كيفية إدارة أو العمل مع وثائق متعددة على كلمة مللي منتجة

العمل على وثائق متعددة ليست مهمة سهلة. خاصة ، عندما تحتاج إلى المقارنة والتحرير والتبديل بينهما بشكل متكرر. ولكن إذا كنت تعمل على برنامج MS Word ، فهناك عدد قليل من الأدوات المثيرة للاهتمام التي يمكن أن تريحك من هذا التعقيد.

سنتحدث عن جميع هذه الأدوات الموضوعة تحت علامة التبويب " عرض" في قسم " النافذة". دعونا استكشاف كل واحد ومعرفة أي من هذه يمكن أن تأتي في متناول يدي ل.

إضافة نافذة جديدة

كيف يمكنك إنشاء نسخة من المستند الحالي الذي تعمل عليه؟ هل تغلق وثيقتك ونسخة أصلية ولصقها؟ الآن ، ليست هذه هي أفضل طريقة..انتقل إلى عرض وانقر فوق زر " نافذة جديدة". يؤدي هذا إلى إنشاء نسخة من المستند الحالي وفتحه في نافذة جديدة.

تبديل ويندوز

قد لا يكون من الجيد دائمًا استخدام مجموعة Alt + Tab للتبديل بين الإطارات لعدة مستندات MS Word مفتوحة في نفس الوقت. كما أنها تستغرق وقتًا طويلاً للتمرير فوق شريط المهام واختيار المستند المطلوب. الطريقة الأسهل والأفضل هي استخدام الأداة Switch Windows التي تعرض جميع المستندات المفتوحة حاليًا.

رتبهم جميعا

أنا شخصياً لا أجد ذلك مفيدًا ولكن ربما يمكنك استخدامه. يؤدي النقر فوق هذا الرمز إلى ترتيب جميع نسخ المستند الحالي بتقسيمات أفقية. نلقي نظرة على الصورة أدناه.

انقسام النافذة

إنها أداة رائعة للنظر إلى جزأين مختلفين (أو صفحتين مختلفتين) من نفس المستند في نفس الوقت. يقسم النافذة (أو بالأحرى المستند) إلى نصفين لمساعدتك. يمكنك اختيار موقف الانقسام من قبل نفسك.

عرض جنبًا إلى جنب

لديك وثيقتان للمقارنة أو التعديل في نفس الوقت. عندما تضغط على هذا الزر ، سيُطلب منك تحديد مستند ترغب في مقارنة الحاضر به.

عند الانتهاء ، ستظهر كلتا الوثيقتين على هيئة انشقاقات رأسية مثل تقسيم شاشة سطح المكتب رأسياً.

يرتبط بهذه الوظيفة أداتان أخريان: -

التمرير المتزامن: على الرغم من أن الاسم يفسر نفسه ، اسمح لي أن أخبرك أنه يمكنك تشغيله أو إيقاف تشغيله عن طريق النقر فوقه. عندما يكون في وضع التشغيل ، فإن تمرير شريط التمرير واحد سينتقل كلتا الوثيقتين معًا.

إعادة تعيين موضع النافذة: قد تشعر في أي وقت بالحاجة إلى تكبير نافذة واحدة أو تصغير النافذة الأخرى. أتساءل كيف تعيدهم؟ انقر على هذا الزر وسيتم ترتيبها في انقسامات رأسية مرة أخرى.

استنتاج

ألا تعتقد أن هذا القسم من الأدوات مدهش لاستخدامه أثناء العمل على وثائق متعددة؟ لقد وجدتها رائعة عندما اكتشفتها لأول مرة. واقترح عليك أيضًا تجربة ذلك. لا تنسى أن تخبرنا أي من أفضل ما سبق يساعدك.