كيفية إرسال قوات الدفاع الشعبي ، وثائق كلمة من جوجل إلى evernote

قبل أيام قليلة ، رأينا كيفية حفظ المرفقات تلقائيًا من Gmail إلى Evernote باستخدام attachments.me و Wappwolf. كانت هناك بعض الاختناقات في تلك العملية.

المشكلات

• نظرًا لأن كل المرفقات يتم إعادة توجيهها في هذه العملية ، إذا كنت مستخدمًا مجانيًا لـ Evernote ، فقد ينتهي الأمر باستخدام حصتك الشهرية للتحميل في غضون أيام.
• يتم حفظ جميع المرفقات في Dropbox أولاً ثم نقلها إلى Evernote.
• ينتهي بك الأمر إلى مشاركة امتيازات Dropbox و Evernote الإدارية مع خدمتين على الويب فقط لأتمتة المهمة.

ليست مشكلة كبيرة ، لكنني سأوضح لك اليوم كيف يمكنك إرسال مرفقات البريد الإلكتروني بشكل انتقائي من Gmail إلى Evernote باستخدام المرشحات. فيما يتعلق بـ Gmail ، أنا متأكد من أن الدليل سيعمل بشكل جيد. إذا كانت هناك ميزة مماثلة لبريد عامل التصفية متوفرة في خدمات البريد الإلكتروني الأخرى ، يمكنك بالتأكيد تجربتها. سنتناول تنسيقي المستندات الأكثر شيوعًا - Word و PDF - أثناء عرض العملية.

إرسال مستندات PDF و Word تلقائيًا من Gmail إلى Evernote

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Evernote الخاص بك وافتح صفحة إعدادات Evernote. في قسم ملخص الحساب ، سترى خيار إرسال ملاحظات بالبريد الإلكتروني إلى. بجانب هذا الخيار ، سيكون هناك عنوان بريد إلكتروني يشبه اسم مستخدم تسجيل الدخول الخاص بك لـ Evernote. انسخ عنوان البريد الإلكتروني إلى الحافظة الخاصة بك.

الخطوة 2: على Gmail ، انقر على زر الترس وحدد الإعدادات لفتح صفحة إعدادات Gmail.

الخطوة 3: بمجرد دخولك إلى صفحة إعدادات Gmail ، انتقل إلى إعدادات إعادة التوجيه و POP / IMAP وانقر على الزر إضافة عنوان إعادة توجيه. في الإطار المنبثق ، الصق عنوان البريد الإلكتروني الذي نسخته من Evernote وحفظ الإعدادات.

الخطوة 4: ستتم إعادة توجيه رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني إلى حسابك على Evernote. افتح دفتر Evernote للعثور على بريد من Gmail يحتوي على رمز التأكيد. انسخ الرمز والصقه في Gmail لتأكيد عنوان البريد الإلكتروني.

الخطوة 5: بعد القيام بكل ذلك ، افتح علامة التبويب تصفية في إعدادات Gmail وإنشاء فلتر جديد.

الخطوة 6: هذه الخطوة صعبة بعض الشيء لذا عليك الانتباه. نظرًا لأن هدفنا هو إعادة توجيه المرفقات من Gmail إلى Evernote ، فضع خيارًا في الخيار لديه مرفقات. أيضًا ، نظرًا لأننا لا نريد إعادة توجيه جميع الملفات ، ولكن فقط بعض أنواع الملفات المحددة ، سوف نستخدم اسم ملف الكلمة الرئيسية : في الحقل لديه الكلمة.

إذا كنت ترغب في تحديد أنواع متعددة من الملفات ، فقم بإلحاق امتداد الملف واحدًا تلو الآخر مفصولة بـ comas. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في فرز مستندات PDF و Word ، فينبغي أن تكون السلسلة الخاصة بك اسم ملف: pdf أو doc أو docx.

قم بمعاينة البحث لمعرفة ما إذا كنت تحصل على النتائج الصحيحة ، ثم انقر فوق الارتباط إنشاء عامل تصفية باستخدام هذا البحث.

الخطوة 7: في الخطوة التالية ، ضع علامة اختيار أمام الخيار إلى الأمام ، وحدد عنوان Evernote الذي أكدناه في الخطوة 4.

هذا كل شيء ، من الآن فصاعداً كلما تلقيت رسالة بريد إلكتروني تتطابق مع الملف الذي تم إنشاؤه حديثًا ، سيتم إعادة توجيهه تلقائيًا إلى دفتر الملاحظات الافتراضي لحساب Evernote. إذا كنت تريد إيقاف هذه الأتمتة ، كل ما عليك فعله هو حذف الفلتر. هذا كل شئ!

استنتاج

على الرغم من أن هذه الطريقة تمنحك القدرة على إرسال مرفقات البريد الإلكتروني بشكل انتقائي من Gmail إلى Evernote ، إلا أنه سيتعين عليك وضع علامات على الملاحظات وتصنيفها يدويًا. لذلك يعتمد القرار عليك على كيفية إرسال مرفقات البريد الإلكتروني بعد كل شيء.