوقيع هو التحقق من صحة وثيقة ما وصلاحيتها. عندما ننتقل من الورق إلى الكمبيوتر ، لكل مهمة تقريبًا ، يصبح من المهم إيجاد بديل للتوقيع. وهذا هو بالضبط ما هو التوقيع الرقمي. اليوم في هذا المنشور ، سنرى كيفية إضافة التوقيعات وإزالتها وتحريرها في ملفات Word و Excel و PowerPoint على Windows PC.

إضافة ، إزالة وتغيير التوقيعات في ملفات Office

التوقيع الرقمي هو ختم إلكتروني مشفر يضمن أن المعلومات في المستند الرقمي هي من الموقع. كما يضمن أيضًا عدم تغيير المعلومات أثناء عملية النقل.

قبل إنشاء توقيع رقمي ، يجب أن يكون لديك شهادات توقيع. عندما ترسل مستندًا موقّعًا رقميًا ، فأنت أيضًا ترسل شهادتك ومفتاحًا عامًا. وهذا بمثابة تأكيد على أن الوثيقة لم تتغير خلال الفترة الانتقالية. عادة ما تكون الشهادة صالحة لمدة عام ، على الرغم من أنها تعتمد على سلطة الإصدار. لمعرفة المزيد حول الحصول على معرف رقمي ، يمكنك التحقق من المستند هنا.

هذا دليل للعمل مع التواقيع الرقمية على برامج Office مثل Word و Excel و PowerPoint. بالنسبة لبرنامج Outlook ، يمكنك التحقق من هذا الدليل عند إضافة توقيع البريد الإلكتروني في Outlook.

إنشاء سطر توقيع في Word و Excel و PowerPoint

1] قم بتوجيه المؤشر الخاص بك حيثما تريد إنشاء خط التوقيع الرقمي في المستند.

2] من بين علامات التبويب في الأعلى ، انقر فوق علامة التبويب إدراج.

3] انقر فوق السهم الموجود في قائمة سطر التوقيع في المجموعة النصية. حدد خط توقيع Microsoft Office . هذا يفتح مربع الحوار إعداد التوقيع .

4] يمكنك العثور على حقول للحصول على التفاصيل التالية - أسماء الموقّعين بالكامل ، وعنوان التوقيع ، ومُعرِّف البريد الإلكتروني الخاص بالتوقيع ، والإرشادات إلى الموقع. الحقل الوحيد الذي تحتاج لملئه هو إعطاء تعليمات للموقع. يؤدي هذا إلى إنشاء سطر توقيع في المستند ، والذي يجب ملؤه بواسطة الموقع.

توقيع التوقيع الرقمي في Word و Excel و PowerPoint

1] انقر بزر الماوس الأيمن على سطر التوقيع في المستند وانقر فوق "تسجيل"

2] يمكنك تحديد صورة لتوقيعك المكتوب من خلال النقر على الصورة المختارة وتصفحها.

3] إذا كنت مستخدمًا لوحيًا ، فيمكنك أيضًا تسجيل الدخول باستخدام لوحة اللمس بعد النقر على الحبر الخيار التالي X .

تتم إضافة العلامة للتوقيع الرقمي في الجزء السفلي.

إزالة التوقيع الرقمي في Word و Excel و PowerPoint

ببساطة انقر بزر الماوس الأيمن على التوقيع انقر فوق إزالة التوقيع .

إضافة تواقيع رقمية غير مرئية في Word و Excel و PowerPoint

التوقيعات غير مرئية تحمي أصالة المستند. ومع ذلك ، فإنه يجعل المستند للقراءة فقط ما لم يقم الموقع بالتغييرات اللازمة.

1] انقر فوق علامة التبويب ملف ، ثم على معلومات ثم حدد حماية المستند (لـ MS Word) / ورقة عمل (لـ MS Excel) / العرض التقديمي (لـ MS PowerPoint).

2] حدد الخيار إضافة توقيع رقمي من القائمة.

3] املأ مربع الحوار وحفظ الإعدادات.

إزالة التوقيعات الرقمية غير المرئية في Word و Excel و PowerPoint

1] انقر فوق علامة التبويب ملف ، ثم انقر فوق المعلومات ثم اعرض التوقيعات.

2] انقر فوق السهم بجانب اسم التوقيع وحدد إزالة من الخيارات.

آمل أن يساعد هذا!