كيفية إضافة التنبيهات للمجلدات والمستندات في Office 365

تم إطلاق Office 365 الشهر الماضي للجمهور في مرحلته التجريبية. وهو أحد العروض التي ستحظى بتركيز الشركات الصغيرة والمتوسطة فضلاً عن الشركات الكبيرة في الأزمنة القادمة. قام أحد زملائي بمراجعة Office 365 في سلسلة من المنشورات. لذلك أنا هنا لأقدم لكم برنامجًا تعليميًا بسيطًا للغاية حول "كيفية إضافة تنبيهات للمستندات وصفحات الموقع وما إلى ذلك في Office 365".

أحد الأسباب التي تجعل Office 365 متاحًا للبقاء ، ليس فقط بسبب العلامة التجارية اسم "Office" ، وكذلك التعاون الذي يقدمه بين الفرق المختلفة.

أحد هذه الأمثلة هو إعداد التنبيهات للمستندات وصفحات الموقع والأصول الموجودة في الموقع ، إلخ.

لإظهار كيفية القيام بذلك ، سيتم استخدام حساب Office 365 برعاية مجموعة المستخدم. الرجاء اتباع الخطوات التالية:

• تسجيل الدخول إلى حساب Office 365 التجريبي
• انقر فوق المستندات الموجودة على موقع SharePoint الخاص بك أو قم بتحميل أي مستند لتعيين التنبيه.

• انقر فوق Library تحت أدوات المكتبة . ستظهر لوحة جديدة.

• انقر الآن على Alert Me ثم على " ضبط التنبيه على هذه المكتبة ". ستظهر نافذة جديدة.

• أنت على بعد خطوة واحدة من إعداد التنبيهات. كل شيء سهل الفهم الآن. ما عليك سوى ملء التفاصيل كما هو مطلوب وتكون جاهزة له.
• انقر فوق "موافق" لضبط التنبيهات باستخدام إعداداتك.
• لإدارة التنبيهات ، انقر فوق "إدارة my Alerts ” بدلاً من " تعيين التنبيه على هذه المكتبة ".

• سترى تنبيهاتك بحيث يمكنك إما النقر على التنبيهات لتغيير الإعدادات أو يمكنك النقر فوق إضافة تنبيهات

هنا سترى أنه يمكنك ضبط التنبيهات لصفحات الموقع ، أصول الموقع ، المشاركات إلخ. أليس كذلك رائع؟ يتم تحديثك حول أحدث التغييرات التي تم إجراؤها ، لذلك لا يجب أن نفهم ما حدث ، إذا كنت خارجًا لبضعة أيام. يمكنك فقط تسجيل الدخول إلى حسابك والتحقق من البريد.

أحببت هذه الميزة لأننا لا نملك هذه الميزة في Office Web Apps. يرضي Office 365 بالتأكيد توقعاته!