أسرار نماذج جوجل
جدول المحتويات:
إذا كنت لا تزال تحصل على الاسم الافتراضي لمستند بدون عنوان ، فستتم مطالبتك بتغيير الاسم قبل المشاركة.
انظر أسفل من يمكنه الوصول وستجد أي شخص تشاركه المستند. لأن الإعداد الافتراضي هو عدم المشاركة ، فستكون الشخص الوحيد المدرج هنا.
انقر فوق " تغيير" بجوار القسم " خاص". تهدف نافذة إعدادات المشاركة هذه إلى تحديد كيفية المشاركة.
عام على الويب: يمكن العثور على المستند في محركات البحث ويمكن لأي شخص فتحه والوصول إليه استنادًا إلى قاعدة الوصول.
أي شخص لديه الرابط: يمكن فقط للأشخاص الذين لديهم رابط إلى المستند الوصول إليه. يعتمد الوصول على قاعدة الوصول.
خاص: لا يمكن لأحد عرض أو تغيير هذا المستند إلا المالك.
لنقل أننا نختار الخيار الثاني لأي شخص لديه الرابط حتى يتمكن من عرض المستند.
انقر فوق " حفظ" للعودة إلى نافذة " إعدادات المشاركة" المعتادة. من هنا ، يمكنك نسخ الرابط لاستخدامه للمشاركة أو استخدام أي من أزرار المشاركة الاجتماعية الموجودة أسفل الرابط.
بديل ، بدلاً من استخدام الخيارات المذكورة أعلاه ، يمكنك إرسال مستند إلى شخص ما عبر البريد الإلكتروني مباشرةً من نافذة إعدادات المشاركة.
في الجزء السفلي ، أدخل بريدًا إلكترونيًا في قسم دعوة الأشخاص وحدد نوع الوصول إلى اليمين.
الآن وقد شاركنا ملفًا ، فلنلقِ نظرة على كيفية تمكين الإشعارات لمعرفة متى يقوم المستخدم بإجراء التغييرات.
تمكين الإشعارات لجدول بيانات Google
ملاحظة مهمة: لا تتوفر هذه الميزة إلا في جداول بيانات مستندات Google وليس في المستندات والشرائح.
انتقل إلى أدوات -> قواعد الإخطار.
سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تعيين قواعد الإخطار. سنقوم هنا بإجراء جميع التغييرات اللازمة لإشعارات البريد الإلكتروني.
حدد أيًا من الخيارات لما ستحتاج الأحداث إلى إجرائه. على سبيل المثال ، اختر " إجراء أية تغييرات" لإرسال رسالة بريد إلكتروني عند تغيير أي شيء في جدول البيانات. بدلاً من ذلك ، حدد خلايا فردية أو خيار آخر من هذه القائمة.
أخيرًا ، اختر وقت إرسال البريد الإلكتروني في الأسفل. ضمن يخطر لي ، حدد للحصول على ملخص البريد الإلكتروني الذي سيتم إرساله مرة واحدة في اليوم مع المعلومات المتعلقة بالتغييرات أو اختيار البريد الإلكتروني - على الفور للحصول على الإخطار مباشرة بعد إجراء التغيير.
ملاحظة: يتم إرسال إشعارات البريد الإلكتروني فقط إلى العنوان المرتبط بحساب مستندات Google. لا يمكن تضمين عناوين إضافية في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإعلام.
انقر فوق " حفظ" لضمان تقديم جميع التغييرات.
استنتاج
تعد مشاركة جدول بيانات إلى زميل فكرة رائعة للتعاون. عند إجراء التغييرات ، ستحتاج على الأرجح إلى إعادة التحقق منها ومراجعتها. يمكنك إعداد إشعارات البريد الإلكتروني على جداول البيانات المشتركة بسهولة باستخدام محرّر مستندات Google.
تتيح لك إحصاءات البريد الإلكتروني لـ Windows البحث بسرعة عن البريد الإلكتروني Outlook و Gmail
Email Insights هو عميل بريد إلكتروني خفيف لنظام Windows من Microsoft Garage الذي يقدم أنت أسرع طريقة للبحث في علبة الوارد الخاصة بك في Outlook و Gmail.
ما هو تشفير البريد الإلكتروني وكيف تقوم بتشفير رسائل البريد الإلكتروني
تعرف على كيفية تشفير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، وكيفية استخدام Virtru Secure تشفير البريد الإلكتروني بالإضافة إلى Mailvelope لتشفير رسائل البريد الإلكتروني.
ما هو حصاد البريد الإلكتروني وكشف البريد الإلكتروني؟
كيف يحصل مرسلو الرسائل غير المرغوب فيها على عنوان بريدك الإلكتروني؟ يشرح هذا المنشور ما هو حصاد البريد الإلكتروني وقشط البريد الإلكتروني وكيف يمكنك اتخاذ خطوات لمنع ذلك.