اكتب رسائل خارج المكتب أو إجابة في Gmail

عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني ، تقول الآداب المهنية أنه يجب عليك دائمًا الرد على رسالة بريد إلكتروني. هذا صعب بعض الشيء عند الخروج لقضاء عطلة أو قطع الحبل السري بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. يُعد السماح للأشخاص بمعرفة أنك في عطلة أو لأي شيء آخر أمرًا مهمًا بشكل خاص إذا كنت تستخدم Gmail لإرسال بريد إلكتروني احترافي أيضًا (من لا!).

يساعد المستجيبون أثناء العطلة في إعلام الأشخاص بحالتك - لن تتمكن من الرد لأنك بعيدًا ، وأي تفاصيل أخرى مثل موعد العودة. من السهل جدًا إعداد مستجيب عطلة لحساب Gmail الخاص بك. فكر في مستجيبي العطلات كخدمة استجابة لبريدك الإلكتروني. إذا تم إعدادها بشكل صحيح مع النوع الصحيح من الرسائل ، فهذه طريقة بلا جهد لتحسين صورتك الاحترافية.

لذا ، افتح Gmail وقم بإعداد استجابة تلقائية للإجازات في بضع خطوات فقط.

خطوات لإعداد استجابة تلقائية للعطلات في Gmail

الخطوة 1. حدد رمز "الترس" في الجزء العلوي الأيمن من صفحة حسابك. انقر على الإعدادات في القائمة المنسدلة.

الخطوة 2. في علامة التبويب عام ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم المستجيب الخاص بالعطلات. قم بتمكينه من خلال النقر على مستجيب عطلة.

الخطوة 3. أدخل نطاق التواريخ التي تنوي الابتعاد عنها ، أو فقط أدخل تاريخ البدء حتى يبدأ المستجيب في الإجازة.

الخطوة 4. أدخل موضوعا وتكوين استجابة عطلة كما تراه مناسبا. يمكنك جعلها بسيطة أو مفصلة أو مضحكة إذا كان حسابك على Gmail حساب شخصي.

الخطوة 5. ضع علامة اختيار في المربع المجاور لـ فقط أرسل استجابة إلى الأشخاص في "جهات الاتصال الخاصة بي" إذا كنت لا تريد أن يعلم كل شخص يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا أنك بعيد.

ملاحظة: سيرى مستخدمو تطبيقات Google أيضًا خيارًا لإرسال استجابة فقط للأشخاص في نفس المجال. إذا حددت هذين المربعين ، فلن يتلقى الرد التلقائي إلا الأشخاص الموجودين في جهات الاتصال الخاصة بك ونطاقك.

الخطوة 6. انقر فوق "حفظ التغييرات" لتنشيط استجابة عطلة.

يعرض Gmail شعارًا أعلى الصفحة يعرض سطر الموضوع لرسالة الرد التلقائي. انقر فوق " إنهاء الآن" لإيقاف Gmail من إرسال الاستجابة تلقائيًا. لتحرير الاستجابة ، انقر فوق " إعدادات عطلة".

أغلق بريدك الإلكتروني وانطلق في عطلتك. سوف المستجيب عطلة الخاص بك القيام الباقي.

ملاحظة: رسائل البريد الإلكتروني العشوائي والرسائل الموجهة إلى قائمة بريدية تشترك فيها لن تتلقى استجابة للعطلات.

كان هذا القليل من المعرفة مفيدة؟ هل ترى فائدة المستجيب التلقائي للعطلات؟