تسريع مهام البريد الإلكتروني الخاص بك مع إجراءات فورية على outlook.com

تم إنشاء خدمة البريد الإلكتروني الجديدة من Microsoft ، Outlook.com ، مع وضع شيء واحد على الأقل بعين الاعتبار ، وهو السماح للمستخدمين بتنفيذ إجراءات بنقرات أقل من ذي قبل أو أقل مقارنةً بما تقدمه واجهات البريد الإلكتروني الأخرى. هذا ما نشعر به من المراجعة التي أجريناها على Outlook.com Mail.

إن السماح للمستخدمين بتنشيط اختصارات Gmail و Yahoo Mail على واجهة Outlook يقع أيضًا تحت نفس الفكرة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك ميزة واحدة مخصصة تسمى الإجراءات الفورية التي تم توفيرها لدعم هذا الموضوع - "إنهم يصنعونها حتى لا تضطر إلى فتح رسالة لاتخاذ إجراء بشأنها."

تظهر إجراءات فورية بجانب اسم المرسل / سطر الموضوع في قائمة الرسائل (العمود الثاني في الصفحة الرئيسية) حيث يتم تمرير الماوس فوق إحدى الرسائل. وكما هو موضح في أدوات الصورة (أدناه) للاحتفال بقراءة الرسالة ، تظهر رسالة الحذف والرسالة بشكل افتراضي.

ولكن بعد ذلك ، هناك ما يمكن ربطه بهذا الجزء البسيط. في الواقع ، يمكن للمرء أن يقترن بجميع الأدوات المتاحة في شريط أدوات الواجهة.

خطوات لتخصيص الإجراءات الفورية

إذا كنت تشعر أن هناك بعض الإمكانات في هذه الرموز الصغيرة ويمكن أن توفر لك بعض الوقت ، يجب عليك تخصيصها حسب احتياجاتك. إليك الطريقة:-

الخطوة 1: في صفحة Outlook الرئيسية ، انتقل إلى إعدادات Outlook -> المزيد من إعدادات البريد.

الخطوة 2: في صفحة "خيارات" ، انقر فوق " إجراءات فورية" وضعت ضمن قسم " تخصيص Outlook".

الخطوة 3: تأكد من تحديد المربع قراءة إظهار الإجراءات الفورية ؛ إلغاء تحديد نفسه يعني أنك تختار إيقاف تشغيله.

كما ترون ، هناك قسمان مدمجان في الجزء- إظهار الماوس فوق العرض ودائمًا. ويمكنك اختيار ما يظهر في أي قسم أو اختيار أولوية (ترتيب المظهر) للأداة عن طريق تحريكها لأعلى أو لأسفل.

أفضل جزء هو القدرة على إضافة المزيد من الإجراءات إلى المجموعة. انقر فوق إضافة إجراءات واختر إجراءً لإضافته. دعونا نحاول ونضيف تصنيف.

مهلا ، انتظر ، لقد قمت فقط باختياره وتمت إضافته بالفعل. بعد ذلك ، يمكنك اختيار فئة وربطها بلون لتفهمك.

إليك كيفية ظهور جزء رسالتي بعد أن قمت بإضافة اثنين من الإجراءات إلى القائمة الحالية. قد ترغب في إضافة المزيد.

الخطوة 4: لا تنس النقر على "حفظ" قبل الخروج.

استنتاج

أنا شخصياً أشعر أن هذا تعزيزًا كبيرًا للإنتاجية في هذه الواجهة وسنرى المزيد من ذلك في الأيام القادمة. على الرغم من أنها مجرد نسخة معاينة ، إلا أنني معجب جدًا بالطريقة التي تم بها طرح الأمور. قد ترغب في الترحيل إلىOutlook ، وتجربته وتبادل الخبرات الجيدة والسيئة معنا.