كيفية إضافة مستخدمين متعددين باستيراد مجمّع في Office 365

في آخر مشاركة ، تحدثت عن كيفية إنشاء حساب مستخدم جديد باستخدام حساب مسؤول Office 365. هذا الإجراء جيد إذا كان عليك إنشاء حسابات مستخدمين من 5 إلى 10 ، ولكن إذا كنت متصلاً بفريق كبير يضم أكثر من 10 أشخاص ، فيجب عليك تجربة ميزة الاستيراد الشامل في Office 365.

تتيح لك هذه الميزة إمكانية استيراد معلومات متعددة المستخدمين إلى Office 365 من مصدر ملف واحد. يجب أن يكون الملف ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) وأن يلتزم بالتنسيق المطلوب. وسوف يقوم تلقائيًا بعد ذلك ببقية الشيء بالنسبة لك.

لذا ، قبل أن أبدأ في إخبارك بخطوات استخدام الاستيراد المجمع ، يجب أن تعرف أولاً عن ملف CSV وكيفية إنشاء ملف مدعوم من Office 365.

يعد ملف CSV طريقة سهلة لنقل كمية كبيرة من البيانات بين البرامج. وهو ملف نص عادي يقوم بتخزين معلومات نمط قاعدة البيانات بتنسيق خاص. يتطلب التنسيق سجل واحد على كل سطر. يجب فصل الحقول داخل السجلات بفواصل.

يمكنك استخدام معالج إضافة المستخدمين المجمعة لتحميل ملف CSV موجود ، أو يمكنك استخدام قالب CSV الفارغ المتوفر وتحريره في محرر نصي مثل المفكرة.

يحتوي القالب على تسميات أعمدة بيانات المستخدم التي تقوم بإدخال معلومات حول المستخدمين الذين تريد استيرادهم. يشتمل المعالج أيضًا على نموذج ملف CSV يوفر مثالًا منسقًا بشكل صحيح يحتوي على بيانات مستخدم نموذجية.

عند إنشاء ملف CSV ، يمكنك إدخال تسميات أعمدة بيانات المستخدم بأي لغة أو أحرف ، ولكن ترتيب التصنيفات كما هو موضح في النموذج مهم للحقول الصحيحة ليتم ملؤها. يمكنك بعد ذلك عمل إدخالات في الحقول ، باستخدام أي لغة أو أحرف ، وحفظ ملفك بتنسيق Unicode أو UTF-8.

الحد الأدنى لعدد الصفوف هو اثنان ، بما في ذلك الصف الأول من تسميات أعمدة بيانات المستخدم (الصف الثاني هو مستخدم). الحد الأقصى لعدد الصفوف هو 251 ، بما في ذلك الصف الأول من تسميات أعمدة بيانات المستخدم. اسم المستخدم واسم العرض فقط هما الإدخالات المطلوبة. إذا كنت بحاجة إلى استيراد أكثر من 250 مستخدمًا ، فأنشئ ملفات CSV متعددة.

تسميات عمود بيانات المستخدم والحد الأقصى لطول الحرف لكل ملف في نموذج CSV هي:

• اسم المستخدم (مطلوب): الحد الأقصى للطول الإجمالي اسم المستخدم هو 79 حرفًا (بما في ذلك الرمز @) ، في مجال اسم النطاق @. لا يمكن أن يتجاوز الاسم المستعار للمستخدم 30 حرفًا ، ولا يمكن أن يتجاوز اسم النطاق 48 حرفًا.
• الاسم الأول: 64
• الاسم الأخير: 64
• اسم العرض (مطلوب): 256
• المسمى الوظيفي: 64
• القسم: 64
• رقم المكتب: 128>
• هاتف العمل: 64>
• الهاتف المحمول: 64
• فاكس: 64
• العنوان: 1024
• المدينة: 128
• الولاية أو المقاطعة: 128
• الرمز البريدي أو الرمز البريدي: 40
• البلد أو المنطقة: 128

أثناء إنشاء ملف CSV لـ Office 365 ، يجب أن تضع هذه الأشياء القليلة في اعتبارك وإلا ستحصل على خطأ:

• إذا إذا كنت تستورد مستخدمين من بلاد أو مناطق مختلفة ، فإننا نوصي بإنشاء ملف CSV منفصل لكل بلد أو منطقة وتنفيذ عملية استيراد مجمعة لكل ملف CSV. هذا لأنك ستشير إلى موقع المستخدمين في ملف CSV كجزء من عملية الاستيراد هذه ، ويمكن تحديد موقع واحد فقط لكل عملية استيراد مجمعة.
• تأكد من أن عمود اسم المستخدم في ملف CSV يحتوي على عنوان البريد الإلكتروني الكامل (على سبيل المثال ، [email protected]) لكل مستخدم لديك ، أو ستتلقى رسالة خطأ عند تحميل الملف.

إضافة مستخدمين مع استيراد مجمّع في Office 365

بمجرد ملف CSV جاهز ، أنت الآن جاهز لإضافة عدة مستخدمين. اتخذ الخطوات التالية لتنفيذ الإجراء.

1. في العنوان ، انقر فوق مسؤول .

2. في الجزء الأيمن ، تحت إدارة ، انقر فوق المستخدمون .

3. في صفحة المستخدمين ، انقر فوق السهم المجاور لـ جديد ، ثم انقر فوق إضافة مجمعة للمستخدمين .

4. في الصفحة حدد ملف CSV ، قم بأحد الإجراءات التالية ، ثم انقر فوق التالي .

• انقر فوق استعراض لتحديد ملف CSV موجود على جهازك
• انقر فوق تنزيل ملف CSV فارغ لإنشاء ملف CSV باستخدام القالب المقدم.
• انقر فوق تنزيل نموذج ملف CSV لفتح تنسيق منسق بشكل صحيح مثال يحتوي على بيانات مستخدم نموذجية.

عدم إضافة أو تغيير أو حذف تسميات الأعمدة في قالب CSV أو نموذج ملف ، وتأكد من حفظ الملف بامتداد.csv ، أو قد لا يتم تحميل الملف بشكل صحيح.

5. في صفحة نتائج التحقق، تأكد من عدم وجود أخطاء في ملف CSV وأن عدد المستخدمين الذين يقومون باستيرادهم صحيح. لمراجعة الأخطاء في ملف السجل ، انقر فوق عرض . إذا كانت لديك أخطاء في ملف CSV ، فانقر فوق Back . افتح ملف CSV وقم بإجراء التصحيحات ، ثم قم بتنفيذ الخطوة 4 مرة أخرى. بمجرد نجاح ملف CSV في التحقق ، انقر فوق التالي .

6. في صفحة الإعدادات ، تحت تعيين حالة تسجيل الدخول ، حدد مسموح به للسماح للمستخدمين بتسجيل الدخول إلى Office 365 والوصول إلى الخدمات المرخصة ، أو ممنوع لحظره المستخدمين من تسجيل الدخول إلى Office 365 والوصول إلى الخدمات المرخصة. ضمن تعيين موقع المستخدم ، حدد موقع العمل للمستخدمين ، ثم انقر فوق التالي .

7. على الصفحة تعيين تراخيص ، حدد التراخيص التي تريد تعيينها لكافة المستخدمين الذين تم استيرادهم ، ثم انقر فوق التالي .

8. في صفحة إرسال النتائج في البريد الإلكتروني ، حدد إرسال البريد الإلكتروني لإرسال اسم مستخدم وكلمة مرور مؤقتة للمستخدمين المضافين إلى نفسك و / أو المستلمين الذين تختارهم. أدخل عناوين البريد الإلكتروني المفضلة مفصولة بفواصل منقوطة (؛) ، ثم انقر فوق إنشاء .

9. في صفحة "النتائج" ، يتم عرض قائمة بالمستخدمين الذين تم استيرادهم بنجاح وكلمات المرور المؤقتة الخاصة بهم ، بالإضافة إلى أي أخطاء حدثت أثناء عملية الاستيراد.

إذا لم يتم استيراد أحد المستخدمين ، فستتلقى رسالة حالة توضح السبب. إذا اخترت عدم إرسال هذه المعلومات بنفسك عبر البريد الإلكتروني ، فيمكنك النقر فوق عرض لفتح ملف السجل ، ثم طباعة المعلومات أو حفظها.

10. عندما تنتهي من مراجعة النتائج ، انقر فوق إغلاق .