كيفية إضافة توقيع رقمي إلى Outlook

في عالم يتسم فيه التطفل والتلاعب بمحتويات البريد الإلكتروني ونوع آخر من الرسائل بسهولة على المجرمين الإلكترونيين ، فإنك بحاجة إلى بعض الحماية. يجب أن تحصل على نوع من الحماية التي تخبر المتلقي أن البريد الإلكتروني الذي تلقوه أصلي ولم يتم تغييره أو التلاعب به في طريقه إلى صندوق بريده. تشرح هذه المقالة الشهادات الرقمية وكيفية إضافة إلى التوقيع الرقمي الخاص بك إلى نسختك من Microsoft Outlook أو عميل بريد إلكتروني مشابه على كمبيوتر Windows 8.1.

Digital Email Certificates

Digital تضمن شهادات البريد الإلكتروني أن تكون محتويات الرسالة مطابقة تمامًا لما أرسله مرسل البريد الإلكتروني. إذا حاول أي رجل متوسط ​​الوصول إلى حزمة أو أكثر من رسائل البريد الإلكتروني ومحاولة تعديل المحتويات ، سيعرض عميل البريد الإلكتروني رسالة خطأ تفيد بأن البريد الإلكتروني لا يمكن الوثوق به. تتكون شهادة التوقيع الرقمي من مفتاح خاص لمعرف البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكنك عرض شهادات البريد الإلكتروني بالنقر فوق رمز "الشارة" الموجود فوق الرسالة الموجودة في Microsoft Outlook وعملاء البريد الإلكتروني الآخرين. إليك ما يبدو عليه توقيع البريد الإلكتروني الرقمي.

يتم إصدار الشهادات الرقمية للرسائل الإلكترونية من الهيئات نفسها التي تقدم طبقة المقابس الآمنة وأنواع الشهادات الأخرى إلى مواقع الويب. هناك خدمات مدفوعة ومجانية بين الهيئات. لسهولة الفهم ، سوف نستخدم Comodo كمزود الشهادة. الشهادات الرقمية للبريد الإلكتروني الشخصي مجانية من Comodo وتسجيل العديد من معرفات البريد الإلكتروني كما تريد. بمجرد تثبيت الشهادة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تحتاج فقط إلى استيرادها إلى عميل البريد الإلكتروني - مثل Outlook - بحيث يمكن لعميل البريد الإلكتروني استخدام الشهادة الرقمية.

إذا كان هناك أكثر من شهادة توقيع رقمي في بريد إلكتروني العميل ، ترتبط مع حسابات مختلفة ، ولكن ذات الصلة. لا يمكن أن يحتوي معرف البريد الإلكتروني الواحد على شهادتين رقميتين. عند إرسال رسالة بريد إلكتروني ، يقوم عميل البريد الإلكتروني تلقائيًا بربط شهادة التوقيع الرقمي للبريد الإلكتروني ذات الصلة بالبريد الإلكتروني.

إضافة توقيع رقمي إلى Outlook

خدمات شهادة توقيع البريد الإلكتروني ، بما في ذلك Comodo ، يوفر أيضًا التشفير الذي يمكنك استخدام كضمان اختياري. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، يجب على المستلم أيضًا استخدام نفس البرنامج لفك تشفير البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، إذا قمت بتنزيل واستخدام Comodo Certificate Manager (برنامج مدفوع يسمح لك بإدارة شهاداتك الرقمية عبر شبكة) ، فيجب عليك أن تطلب من المستلم تثبيت نفس البرنامج إذا كنت ترغب في إرسال رسائل بريد إلكتروني مشفرة إلى المستلم. ولكن ليس الجميع على استعداد للإنفاق على الأمن ، خاصة إذا لم يشاركوا في الكثير من الحوسبة.

هناك طريقة أخرى توفرها بعض الخدمات. سيقومون بتخزين الرسالة المشفرة الفعلية على الخوادم الخاصة بهم وإعادة توجيه مفتاح للمستلم مع ارتباط بالرسالة في بريد منفصل. يمكن للمستلم بعد ذلك النقر على الرابط واستخدام المفتاح لفك تشفير رسائل البريد الإلكتروني. ولكن بما أن هذه المشاركة تتعلق بالتوقيع الرقمي للبريد الإلكتروني ، فلن نصل إلى تفاصيل تشفير الرسائل. في الوقت الحالي ، يرجى إدراك أن التشفير ممكن أيضًا إذا كنت تستخدم توقيع البريد الإلكتروني الرقمي لـ Comodo أو أي خدمة مشابهة أخرى.

قد يبدو ذلك معقدًا ، ولكن استخدام التوقيع الرقمي سهلاً مثل النقر على زر لمصادقة الرسالة ، فقط بعد النقر فوق إرسال. ما عليك سوى النقر فوق السماح .

كيفية الحصول على توقيع رقمي مجاني لبرنامج Outlook

على الرغم من وجود العديد من الموردين الذين يقدمون خدمات مجانية ومدفوعة شهادات البريد الإلكتروني للتوقيعات الرقمية ، سنتحدث عن كومودو ، كمثال. طريقة تثبيت الشهادات من موردين آخرين هي أكثر أو أقل من نفس.

أولاً يجب عليك الحصول على الشهادة. في Comodo ، هي عملية من خطوتين.

1. يجب عليك التقدم بطلب للتوقيع الرقمي المرتبط بمعرف البريد الإلكتروني الخاص بك. انقر هنا للحصول على نموذج طلب التوقيع الرقمي المجاني. هنا ، يمكنك ذكر معرف البريد الإلكتروني الذي تريد معرف البريد الإلكتروني له. يمكنك أيضًا إنشاء كلمة مرور للإلغاء فقط إذا كنت تريد إلغاء الشهادة لاحقًا. قد يكون لديك أسباب لإبطال الشهادة في وقت لاحق عندما تشعر بأن مفتاح الشهادة الخاص بك يتم نسخه واستخدامه من قبل شخص آخر أو عند نسيان كلمة المرور التي قمت بتعيينها بعد استيراد التوقيع الرقمي إلى Microsoft Outlook أو برامج البريد الإلكتروني الأخرى.
2. بمجرد أن تقوم بملء نموذج الطلب ، يتم إرسال رابط إلى معرف البريد الإلكتروني الخاص بك والذي تم ذكره في نموذج الطلب. عند النقر فوق الارتباط الموجود في البريد الإلكتروني بعد ملء تطبيق التوقيع الرقمي بالبريد الإلكتروني ، يحاول موقع الويب تثبيت الشهادة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيطلب منك النظام ما إذا كنت تريد السماح لموقع الويب بتثبيت الشهادة أم لا. اتركه حتى يتم تثبيته.

يبدو نموذج الطلب مثل الصورة أدناه. املأ جميع التفاصيل. سيكون عليك التمرير لأسفل الاتفاقية بالكامل قبل النقر فوق الزر قبول. قد تتم مطالبتك مرتين بالنقر فوق الزر قبول في بعض الحالات.

لأسباب أمنية ، تحتاج إلى تنفيذ كلتا العمليتين - ملء التطبيق والنقر فوق الارتباط لتثبيت الشهادة - باستخدام نفس المستعرض. إذا قمت بالنقر فوق الارتباط لفتحه باستخدام مستعرض مختلف ، فلن يقوم بتثبيت الشهادة.

كيفية استيراد توقيع البريد الإلكتروني الرقمي إلى Outlook

على الرغم من أننا نتحدث عن Outlook ، فإن العملية مشابهة لكافة عملاء البريد الإلكتروني. هذا أيضًا ، يمكن تقسيمه إلى مهمتين كما يلي:

1. تصدير الشهادة المثبتة حديثًا إلى مكان تعرفه
2. استيراد الشهادة إلى Outlook أو برامج البريد الإلكتروني الأخرى

لتصدير الشهادة المثبتة حديثًا ، تحتاج أولاً إلى للعثور عليه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اضغط على WinKey + R لفتح مربع الحوار "تشغيل". اكتب certmgr.msc في مربع النص واضغط مفتاح Enter. سيؤدي ذلك إلى فتح إدارة شهادات Windows. انتقل إلى الشخصية> الشهادات المجلد في الجزء الأيمن لعرض شهادة التوقيع الرقمي المجانية من Comodo.

انقر نقرًا مزدوجًا فوق الشهادة لفتحها. من علامة التبويب التفاصيل ، انقر فوق خيار نسخ إلى ملف … لتصدير الشهادة. سيؤدي هذا إلى فتح "معالج تصدير واستيراد الشهادات". استخدم المعالج لتصدير الملف إلى مكان ما يمكنك تذكره. ستحتاج إلى معرفة المسار الذي قمت بتخزينه لاستيراد الشهادة إلى Outlook.

بعد تصدير التوقيع الرقمي للبريد الإلكتروني ، افتح Outlook إذا لم يكن مفتوحًا بالفعل. انقر فوق ملف و خيارات . انقر فوق الخيار الأخير الذي يشير إلى مركز التوثيق ثم انقر فوق إعدادات مركز التوثيق … .

انقر فوق الخيار قائلا أمان البريد الإلكتروني في الجزء الأيمن وفي الجزء الأيسر ، انقر فوق استيراد / تصدير … (انظر الصورة أدناه)

بمجرد النقر فوق الزر استيراد / تصدير … ، ستحصل على مربع حوار باسم كما هو موضح أدناه.

تنقل وقم بتحديد الشهادة التي قمت بتصديرها باستخدام الطريقة أعلاه. في حقل كلمة المرور ، اكتب كلمة مرور بحيث لا يمكن اختراق التوقيع من قبل أي شخص آخر. ستتم مطالبتك مرة أخرى لتعيين مستوى الأمان. إذا حددت High ، فسيُطلب منك إدخال كلمة المرور في كل مرة ترسل فيها رسالة بريد إلكتروني باستخدام معرف البريد الإلكتروني المرتبط. سيطلب منك الإعداد Low ببساطة الحصول على إذن للوصول إلى الشهادة الرقمية.

بعد قيامك باستيراد الشهادة الرقمية إلى Outlook ، أغلق مربعات الحوار المفتوحة.

هذه هي طريقة إضافة توقيع رقمي إلى Outlook أو البريد الإلكتروني الآخر عملاء. استخدمنا مثال Comodo كما هو حر.