كيف البريد الإلكتروني وثيقة مباشرة من مايكروسوفت وورد

لقد أظهرنا لك مؤخرًا كيفية تخصيص أشرطة على أدوات MS Office وإضافة علامات تبويب ومجموعات جديدة إليها. اليوم ، سنقوم بإضافة إلى هذا الشريط عن طريق إضافة أمر البريد الإلكتروني.

قبل الدخول في التفاصيل ، دعونا نناقش سيناريو. أنت تعمل على مستند وعند الانتهاء ، قد ترغب في إرسال ذلك كمرفق بريد إلكتروني. لديك خياران: -

1. يمكنك اتباع الطريقة التقليدية حيث يمكنك البدء بإنشاء بريد جديد ثم إضافة المستند كمرفق يدويًا.
2. يمكنك الانتقال إلى الدليل الذي يوجد به المستند. بعد ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختيار إرسال إلى -> مستلم البريد.

ماذا عن القدرة على إطلاق مثل هذا الإجراء من مستند Word مباشرةً؟ هذا بالضبط ما سنعرضه لك اليوم.

خطوات لإضافة أداة البريد الإلكتروني إلى Word 2013 (و السابقة) الشريط

سنستخدم Word 2013 للتوضيح في هذا البرنامج التعليمي. الخطوات متشابهة إلى حد ما في جميع الإصدارات السابقة.

الخطوة 1: انقر فوق " ملف" للانتقال إلى عرض الكواليس.

الخطوة 2: في الجزء الأيمن ، انقر فوق " خيارات" لفتح نافذة " خيار Word".

الخطوة 3: من النافذة ، على الجانب الأيسر ، اضغط على خيار القائمة قراءة تخصيص الشريط.

الخطوة 4: الآن ، يمكنك إما إنشاء علامة تبويب جديدة و / أو مجموعة (كما هو موضح في المنشور السابق) أو إضافة أداة البريد الإلكتروني إلى قسم موجود. أشعر أنها تناسب بشكل جيد تحت علامة تبويب المراسلات.

لذا ، سأقوم بإنشاء مجموعة جديدة فيها. في نافذة خيارات Word ، على الجانب الأيمن ، حدد المراسلات وانقر على زر مجموعة جديدة.

الخطوة 5: قد ترغب في إعادة تسميته. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة الجديدة التي تم إنشاؤها ، ثم أعطها اسمًا جديدًا.

الخطوة 6: الآن ، تحتاج إلى إضافة أداة البريد الإلكتروني. الحفاظ على المجموعة الجديدة المحددة. من الأوامر الشعبية ، اختر البريد الإلكتروني وانقر على إضافة.

النتيجة كما هو موضح في الصورة أدناه.

الآن ، دعنا نعود إلى الشريط ونرى ما الذي تغير. يحتوي على قسم جديد يقرأ رسائل البريد الإلكتروني الجديدة إلى جانب أداة لإنشاء بريد إلكتروني.

ماذا تفعل أداة البريد الإلكتروني؟

في المرة القادمة التي تكتب فيها مستندًا وترغب في إرساله كبريد إلكتروني ، لا يتعين عليك التنقل بعيدًا عن عملك. كل ما عليك فعله هو التبديل إلى علامة التبويب "المراسلات" والنقر فوق أداة البريد الإلكتروني. وستكون النتيجة إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة لك باستخدام عميل البريد الإلكتروني الافتراضي ووضع المستند كمرفق.

لاحظ أن هذه العملية لن تساعدك إذا كنت تتطلع إلى مسودة تلقائية على واجهات الويب لخدمات البريد الإلكتروني. ستحتاج دائمًا إلى مجموعة اعتراض IMAP كعميل البريد الإلكتروني الخاص بك.

بضع كلمات ، قائمة المستلمين ويمكنك النقر فوق الزر إرسال إعفاء نفسك من الكثير من الأعمال اليدوية الأخرى. أعتقد أنه من المنطقي تنشيط الأداة على الشريط إذا كان لديك شخص يعتمد على عملاء البريد الإلكتروني لسطح المكتب لرسائل البريد الإلكتروني.