Outlook 2010 Create new signature كيفية انشاء توقيع فى اوتلوك 2010
جدول المحتويات:
تتوقف خططك الأفضل لوضع الورق دون توقف عندما تحتاج إلى الحصول على توقيع شخص ما على مستند. تتضمن هذه العملية عادةً طباعة المستند وتوقيعه بنفسك وإرساله بالفاكس إلى الطرف الآخر ، والانتظار حتى يتم طبعه وتوقيعه وإرساله بالفاكس - حيث يتم طباعته مرة ثالثة ووضعه بعيدًا في خزانة إلى الأبد.
إنه نظام عتيق. انه عمل مزدحم ولكن هناك طريقة أفضل.
أصبحت مخططات التوقيع الإلكتروني تجارية كبيرة. في الواقع ، فإن قطاع التوقيع الإلكتروني في طريقه للنمو شمالاً بمقدار 5 مليارات دولار بنهاية العقد ، وفقاً لـ DocuSign CMO Dustin Grosse. تمثل أدوات التوقيع الإلكتروني استجابة عالية التقنية ومطلوبة بشدة لأوجه القصور الشاسعة في التعامل مع التوقيعات المادية.
[المزيد من القراءة: كيفية إزالة البرامج الضارة من جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows لديك]في حين أن الأنظمة تختلف من مزود إلى مزود ، الفكرة العامة وراءهم هي نفسها. يمكنك تحميل مستند - Word أو PDF أو حتى ملف صورة إلى خدمة عبر الإنترنت ، ثم وضع علامة عليه بتعليقات توضيحية خاصة حيث تحتاج التوقيعات في النهاية إلى الانتقال. تقوم الخدمة بإرسال هذا الملف الذي تم ترميزه إلى المستلمين المحددين ، الذين "يقومون بتوقيعه" بعدد قليل من النقرات ، إما باستخدام خطوط مخطوطة للأوراق المالية أو باستخدام scrawl يرسمونه باستخدام الماوس الخاص بهم (أو إصبع ، باستخدام جهاز لوحي) على الطاير. عند الانتهاء ، يتم إرسال الملف الموقّع إليك ، وقد تم إنجاز المهمة.
المستخدمون يوقعون العقود الإلكترونية بأعداد كبيرة. تقول EchoSign أنها تقوم الآن بمعالجة 1.5 مليون وثيقة في الشهر ، وهذا الرقم يرتفع.
هل هذا قانوني بالفعل؟
من المؤكد أنه يبدو سريعًا وملائمًا - ويتفوق على عدم التعامل مع البريد المسجل - ولكن هي عقود موقعة الكترونيا القانونية؟ هل سيصمدون في المحكمة بنفس الطريقة التي ستستخدم بها قطعة من الورق الملون بالحبر؟ بالنسبة للجزء الأكبر ، سواء كنت تقوم بتوليد مستندات رقمية لتوقيعها ، أو قام أحد المستهلكين بتوقيعها بنقرة زر الماوس ، فإن الإجابة هي نعم نهائي.
لقد اتخذت حكومة الولايات المتحدة في الواقع أكبر خطوة في حل المسائل القانونية للتوقيعات الإلكترونية في عام 2000 مع قانون ESIGN ، الذي أعطى التوقيعات الإلكترونية الوزن القانوني نفسه كتلك المكتوبة بخط اليد. لقد تبع قانون الولاية ، في معظم الحالات ، حذوه في الاعتراف بصلاحيته.
كما يلاحظ المحامي في ولاية لويزيانا أندرو ليجراند ، في هذه الحالة "لتشكيل توقيع إلكتروني ، يجب أن تكون العلامة الإلكترونية 1) من قبل الشخص الذي 2) القصد من التوقيع على السجل ، لا يختلف كثيراً عن التوقيع بخط اليد ، فهو في الأساس ليس العلامة الفعلية ولكن المعنى وراء العلامة المهمة.
هل التوقيعات الإلكترونية جيدة بما فيه الكفاية لكل شيء؟ تقريبيا. يقول ليجراند: "المستندات الوحيدة التي أحتفظ بها هي الوصايا والإذاعات. هذه هي الوثيقتان الوحيدتان اللتان سأكون قلقا بشأن امتلاك نسخ رقمية فقط. إنهما مهمان للغاية."
ما مدى جدية المحاكم؟ أخذ التوقيعات الإلكترونية؟ يقول ليجراند: "من المهم أن ندرك أن القضاة الفدراليين يستخدمون التوقيعات الرقمية على جميع أوامرهم. كما قد تكون أو لا تدرك ، هذه المحاكم بلا ورق. عندما يوقع القاضي" أمرًا ، يستخدمون برنامج PDF لوضع جهاز إلكتروني من توقيعهم على الأمر ، فهل ستستخدم المحاكم الفيدرالية التوقيعات الإلكترونية إذا ظنوا أنهم يحملون وزنًا أقل من التوقيع المكتوب بخط اليد؟ "
في الواقع ، فإن معظم المحاكم قد دعمت هذا الأمر بأحكام تشير إلى أن التوقيعات الإلكترونية هي بنفس القدر.
ولكن من الذي يقوم بالتوقيع؟
بالإضافة إلى بعض الوثائق القانونية الرئيسية - إذا كنت تقوم بوضع اللمسات الأخيرة على prenup ، فربما تريد أن يتم ذلك على الورق يمكن التعامل مع العقود بأمان عبر الوسائل الإلكترونية. الاستثناء هو أي شيء يتطلب التوثيق.
في الواقع ، لا يمثل التوقيع مجرد علامة تنص على أنك توافق على شروط عقد أو معاملة مالية. كما أنه يعمل على التحقق من هويتك ، وهذا هو السبب في ضرورة توقيع إيصالات بطاقة الائتمان ، بعد كل شيء. لكن في العديد من هذه الحالات ، الهوية ليست في الواقع صفقة كبيرة. في الحالات التي تكون فيها المعاملات المالية الرئيسية ، العمليات التجارية ، أو الإيداعات القانونية - مطلوب كاتب العدل لضمان أنك ، الشخص الذي وقع المستند ، هي في الواقع من تدعي أنها.
هذه مشكلة في التوقيع الإلكتروني. حتى الآن ، لم تقدم خدمات التوقيع الإلكتروني بديلاً عظيماً للكاتب العدل ، الذي لا يزال يمثل ارتداداً عتيقاً ومضيعاً للوقت ، ومن المرجح أن يكون معنا لعقود قادمة. في الوقت الحالي ، في العديد من المعاملات ذات الدولار المرتفع ، تتعايش التواقيع الإلكترونية الآن مع التواقيع الفعلية ، وفي بعض الحالات ستجد أنه يجب عليك توقيع وثيقة في كلا الاتجاهين. حاول الحصول على قرض عقاري جديد وسترى ما أعنيه.
خيارات التوقيع الإلكتروني
التوقيعات الإلكترونية هي العثور على منزل على جميع أنواع مستندات الأعمال. من عقود الخدمات البسيطة إلى المعاملات العقارية المعقدة ، أصبحت المستندات الموقعة إلكترونيًا إجراءات تشغيل قياسية.
تشيرون كولنز ، التي تدير شركة لتأجير كشك الصور في واشنطن العاصمة ، تقول إنها استخدمت الاتفاقيات الإلكترونية لإغلاق أكثر من 30 تأجيرًا تاريخ. "حتى الآن ،" تقول ، "لم أتلق أي ردود فعل سلبية من زبائني."
إذا كان لديك مستند يحتاج إلى توقيع ، فلن تحتاج إلى وضعه معًا بمفردك. بينما يمكنك من الناحية الفنية إرسال ملف PDF أو Word إلى شخص ما وتطلب منه وضع تعليق عليه باستخدام توقيع مرسومة بالماوس ، فقد يكون قانونيًا ، ولكنه طريقة عالية لإنجاز المهمة.
مجموعة متنوعة من الخدمات المستندة إلى مجموعة النظراء برزت لمساعدتك في الاستفادة من الارتفاع في التوقيع الإلكتروني ، مما يجعل العملية برمتها بسيطة وإضافة ميزات إضافية تجعل إدارة العقود أسهل ، وبشكل كامل عبر الإنترنت. كما تقدم العديد من الخدمات تطبيقات الجوال التي تسمح للمستلمين بالتوقيع عن طريق أطراف أصابعهم على هواتفهم الذكية أو أجهزتهم اللوحية (وخصوصًا في متناول اليد للتعامل الشخصي). قد تبدو الأسعار وكأنها في كل مكان ، ولكن معظم هذه الخدمات تقدم خطة 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا مصممة لتغطية الأنشطة التجارية الصغيرة. تعتبر النسخة التجريبية المجانية من خمسة مستندات في الشهر للحصول على مستخدم واحد هي القاعدة.
فيما يلي أهم اللاعبين في التوقيع الإلكتروني ، وإليك كيفية عمل أدواتهم.
DocuSign
مزود خدمة رئيسي لصناعة العقارات ، DocuSign المدعومة من Google هي خدمة مباشرة ومليئة بالميزات يجب على أي شركة أن تجدها بسيطة. قم بتحميل الملفات إلى DocuSign (يضع DocuSign ملفاتك في "envelopes" التي يمكنك إرسالها كمجموعة) ، ثم قم بسحب وإفلات مربعات التوقيع على المستندات التي تريد تلك التوقيعات فيها. ثم يرسل DocuSign الرسائل الإلكترونية إلى المستلمين الذين تحددهم. يمكنك أيضًا تعيين التذكيرات التي تحث المستلمين على e-eign وتعيين المستندات بحيث تنتهي صلاحيتها إذا لم يتم توقيعها في الوقت المناسب. تتيح لك لوحة التحكم تتبع جميع العقود المعلقة والمكتملة. تتوفر إصدارات الأجهزة اللوحية لنظامي التشغيل iOS و Windows 8. تتراوح الخطط من الخدمة المجانية (الأساسية للغاية) إلى 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
EchoSign
حصل عليها Adobe في عام 2011 ، يبدو EchoSign ويتصرف كثيرًا مثل DocuSign ، وقابل للمقارنة به في معظم الطرق. يمكنك تحميل المستندات وتعيين مواقع التوقيع (أو تحديد توقيع واحد فقط في النهاية) ، وإرسال العقود عبر البريد الإلكتروني. تسمح لك لوحة القيادة البسيطة بتتبع حالة جميع العقود الصادرة والواردة.
تشتمل بعض الميزات المثيرة للاهتمام في EchoSign على القدرة على دمج التواقيع المرسلة بالفاكس الخاصة بالمستلمين الذين يفضلون التوقيع باليد ، بالإضافة إلى طبقة إضافية من التحقق تتيح لك مطالبة المستلم بإدخال كلمة المرور التي تقدمها أو المعلومات الشخصية الأخرى ، مثل الأرقام الأربعة الأخيرة من رقم الضمان الاجتماعي الخاص به. وبطبيعة الحال ، فإن التكامل مع منتجات Adobe المختلفة يجعل من هذا خيارًا جذابًا للمحلات التي تتمحور حول PDF. تتوفر إصدارات الأجهزة اللوحية لنظامي التشغيل iOS و Windows 8. تتراوح الخطط من الخدمة المجانية (الخدمة الأساسية) إلى 399 دولارًا شهريًا.
Sertifi
هذه الخدمة البسيطة إلى حد ما ليست جميلة ، لكن Sertifi تحتوي على معظم الميزات الأساسية التي تحتاج إليها في نظام التوقيع الإلكتروني إذا كان اللاعبان الرئيسيان أعلاه غير مرغوبين. يمكن توقيع المستندات إلكترونيًا بالكامل أو طباعتها وتوقيعها وإرسالها بالفاكس. لن تجد أي لوحات معلومات خيالية هنا ، ولكن لا يزال من الممكن تتبع الملفات من خلال Sertifi ويتم أرشفتها على الموقع. تتراوح الخطط من الخدمة المجانية (الأساسية جدًا) إلى 199 دولارًا شهريًا.
RightSignature
ملحوظ كبديل أرخص إلى حد ما عن ما سبق (14 دولارًا في الشهر يمنحك إرسالًا غير محدود لمستخدم واحد بدلاً من 20 دولارًا عاديًا) ، RightSignature يحتوي على جميع ميزات نظرائه الأكثر تكلفة ، مما يتيح لك تعيين مواقع ميدانية للتوقيعات والأحرف الأولى والتواريخ على العقود المعقدة وتحديد متى تنتهي العقود ، على الرغم من أن جميع التوقيعات يجب أن يتم رسمها باليد بدلاً من كتابتها.
RightSignature يشمل أيضًا أداة إنشاء النماذج عبر الإنترنت ، والتي تتيح للمستلمين ملء معلومات أكثر تفصيلاً عن العقد (رقم الهاتف والعنوان وما إلى ذلك) ، سهل الاستخدام إذا كنت تبحث عن استخدام خدمة التوقيع الإلكتروني الخاصة بك لتوليد الكثير من المستندات القياسية التي تحتاج إلى توقيعات ، مثل اتفاقات العضوية لصالة الألعاب الرياضية أو التنازل عن الأضرار تأجير. يتم تضمين لوحة القيادة. نسخة iOS متاحة. تتراوح الخطط من الخدمة المجانية (الخدمة الأساسية) إلى 49 دولار في الشهر (خدمة غير محدودة لعدد 10 مرسلين).
الدليل الكامل للأقراص الصلبة الافتراضية (VHD) في Windows 7 و Windows Server 2008 R2
يوضح هذا الدليل السيناريوهات التي استرشدت بها تطوير الأقراص الثابتة الظاهرية ، والخطوات التفصيلية حول كيفية توظيف الوظائف (بما في ذلك إنشاء الصور ، والنشر ، والصيانة) ، والأدوات المرتبطة ، والنصوص البرمجية ، واجهات برمجة التطبيقات ، التي تستخدمها لإنشاء وصيانة VHDs.
الدليل الكامل لإدارة حسابات المستخدمين في Windows 10
سيساعد هذا الدليل المستخدمين الجدد في Windows 10 على الإعداد والتعديل والإضافة والحذف والتعطيل والإدارة حسابات المستخدمين وحقوقهم وأذوناتهم على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. مباشرة من حساب Guest إلى Local لإعداد كلمات مرور صور لإدارة إعدادات المزامنة.
الدليل الكامل لصفحة الويب فايرفوكس والتكبير الخط
يوفر Firefox صفحة ويب رائعة وعناصر تحكم تكبير الخط لتحسين قابلية قراءة النص. تعرف على كيفية استخدامها بكفاءة.