مزامنة outlook عميل البريد الإلكتروني عبر أجهزة الكمبيوتر باستخدام skydrive

إذا كنت جزءًا من مؤسسة تستخدم عميل البريد الإلكتروني لبرنامج MS Outlook لحسابات البريد الإلكتروني للموظف ، فأنت تعلم أن حساباتك تتم مزامنتها عبر أجهزة الكمبيوتر وعلى Outlook Web Access. ذلك لأن حساباتك موجودة على خادم التبادل ويمكنك تسجيل الدخول إليها باستخدام أي جهاز. الأجهزة بدورها تحتفظ بنسخة محلية.

بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة ، ربما تستخدم خدمات مثل Gmail و Outlook.com و Yahoo Mail. في مثل هذه الحالات ، لا داعي للقلق بشأن شيء المزامنة. ومع ذلك ، هناك أشخاص مثلي قاموا بدمج كل هذه الحسابات باستخدام عميل بريد إلكتروني على سطح المكتب مثل Outlook.

نصيحة رائعة: هل أردت في أي وقت مزامنة Windows Sticky Notes عبر جميع أجهزة الكمبيوتر لديك؟ إليك دليلنا لمساعدتك في الإعداد.

المشكلة الآن هي أنه لا توجد خوادم تبادل لمثل هذه الإصدارات الخاصة من عملاء البريد الإلكتروني (في الواقع ، سيكلف ذلك الكثير). وبما أنني أستخدم أجهزة كمبيوتر متعددة ، يجب أن أقوم بتكوين كل نسخة من الأداة يدويًا. هذا يساعد إلى حد ما عندما تكون فقط رسائل البريد الإلكتروني في الاعتبار. ولكن ، هل تعتقد أنني استخدم العميل لهذا فقط؟ لا ، أنا بحاجة أيضًا إلى مزامنة أشياء أخرى مثل جهات الاتصال وتفاصيل التقويم والمهام ، إلخ.

من أجل تحقيق ذلك ، قمت بتكوين SkyDrive للعمل كخادم تبادل شخصي خاص بي. يعمل هذا الإعداد لمرة واحدة بشكل جميل منذ ذلك الحين. هل تريد أن تفعل ذلك أيضا؟ دعونا نرى الخطوات.

ملاحظة: تشير الخطوات إلى إعداد MS Outlook 2007 على نظام التشغيل Windows 7. وقد يختلف قليلاً في الإصدارات الأخرى من Outlook أو Windows.

خطوات لمزامنة عميل البريد الإلكتروني في Outlook عبر أجهزة كمبيوتر متعددة

الخطوة 1: افتح مربع الحوار Run (أبسط طريقة هي الضغط على مفتاح Windows + R) وفتح الموقع C: \\ Users \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook. استبدل اسم المستخدم باسم حسابك. بالنسبة لي هو سانديب.

إذا لم ينجح ذلك ، فقد ترغب في فتح Outlook والتحقق من الموقع بالنقر بزر الماوس الأيمن على المجلدات الشخصية واختيار فتح ملف بيانات Outlook. ثم أغلق MS Outlook إذا كان مفتوحًا. يجب أن تكون مغلقة لبقية الإعداد.

الخطوة 2: قص ملف Outlook.pst من هذا الموقع. بالإضافة إلى ذلك ، قد ترغب في قص ملفات.pst للبريد الوارد الآخر (مثل لدي ملف Gmail).

الخطوة 3: انتقل إلى دليل SkyDrive. قد ترغب في إنشاء مجلد جديد هنا. الآن ، قم بلصق الملفات المنسوخة إلى موقع SkyDrive.

الخطوة 4: بدء تشغيل واجهة Outlook. سيتم تحذيرك من أن التطبيق لا يمكنه العثور على Outlook.pst. انقر على " موافق" ، وانتقل إلى الملف في موقع SkyDrive الجديد وافتح ذلك.

وبالمثل ، إذا قمت بنقل ملفات.pst أخرى ، فسيُطلب منك الإشارة إليها أيضًا. يمكنك أيضًا اختيار نقلها في وقت لاحق.

الخطوة 5: إغلاق Outlook مرة أخرى. عند فتحه بعد ذلك ، سيتم تعيين جميع هذه المجلدات للمزامنة. افعل نفس الشيء على أجهزة الكمبيوتر الأخرى التي تستخدمها. هذه المرة احذف ملفات.pst من الموقع الأصلي وأشر إلى الجديد على SkyDrive.

ملاحظة: من أجل التزامن الكامل والسليم ، يجب عليك التأكد من إغلاق الأداة على جهاز واحد قبل فتحه على جهاز آخر.

استنتاج

هذا هو في الواقع خادم تبادل بلدي. لقد اخترت SkyDrive لأنه يوفر لي ميزة مساحة التخزين. يمكنك أيضًا القيام بذلك باستخدام خدمات أخرى مثل Google Drive أو Dropbox. ولكن ، بغض النظر عما تستخدمه ، تأكد من أن حجم.pst يقع ضمن حدود التخزين لتلك الخدمة. وبالتالي ، فإننا نقترح أيضًا أن تقوم دائمًا بأرشفة رسائلك الإلكترونية إلى محرك الأقراص المحلي وعدم أخذ الأرشفة على الإطلاق إلى SkyDrive. امل ان يساعد.