ذكري المظهر

إعداد الردود التلقائية في outlook ms لمحاكاة سلوك خارج المكتب

الرد التلقائي اوت لوك 2013 Outlook 2013 automatic reply

الرد التلقائي اوت لوك 2013 Outlook 2013 automatic reply

جدول المحتويات:

Anonim

تتيح لك جميع خدمات البريد الإلكتروني الرئيسية على الويب التي أعرفها إعداد مستجيب تلقائي للإجازات عندما تخطط لعدم استخدام بريدك الإلكتروني لفترة من الوقت. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم عميل بريد إلكتروني على سطح المكتب ، فإن Outlook على سبيل المثال ، لا تملك جميع الإصدارات منه طريقة مباشرة لإعداده.

إذا كنت من مستخدمي MS Outlook ، فسيسعدك معرفة أنه يمكنك إعداد الردود التلقائية لجميع الرسائل الواردة (حتى إذا كنت لا تستخدم إصدار Exchange الذي يأتي مع مساعد خارج المكتب (OOO)). دعونا نرى كيف.

خطوات لمضاهاة سلوك Outlook خارج المكتب

هناك خطوتان عريضتان لإعداد هذا. أولاً ، تحتاج إلى إنشاء قالب الرد التلقائي الذي سيتم استخدامه للردود التلقائية.

الخطوة 1: إنشاء بريد جديد مع رسالة الرد التلقائي المطلوبة. حدد التنسيق كنص عادي من علامة التبويب " خيارات".

الخطوة 2: حفظ هذه الرسالة كقالب Outlook.

بهذا ، تكون جاهزًا للتوجه إلى الجزء الثاني من التكوين. سيساعدك ذلك في أتمتة الردود بناءً على نوع الرسائل الواردة التي تصل إلى البريد الوارد.

الخطوة 3: انتقل إلى الأدوات -> القواعد والتنبيهات. في الإطار التالي ، يجب أن تبدأ بقاعدة جديدة بموجب قواعد البريد الإلكتروني.

الخطوة 4: البدء من قاعدة فارغة ومتابعة خيار التحقق من الرسائل عند وصولها كما هو موضح في الصورة أدناه.

الخطوة 5: حدد قواعدك للرسائل الواردة بحيث يمكن فحصها وتصفيتها وفقًا لذلك. يمكنك التحقق من مربعات متعددة هنا.

الخطوة 6: بالنسبة لقاعدة الإجراء ، تحتاج إلى تحديد الرد باستخدام قالب معين. انقر على القيمة المسطرة لتحديد القالب الذي قمت بحفظه في الخطوة 2.

الخطوة 7: إذا كان هناك أي استثناءات لمعايير التصفية والإجراءات ، يمكنك التحقق لإزالتها حسب الاقتضاء.

الخطوة 8: تحقق من القواعد واستكملها حتى لا ترغب في التراجع وإجراء تغييرات أو تصحيحات.

الخطوة 9: سترى أنه تتم إضافة الإدخال إلى مربع الحوار تنبيهات القواعد. قم بتطبيقه كما هو محدد قبل التوجه إلى عطلتك.

استنتاج

إذا كنت ترغب حقًا في أخذ استراحة من العمل أثناء عطلتك ، فيجب عليك تجربة هذا الإعداد في Outlook. الغرض من المستجيبين لقضاء العطلات هو تقديم غرض: السماح لك بالاستمتاع بوقتك دون ضغوط الرد على كل بريد إلكتروني جديد. تعمل هذه الطريقة في Outlook بسلاسة ، فقط تحتاج إلى الحصول على القواعد بشكل صحيح وضمان اتصال الخادم المناسب.