كيفية مشاركة ملفات محرك جوجل أو الوثائق

في مقالتي الأخيرة ، ناقشت كيف يمكنك مشاركة الملفات الكبيرة عبر الإنترنت باستخدام مساحة تخزين SkyDrive الخاصة بك. الآن وقد انضمت Google أيضًا إلى الحرب السحابية مع إطلاق Google Drive ، سيكون من الظلم ألا أتحدث عن مشاركة ملفات Google Drive لمستخدمينا الذين تحولوا مؤخرًا إلى هذه الخدمة الجديدة.

إذا كنت قد استخدمت في السابق مشاركة المستندات في مستندات Google ، فستجد أن المشاركة في Google Drive متشابهة إلى حد ما. واجهة بسيطة ، الحد الأدنى وسهلة في النهج. لذلك دعونا نرى كيف يمكنك مشاركة ملفاتك على Google Drive مع الآخرين.

مشاركة الملفات في Google Drive

الخطوة 1: افتح حساب Google Drive وحمِّل الملفات التي تريد مشاركتها باستخدام Google Drive. إذا تم تحميل الملفات بالفعل إلى حسابك ، فحددها وانقر على أيقونة المشاركة في الأعلى. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وتحديد خيار المشاركة من قائمة السياق.

الخطوة 2: ستظهر نافذة منبثقة قائمة بالأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول حاليًا إلى ملفك والإذن الحالي للملف على الويب. انقر على رابط التغيير لتغيير إذن الملف وبدء المشاركة.

الخطوة 3: يمكنك الآن إما جعل الملف عامًا على الويب ، أو يمكنك مشاركته مع أشخاص محددين لديهم الرابط. علاوة على ذلك ، أثناء منح الإذن ، يمكنك تمديد إذن الوصول للكتابة على الملف باستخدام قسم الوصول.

بعد القيام بذلك ، قم بمشاركة الرابط مع الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم من خلال البريد الإلكتروني والرسائل الفورية والبث الاجتماعي. يمكن للمستخدم العمل على الملف بناءً على الإذن الممنوح لك. علاوة على ذلك ، من خلال النقر على السهم الصغير بالقرب من الملف ، يمكن للمرء تنزيل الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص به.

إذا كنت تبحث عن مشاركة آمنة ، فاحفظ الملف كخصوصية وأضف عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في مشاركة الأشياء معهم. سيؤدي هذا إلى مشاركة الملف مع أشخاص محددين فقط ، وسيتعين عليهم تسجيل الدخول إلى حسابهم (حساب Google) لعرض الملفات. سيتم إخطار جميع المستخدمين الذين قمت بمشاركة ملفاتك معهم في الوضع الخاص ببريد إلكتروني خاص بي ، ويمكنهم بعد ذلك الوصول إلى الملفات ضمن علامة التبويب المشتركة.

الخطوة 4: بمجرد إجراء التغييرات المطلوبة على مستوى الإذن ، شارك وحفظ الإعدادات.

نصيحة رائعة: لمشاهدة جميع الملفات التي قمت بمشاركتها من حساب Google Drive بسرعة ، انقر فوق المزيد - > المالك ، اكتب ، والمزيد على الشريط الجانبي الأيسر وتحقق من خيار الرؤية والملكية المرغوب فيه. سيقوم Google Drive بعد ذلك بفحص ملفاتك وإظهار الملفات التي تتطابق مع الملف فقط.

استنتاج

كانت هذه هي الخطوات البسيطة لمشاركة ملفاتك بسرعة من Google Drive. لن يجد المستخدمون العاديون في محرّر مستندات Google شيئًا جديدًا ، ولكن يجب على من بدأوا للتو هذه الخدمة أن يجدها مفيدة.