كيفية التبديل بسرعة بين توقيعات البريد الإلكتروني في بريد جوجل

بالنسبة للكثير منا البريد الإلكتروني هو وسيلة للحياة. و Gmail هو نظام الدورة الدموية المعين. إذا كان لديك عمل أو وظيفة مرتبطة عن بعد بالعالم الرقمي (وليس له علاقة) ، فإن موقع Gmail هو المكان الذي تقضي فيه معظم أيامك. وأنت ترسل الكثير من البريد الإلكتروني. يمكن أن تكون شخصية ، متعلقة بالعمل ، لمختلف العملاء ، إلخ.

يعد توفيق البريد الإلكتروني لحسابهم الخاص أمرًا صعبًا ، خاصةً عند التعامل مع التوقيع. يقوم الكثير من المستقلين بتخصيص توقيعهم اعتمادًا على الشخص الذي يرسلون إليه البريد الإلكتروني ، ويختارون إضافة أو إزالة أشياء من التوقيع. أنا أعرف من زميلة كاتبة تستخدم اقتباسات خاصة بها كتوقيعات.

إنها طريقة مثيرة للاهتمام لتبرز في هذا العالم الرقمي. لكن الحصول على عرض أسعار واحد لإرساله قد يكون مملاً. ماذا لو كان لديك قوالب تم إعدادها لعروض أسعار مختلفة مع مشاركات المدونة المرتبطة المتوفرة في واجهة مستخدم سهلة التبديل؟ أو التواقيع المختلفة التي تم تكوينها مسبقًا للعملاء / السيناريوهات المختلفة؟ إذا كنت تستخدم عميل الويب في Gmail ، فمن السهل القيام بذلك.

تمكين الردود المعلبة

الردود المعلبة هي ميزة Google Labs تم تطويرها للكسول. مع ذلك ، يمكنك صياغة رسائل بتنسيق غني وتحويلها إلى قصاصات ، جاهزة للصقها من نافذة الإنشاء.

لتمكين هذه الميزة ، انقر فوق رمز الترس وانقر فوق " إعدادات". سترى علامة تبويب Labs في المركز الثالث من اليمين. انقر عليها لرؤية جميع المختبرات الحالية المدرجة. يمكنك إما البحث عن الردود المعلبة أو التمرير لأسفل. انقر فوق الزر " تمكين" ثم قم بحفظ الإعدادات.

تكوين التواقيع المختلفة

الآن توجه إلى نافذة الإنشاء واكتب ما تريده كتوقيع. لا تتردد في إضافة تنسيق نص منسق وروابط إليه. حتى تسليط الضوء على النص إذا كنت تريد - سيتم حفظ كل ما هو موجود حاليا في نافذة الإنشاء باعتبارها مقتطف واحد.

انقر فوق زر القائمة سهم لأسفل ومن هناك انتقل إلى الردود المعلبة -> استجابة المعلبة الجديدة.

سترى نافذة منبثقة تطلب عنوانًا للرد. إضافة شيء لا تنسى. إذا كان توقيعًا خاصًا لأحد العملاء ، فأضف ذلك.

يمكنك القيام بذلك عدة مرات كما تريد.

تبديل التوقيعات

إذا كان لديك توقيع افتراضي ممكّن ، فأنت تعلم أن أي شيء أسفل الشرطتين يمثل توقيعًا. لذا ، قم بتمييز كل شيء أسفل الشرط ومن القائمة انتقل إلى الردود المعلبة.

ضمن رأس الصفحة ، سترى عناوين جميع المقتطفات التي قمت بحفظها. انقر على واحد وسيتم تبديل محتواها بالنص المميز. إذا كنت ترغب في إضافة مقتطف بدلاً من استبداله (على سبيل المثال ، عرض سعر) ، فضع المؤشر على سطر فارغ جديد.

المكافأة: اقتباس عشوائي من أشخاص آخرين

إذا كنت لا ترغب في مشاركة كتاباتك الخاصة في توقيع البريد الإلكتروني ولكنك تحب فكرة مشاركة علامات الاقتباس ، فتحقق من امتداد Chrome هذا. إدراج علامات اقتباس عشوائية من مشاهير (معظمهم حول التكنولوجيا والإنتاجية) كتوقيع البريد الإلكتروني.