إعداد التسليم وقراءة الإيصالات لرسائل البريد الإلكتروني على التوقعات MS

إلى جانب كونه وسيلة اتصال ، يمكن أيضًا التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني كدليل رسمي على المناقشات. بدلاً من الأهمية التي تعلقها على الاحترافية ، يتعين على المرء الحرص الشديد على إيصال الرسائل في الوقت المناسب والقدرة على الرد على الرسائل الأكثر أهمية في جميع الظروف (حتى إذا كنت في إجازة).

أيضًا ، يجب تتبع الرسائل ذات الأهمية العالية في بعض الأحيان (من المصدر إلى الوجهة). قد يضمن ذلك تسليم الرسالة و / أو قراءتها بواسطة الشخص المناسب. يتميز MS Outlook (عميل سطح المكتب) بأداة متكاملة لمساعدتك في ذلك.

ملاحظة: يعمل هذا بشكل أفضل عندما يستخدم كل من المرسل والمستقبل عميل سطح مكتب Outlook. قد يحاول مستخدمو Gmail RightInbox لتتبع الرسائل و Yesware للتحقق من من يقرأ الرسائل.

تفعيل طلبات الاستلام في Outlook

إن أبسط طريقة لتنشيط طلبات التسليم وقراءة رسائل البريد الإلكتروني هي التحقق من خانات الاختيار المعنية أثناء إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة. تتوفر الخيارات ضمن خيارات -> التتبع في نافذة البريد الإلكتروني الجديدة.

ومع ذلك ، سيكون هذا بمثابة طلب منفرد ويجب عليك تكرار النشاط لكل مثيل مطلوب. لإعداد دائم ، اتبع الخطوات التي تم التقليل من قيمتها:

الخطوة 1: انتقل إلى أدوات Outlook وانقر على خيارات لإظهار معالج الإعداد.

الخطوة 2: في مربع الحوار "خيارات" ، قم بالتبديل إلى التمييز " تفضيلات". انقر على زر قراءة خيارات البريد الإلكتروني أسفل قسم البريد الإلكتروني.

الخطوة 3: سيتم إطلاق مربع الحوار "خيارات البريد الإلكتروني" بعد ذلك. ضمن معالجة الرسائل ، ستجد خيارات التتبع. اضغط على هذا الزر.

الخطوة 4: كما هو موضح في الصورة أدناه ، حدد إيصال التسليم لتلقي تأكيد عند تسليم الرسائل وحدد إيصال القراءة لتلقي التأكيد على أنه قد تم عرض رسالتك.

الخطوة 5: انقر فوق " موافق". انقر فوق " موافق" لكافة مربعات الحوار التي تم تكديسها من الخطوة 2 إلى الخطوة 4.

باستخدام هذا الإعداد ، سيكون عليك التنقل يدويًا إلى Options -> Tracking في نافذة البريد الإلكتروني الجديدة فقط في أي حالة خاصة.

ماذا حدث بعد ذلك؟

حاولت اختبار إذا كان الإعداد يعمل. لقد أرسلت بريدًا إلكترونيًا مع فحص إيصال التسليم وهذا ما تلقيته ردًا.

حاولت مرة أخرى لاستلام القراءة ولاحظت أنه كان طبقة شرطي. يجب على المتلقي إعطاء موافقته على إرسال إيصال القراءة إلى مرسل الرسالة.

مع كل الموافقة ، حصلت على إيصال قراءة لرسالة الاختبار الخاصة بي كما هو موضح في الصورة أدناه.

استنتاج

هذا شيء قد لا تحتاجه في حياتك اليومية. ولكن من المؤكد أنه يلفت الانتباه في المناسبات التي تريد فيها ضمان وتتبع تقدم الأشياء. هل تعتقد أن هذا يمنحك المزيد من التفوق مع رسائل البريد الإلكتروني في العمل؟ دعنا نعلم فى قسم التعليقات.