ألق نظرة سريعة على مرفقات البريد الإلكتروني في النظرة دون فتحها

تشبه رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات هؤلاء الأشقاء الذين يميلون إلى رؤيتهم سويًا أكثر من مرة ، وأحيانًا يكون تنزيل مرفق من أجل إلقاء نظرة خاطفة عليه وقتًا طويلاً. حسنًا ، إذا كنت تستخدم عميل سطح مكتب مثل MS Outlook ، فيمكنك إلغاء جزء التنزيل. ولكن ستحتاج على أي حال إلى فتح المرفق الذي يستهلك قدراً لا بأس به من الوقت في إطلاق أداة المساعد والتطبيق.

وذلك عندما تشعر بالحاجة إلى بعض الشيء الإضافي. ويوجد مثل هذا "الإضافي" على Outlook والذي تحتاج إلى تفعيله. سنخبرك اليوم ، كيف يمكنك عرض (أو معاينة) المرفقات دون فتحها.

أولاً وقبل كل شيء ، أقترح عليك تنشيط جزء القراءة إذا لم يكن بالفعل. يتيح لك عرض الرسائل بسرعة في النافذة الرئيسية. والأهم من ذلك ، أشعر أن معاين المرفقات يأتي مفيدًا جدًا فقط عندما يكون لديك جزء القراءة. رغم ذلك ، ستعمل مع الرسائل المفتوحة في إطارات جديدة أيضًا (كما هو موضح أدناه).

انتقل إلى عرض -> جزء القراءة وحدد موقع الجزء الذي تختاره. تحتاج في الأساس أن يكون لديك شيء آخر غير إيقاف.

تحتاج أيضًا إلى التأكد من تشغيل معاينات المرفقات. على الرغم من تشغيلها افتراضيًا ، فقد ترغب في اجتياز عملية التحقق. انتقل إلى الأدوات -> مركز التوثيق. في مربع الحوار " مركز التوثيق" ، انقر فوق " معالجة المرفقات".

قم بإلغاء تحديد إيقاف تشغيل معاينة المرفقات إذا تم تحديده. إذا كنت ترغب في إيقاف تشغيله ، فأنت تعلم ما يجب عليك فعله. لإيقاف تشغيل معاينات محددة (لنوع معين من الملفات) ، انقر فوق "معاينة المرفقات والمستندات" وإلغاء تحديد ما لا تحتاجه.

ماذا بعد؟

عند النقر فوق رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفق ، سترى الملف في عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك ، في جزء القراءة. انقر على الملف لمعاينته. يجب عليك النقر فوق " رسالة" للتبديل مرة أخرى إلى سلسلة رسائل البريد الإلكتروني.

عندما تفعل ذلك للمرة الأولى سترى رسالة تحذير. انقر على ملف معاينة من أجل مشاهدته هناك. يمكنك أيضًا إلغاء تحديد المربع " تحذير دائمًا " لتجنب هذه الرسالة في المستقبل.

إليك كيف ستكون معاينة أحد الملفات في جزء القراءة. ستظهر أيضًا لفائف إذا كان المرفق لا يتلاءم تمامًا في نافذتك. لا تقلق ، إنه فارغ لأنه بالفعل. ????

ملاحظة: لعرض ملفات Office ، يجب أن يكون لديك أدوات Office مثبتة على جهازك. على سبيل المثال ، إذا كان المرفق الخاص بك هو ملف Word ، فيجب أن يكون MS Word مثبتًا لديك.

الملاحظة أعلاه تشير إلى أنه يجب أن يكون لديك وظيفة معاينة متكاملة مدمجة لعرض الملفات من هذا النوع. عندما لا يكون لديك أداة دعم ، سترى رسالة خطأ مثل تلك الموضحة في الصورة أدناه.

نظرًا لأن ملفات PDF هي النوع الأكثر عامة وغير المدعومة للمعاينة على Outlook بشكل افتراضي ، فسوف نخبرك بكيفية القيام بذلك. فكر في تثبيت Adobe Reader ليكون قارئ PDF الافتراضي وسيتم تكوين الأشياء بنفسها.

استنتاج

إذا واجهت ملفات غير مدعومة ، فقد ترغب في استكشاف الإنترنت. إذا وجدت ما تحتاج إليه ، فأعلم قرائنا. أو أخبرنا عن مشاكلك وسنحاول بشكل أفضل للعثور على المكون الصحيح.