كيفية مشاركة الملفات الكبيرة على جوجل باستخدام محرك جوجل

مؤخرًا ، أحدث Gmail تغييراً في رسالته من إنشاء واجهة الرد / إعادة التوجيه. عندما أوضحنا لك كيفية تنشيطه واستخدامه ، قلنا أيضًا أن التغيير يمكن أن يكون مقطعًا دعائيًا لشيء أكبر قد تمتلكه Google. الانفجار على الهدف ، هناك تغيير آخر - تكامل Google Drive مع نافذة إنشاء Gmail أصبح حيا مع أحدث إعلان على مدونته.

إذا كنت تستخدم الواجهة الجديدة بالفعل ، فهناك احتمال كبير بأن يكون التغيير الأخير قد تم تحويله إلى ملف التعريف الخاص بك. التغيير إيجابي لكل مستخدمي Gmail لأنه يمكنك الآن مشاركة المرفقات التي تستخدم مساحة Google Drive. هذا يعني أن المرفقات التي يزيد حجمها عن 25 ميجابايت لن تؤدي إلى إلغاء حد المشاركة المضمنة.

دعونا نرى كيف يعمل.

نصيحة رائعة: بالنسبة للأشخاص الذين يستخدمون Outlook.com ، فقد أطلعنا على كيفية مشاركة الملفات الضخمة من SkyDrive.

خطوات لمشاركة ملفات Google Drive كمرفقات Gmail

هل يمكن أن تفعل هذا في وقت سابق أيضا. ولكن كان هناك بعض الجهد اليدوي في ذلك. تحتاج إلى التنقل بعيدًا عن واجهة Gmail ، وإنشاء رابط إلى الملف المطلوب ، ثم وضع هذا الرابط في بريدك الإلكتروني. الآن ، وصلت الميزة مباشرة داخل نافذة الإنشاء.

الخطوة 1: قم بإنشاء رسالة جديدة على Gmail. في نافذة الإنشاء الجديدة (منبثقة) ، انقر على أيقونة Drive لإدراج ملف كمرفق.

الخطوة 2: سيتم فتح نافذة اختيار الملف. هنا ، يمكنك اختيار ملف يمثل بالفعل جزءًا من مساحة Google Drive أو يمكنك اختيار تحميل ملف واحد إليه.

الخطوة 3: عند الانتهاء والعودة إلى نافذة الإنشاء ، سترى مرفقًا مضمنًا مثل المرفق الموضح في الصورة أدناه.

انقر على زر إرسال وسيتم تسليم المرفق مثل أي دولة أخرى. الفرق الوحيد هنا هو أنك لم ترسل نسخة مستقلة من الملف. لا يزال الملف في السحابة الخاصة بك ولكن تم إتاحته لمستلمي البريد.

ميزة أخرى لمثل هذه الرسالة هي أن المستلم سيكون لديه دائمًا أحدث نسخة من الملف. لذلك ، إذا قمت بتحديث الملف ، فليس عليك إرساله مرة أخرى.

علاوة على ذلك ، قالوا (على مدونة Gmail الرسمية): "كلما أرسلت ملفًا من Drive لا تتم مشاركته مع الجميع ، ستتم مطالبتك بخيار تغيير إعدادات مشاركة الملف دون مغادرة بريدك الإلكتروني. ستعمل حتى مع روابط Drive الملصقة مباشرةً في رسائل البريد الإلكتروني."

حاولت مشاركة بعض الملفات مع أصدقائي والعملية نظيفة حقًا. ومع ذلك ، لاحظت أيضًا أنه في حالة فتح المستلم للمرفق ومشاركة رابط المرفق مع شخص آخر ، يصبح الملف متاحًا لهذا الشخص أيضًا. هذا ليس شيئا يدعو للقلق على الرغم من. يمكن القيام به مع المرفقات التقليدية أيضا ، أليس كذلك؟

استنتاج

أحب التغييرات التي تأتي إلى واجهة Gmail ووظائفها وميزاتها. هذا التغيير طال انتظاره وسيستفيد الكثير منا منه. وللتكرار ، قد يكون هناك المزيد من التحسينات في طريقنا. نحن فقط بحاجة إلى الانتظار ومشاهدة. ????