ذكري المظهر

كيفية إدراج الصفوف في مللي تتفوق مع لوحة المفاتيح ويندوز

MS Excel: How to make Grade Sheet / create Marksheet in Excel (2019)

MS Excel: How to make Grade Sheet / create Marksheet in Excel (2019)

جدول المحتويات:

Anonim

آه ، مايكروسوفت اكسل. تلك الأداة التي دفعتني لاستخدامها لأنها تحتوي على كل هذه "الميزات الرائعة" مثل التلخيص التلقائي و "vlookup" والتي من شأنها مساعدتي في المهام اليومية. كانت الأمور مختلفة تمامًا في ذلك الوقت ، لم يكن محرر مستندات Google شيءًا ولم يكن هناك شركة واضحة للمستخدم النهائي تركز على الحوسبة السحابية.

ولكن كما يقول المثل القديم ، كلما تغيرت الأشياء ، كلما بقيت على حالها. على الرغم من أن Microsoft Office Office أداة رائعة ، إلا أنني لا أزال أساعد في التمسك بالإصدارات القديمة لأنني لا أرى الحاجة إلى الاستثمار كثيرًا لمزامنة بعض المستندات المهمة. في اليوم الذي أشعر فيه أنه سوف يصبح مهمًا بالنسبة لي ، رغم ذلك ، سأفعل ذلك بنبض قلبي.

في غضون ذلك ، دعونا نتحدث عن MS Excel. على وجه التحديد حول إدراج صفوف باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح. خاصة إذا كنت ترغب في الاستمرار في القيام بذلك مرارًا وتكرارًا وليس مرة واحدة أو مرتين فقط. هناك عدة طرق مختلفة لتحقيق ذلك ، لذلك دعونا ننظر إليها.

طريقة 1

إذا كنت تعمل مع الكثير من النص (مثلما أفعل ، لأنك تعرف ، كاتبة!) فمن المحتمل أنك معتاد على الضغط على مفتاح Shift واختيار النص. ستعمل طريقة إدراج الصفوف هذه على أشخاص مثلي ، نظرًا لإلمام اختيار النص أثناء الضغط على مفتاح Shift بشكل طبيعي.

كل ما عليك فعله هو تحديد أي عمود يجب إدراجه في الصف (الصفوف). الآن استمر في الضغط على مفتاح Shift + مفتاح المسافة في نفس الوقت ، والذي سيحدد الصف بأكمله. بعد ذلك ، اضغط على مفتاح Ctrl و Shift و "+" في نفس الوقت لإدراج صف أعلاه. مع الاستمرار في الضغط على مفتاحي Ctrl و Shift ، ثم الضغط على المفتاح "+" سيواصل إضافة صفوف متعددة.

ملاحظة: للتراجع عن أي إضافات غير صحيحة ، يجب الالتزام بـ Ctrl + Z ، بدلاً من اختصارات Excel الأخرى. خاصة إذا كان التنسيق من أي نوع متورطًا في جداول البيانات الخاصة بك.

هناك طريقة أخرى يمكن تنفيذها من خلال الضغط على Shift + Spacebar لتحديد الصف ثم الضغط على "مفتاح النقر بزر الماوس الأيمن" الموجود في معظم لوحة مفاتيح Windows. يمكنك عندئذ الضغط على I (للإدراج) ثم الاستمرار في النقر على المفتاح R (للصفوف) لإضافة أكبر عدد تريده من الصفوف.

الطريقة 2

هذه الطريقة ليست سوى متغير بسيط من أعلاه. أثناء الضغط باستمرار على مفتاحي Ctrl و Shift في نفس الوقت ، تضغط على المفتاح + وتقبل خلايا Shift باستمرار (يتم تحديدها افتراضيًا) عن طريق الضغط على مفتاح Enter. العيب ، بالطبع ، هو أنه لا يمكنك القيام بذلك لصفوف متعددة بنفس الطريقة السابقة.

الطريقة الثالثة

إذا كنت ترغب في إدراج صف واحد فقط ولكن في أماكن مختلفة في جدول البيانات الخاص بك ، يمكنك أيضًا استخدام الاختصار Alt + I. يمنحك هذا خيارات لإدراج صفوف (عن طريق الضغط على المفتاح R) أعلى التحديد الحالي للخلية ، أو حتى الأعمدة (عن طريق الضغط على المفتاح C).

طريقة 4

ستعمل هذه الطريقة مع أي إصدار من MS Office يدعم شريط أدوات الوصول السريع. عند النقر فوق علامة التبويب "إدراج" ثم النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخيار الأول الذي تراه هو إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع ، فأنت محظوظ. يجب القيام بذلك مرة واحدة فقط ، ثم كل ما عليك فعله هو الضغط على مفاتيح الاختصار Alt + 4 (إذا لم تقم بإضافة أي شيء آخر إلى شريط الأدوات بالفعل) للحفاظ على إضافة صفوف.

اختصار النينجا ، اتحدوا

يسعدنا معرفة ما إذا كانت اختصارات لوحة المفاتيح هذه مفيدة لك. أو إذا كان هناك المزيد من الأشياء التي نحتاج إلى تغطيتها إلى جانب Microsoft Office و ilk. انضم إلينا في منتدياتنا ودعنا نأخذ المناقشة أكثر.