قم بإنشاء توقيع إلكتروني (أو توقيع رقمي) بسهولة باستخدام signnow

لا يوجد عدد كبير من الأدوات (سطح المكتب أو الويب) التي تتيح إنشاء توقيع رقمي أو إلكتروني لتوقيع المستندات بسرعة وبدون أي متاعب. معظم الأدوات الجيدة المتاحة تأتي بسعر جيد للغاية.

لقد واجهت عددًا من المناسبات في الماضي حيث اضطررت للتوقيع رقميًا على مستند وعدم وجود أداة جيدة ومجانية (أو عدم وجود وعي بوجودها) لإنجاز ذلك أجبرني على أخذ المطبوعات ، والتوقيع يدويًا ومسحها ضوئيًا مرة أخرى إلى الكمبيوتر. لقد صادفت مؤخرًا SignNow والتي أنهت أخيرًا بحثي عن أداة توقيع إلكتروني مفيدة ومجانية / ميسورة التكلفة.

يتيح التحقق من كيفية عمل هذه الخدمة على شبكة الإنترنت. سنتحدث أيضًا قليلاً عن الآثار القانونية والأمنية لهذه الخدمة في النهاية.

الشروع في البدء مع وثائق التوقيع رقميا مع SignNow

الخطوة 1. زيارة موقع SignNow. ستجد أن هناك زر رفع وتحميل كبير ، ولا يوجد مكان للتسجيل. ذلك لأنه لا يحتاجك للتسجيل. انه سريع وسهل وبدون مقابل!

الخطوة 2. قم بتحميل المستند الذي تحتاجه للحصول على توقيع رقمي. يعمل بشكل أفضل مع ملفات PDF (وعادةً ما يكون PDF هو التنسيق المفضل للوثائق التي تحتاج إلى توقيعات إلكترونية) ولكن يمكنك تحميل تنسيقات أخرى أيضًا.

لقد حمّلت مستندًا نموذجيًا ، وتظهر لقطة الشاشة أدناه كيف تبدو في واجهة الأداة.

الخطوة 3. دعنا نركز على بعض عناصر واجهة مستخدم SignNow. في الجزء العلوي ، توجد أدوات تساعدك في التوقيع أو كتابة نص أو إدراج ملاحظات لاصقة في المستند.

يحتوي الشريط الجانبي على معلومات حول كيفية المتابعة بعد الانتهاء من التوقيع. يلزمك إدخال بريدك الإلكتروني ، ويمكنك مشاركته مع شخص آخر يلزم توقيعه الإلكتروني أيضًا على المستند نفسه ، وكذلك إضافة ملاحظات إضافية. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك الضغط على "مكتمل" لجعله يرسل لك المستند الموقع رقميًا.

الآن دعونا نرى كيفية استخدام أدوات تسجيل الدخول والكتابة لإنشاء توقيع رقمي بسهولة.

إنشاء توقيع إلكتروني (أو رقمي) عن طريق الرسم أو الكتابة

عندما تنقر على أداة تسجيل في الأعلى ، فإنها تمنحك خيارًا إما لرسم التوقيع أو كتابته يدويًا. تظهر لقطة الشاشة الأولى أدناه مثالًا على الرسم اليدوي. الصورة الثانية توضح كيف من المحتمل أن تظهر عندما تختار خيار الكتابة.

هناك زر مسح متاح لمساعدتك على مسح العلامة واكتب أو ارسم مرة أخرى حتى تشعر بالرضا عن كيفية ظهورها. عندما تضغط على Done ، فإنها تُدرج علامة تسجيل المستند حيث أشرت في الأصل إلى مؤشر الماوس.

يمكن سحب الصندوق الأحمر الذي تراه أعلاه وجعله أكبر. كما أنه يجعل التوقيع أكبر في الحجم.

كتابة نص عادي

يمكنك أيضًا استخدام SignNow لكتابة نص عادي لحقول مثل التاريخ والوقت وما إلى ذلك. فقط اضغط على أداة النص في الأعلى لإنجاز ذلك.

وضع ملاحظة لاصقة حيث يحتاج الآخرون لوضع توقيعهم الرقمي

كما رأينا سابقًا ، هناك طريقة لإضافة ملاحظات لاصقة إلى المستند. الآن ، هذه الملاحظة اللاصقة لم تسمح لي بكتابة أي شيء عليها. قد يكون هذا بسبب وجود خيار إضافة ملاحظات في الشريط الجانبي. تهدف هذه الملاحظة اللاصقة في المقام الأول إلى الإشارة إلى الحقول التي يحتاج فيها الشخص الآخر إلى التوقيع على المستند.

الخطوة النهائية

الخطوات النهائية هي ما يظهر على الشريط الجانبي. أدخل بريدك الإلكتروني ، وشاركه إذا كنت في حاجة إليه. ستصل رسالة البريد الإلكتروني في غضون ثوانٍ مع إرفاق المستند الموقع إلكترونيًا.

القانونية والأمن

يستخدم SignNow تشفير 256 بت على موقعه بالكامل ويقول إنه يحصل على الفور على وثائق من الوثائق بعد إرسالها إليك بالبريد الإلكتروني. كما تستخدم شهادات الحماية الرقمية الصادرة عن سيمانتيك.

تعتبر التوقيعات الإلكترونية قانونية في معظم البلدان هذه الأيام. يجب عليك التحقق مما إذا كانت صالحة في بلدك. مزيد من المعلومات متاح على صفحة SignNow القانونية والأمنية.

بشكل عام ، إنها أداة مدمجة بشكل جيد وتخلص من الألم عند إنشاء توقيع إلكتروني. جربه واسمحوا لنا أن نعرف كيف عملت من أجلك.