إنشاء عناصر جديدة في التوقعات من البريد الإلكتروني أو الاتصال أو المهمة

هنا في GT ، يبدو أننا طورنا برنامج MS Outlook. ولماذا لا ، لدى الأداة الكثير لتقدمه لمستخدميها. هذا هو السبب في أننا نستمر في نشر النصائح والحيل والأدلة البسيطة التي يمكن أن تساعد قرائنا على أن يكونوا أكثر إنتاجية في العمل.

قد ترغب في تعلم خدعة بسيطة لإرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة في وقت واحد. أو قد ترغب في أن تكون أكثر تنظيماً من خلال إنشاء قواعد المجلد واستيراد جهات الاتصال من خدمات أخرى. عندما تكون في عطلة ، يمكنك تعيين ردود تلقائية وحتى تضمين تقويم فيها.

هناك الكثير ، ومن الصعب إدراجها جميعًا هنا. لذلك ، يجب أن تفكر في إجراء بحث في الموقع ولا تعرفه أبدًا ، فقد تجد ما تحتاج إليه أكثر من غيرك. سنجعل هذا الأمر سهلاً للغاية - ما عليك سوى النقر على هذا الرابط (وهو إشارة مرجعية) والمفتاح في Outlook في مربع الحوار الذي يظهر.

ملاحظة المحررين: يمكنك أيضًا زيارة صفحة علامات Outlook الخاصة بنا للعثور على جميع منشوراتنا على Outlook في مكان واحد.

سنخبرك اليوم كيف يمكنك إنشاء رسائل بريد إلكتروني أو جهات اتصال أو عناصر تقويم أو مهام جديدة عن طريق سحب العناصر وإسقاطها من واحدة إلى أخرى في Outlook. على سبيل المثال ، سنقوم بسحب بريد إلكتروني موجود لإنشاء جهة اتصال جديدة وتعيين تقويم ومهمة. قد تحاول لاحقا للآخرين.

إنشاء جهة اتصال جديدة من البريد الإلكتروني الحالي

افتح واجهة MS Outlook وابحث عن رسالة بريد إلكتروني من المرسل الذي تريد إنشاء جهة اتصال جديدة له. الآن ، امسك تلك الرسالة الإلكترونية واسحبها وقم بإفلاتها في علامة تبويب " جهات الاتصال" في الجزء الأيمن.

على الفور ، سيتم فتح نافذة اتصال جديدة بعنوان البريد الإلكتروني للمرسل واسمها. وسيتم استبدال ملاحظات جهة الاتصال هذه بمحتويات البريد الإلكتروني. يمكنك التفكير في تحرير بعض الحقول وملء الحقول الفارغة. بسيطة بما فيه الكفاية ، أليس كذلك؟

إنشاء عنصر تقويم جديد من البريد الإلكتروني الحالي

هذا مفيد للغاية عندما تريد إنشاء مهمة أو جدولة اجتماع لمتابعة البريد الإلكتروني. لذلك ، ابحث عن الرسالة واسحبها وقم بإفلاتها في علامة التبويب " التقويم".

على الفور ، سترى أن موضوع البريد الإلكتروني يملأ سطر الموضوع للعنصر الجديد وأن محتوياته تجعل النص الأساسي.

كل ما عليك القيام به هو المفتاح في الموقع وتعيين تاريخ ووقت البدء / الانتهاء. يمكنك تحرير ما تريد إضافة حاضرين للاجتماع من خلال النقر على دعوة الحضور على الشريط. احفظه أو أرسله. هل كان أسرع من المعتاد؟

إنشاء مهمة جديدة من البريد الإلكتروني الحالي

كثير من الأحيان الناس أو كبار السن ينقلون في رسائل البريد الإلكتروني ويطلب منا القيام ببعض المهمة. هناك دائمًا فرصة لنسيناها ، وبالتالي نضع علامة عليها حتى تظهر في قائمة المهام.

بدلاً من ذلك ، إذا قمت بسحب رسالة البريد الإلكتروني هذه وإسقاطها في علامة التبويب " المهام " ، فستتمكن من إنشاء مهمة كاملة ولديك خيارات لتعيين التذكيرات والأولوية والمعلمات الأخرى. لا يساعد ذلك؟

استنتاج

لقد أظهرنا لك طريقة واحدة -> من البريد الإلكتروني إلى الآخرين. تعمل هذه الطريقة مع كل شيء تقريبًا ؛ يمكنك سحب وإسقاط العناصر من أي علامة تبويب إلى أي علامة تبويب أخرى. جرب الباقي واترك تجاربك في قسم التعليقات.