كيفية إنشاء مجلدات ذكية لتوفير الوقت على ماك الخاص بك

المجلدات الذكية من Apple هي عمليات بحث محفوظة تظهر كمجلدات مباشرة على جهاز Mac. بمجرد إعدادها ، يقوم الكمبيوتر بتحديث المجلدات تلقائيًا. تتضمن Apple بعض الأمثلة في Finder ، ولكن هذه مجرد نقطة انطلاق. مع القليل من المساعدة ، يمكنك استخدام "المجلدات الذكية" لتوفير الوقت والعثور على ما تريده على جهاز Mac.

أين يمكنك إعداد المجلدات الذكية؟

تعمل المجلدات الذكية في معظم التطبيقات على جهاز Mac. الأماكن الأكثر شيوعًا التي تستخدمها "المجلدات الذكية" هي Finder و Mail و iTunes وجهات الاتصال. يحتوي أي تطبيق على جهاز Mac يعمل مع العديد من العناصر عادةً على خيار Smart Folder. على سبيل المثال ، يدعم برنامج إدارة كلمات المرور الشائعة 1Password المجلدات الذكية. سوف تتصل بهم جهات الاتصال باسم "المجموعات الذكية" بدلاً من المجلدات ابحث عن الخيار "الذكي" في برامجك.

الشروع في العمل: إنشاء مجلد ذكي في الباحث

في هذا المثال ، سأستخدم Finder للعثور على جميع ملفات.pdf في مجلد التنزيلات. قد يؤدي البحث في محرك الأقراص الثابت بأكمله للحصول على ملف.pdf إلى ظهور الكثير من النتائج. يتيح لي هذا المجلد العثور بسرعة على ما أحتاج إليه. في معظم برامج Mac ، يكون خيار المجلد الذكي في القائمة الجديدة. عندما تنشئ هذا المجلد ، فإنه يفتح نافذة بحث.

أول شيء يجب أن تخبره عن جهاز Mac هو المكان الذي تبحث فيه عن العنصر. افتراضيًا ، يبحث في نظام التشغيل Mac هذا. إذا كنت تريد البحث في مجلد معين أو وحدة تخزين معينة ، فقم بإنشاء "المجلد الذكي" عندما تكون في هذا المجلد. في هذا المثال ، بدأت في التنزيلات ، لذا سأختار هذا الخيار

بعد ذلك ، لاحظ رمز الإضافة الموجود أسفل فقاعة البحث في الجانب الأيمن من النافذة. انقر فوق علامة الجمع لإنشاء معايير البحث.

يمنحك Finder خيارين. الخيار الأول هو نوع السمة التي تبحث عنها. الحقل أو الحقول التالية هي تفاصيل هذه السمة. في هذا المثال ، نريد البحث عن ملفات بناءً على سمة kind. التفاصيل المحددة لهذا النوع من الملفات هي ملف PDF. لهذا المجلد الذكي ، سنقوم بتعيين Kind كملف PDF.

يضع Finder قائمة منسدلة على جانبي الكلمة Is. يمكنك البحث عن الملفات التي تحمل اسم PDF ، لكن هذا يعني أنه في حالة تسمية ملف خطأ ، فلن يظهر. البحث عن طريق السمة يمنحك نتائج أفضل.

تتيح لك المجلدات الذكية البحث استنادًا إلى أكثر من خيار واحد. إذا كنت أرغب في العثور على ملف PDF حديث كبير ، يمكنني تحديد الحجم كسمة. بعد النقر فوق رمز علامة الجمع ، أحصل على المزيد من خيارات السمات.

في هذا المثال ، سأختار أخرى وسأحصل على قائمة ضخمة من الأشياء التي يمكنني البحث عنها. لحسن الحظ ، يمكنني البحث في كل تلك الخيارات.

سأضع في الحجم وسيظهر Finder كل سمات الحجم. سأختار حجم الملف. إذا كنت أرغب في توفير الوقت في المستقبل ، فيمكنني اختيار "القائمة" بحيث أرى دائمًا ذلك كخيار دون الانتقال إلى خيارات أخرى.

هنا سأضع حجم الملف ثم اختر أكبر من الحقل الأوسط. بالنسبة للحجم ، سأضع 1 ثم حدد ميغابايت ، لذلك أعرف أنها ملفات PDF أكبر.

هل تحتاج إلى المزيد من الحقول للبحث عنها؟ لا تنس أنه يمكنك إنشاء علامات في الباحث.

أعلى الذكية أفكار المجلد

العثور على ملفات كبيرة على القرص الصلب الخاص بك

إذا كان جهاز Mac لديك يحتوي على محرك أقراص ثابت ، فلن يكون لديك سعة محرك ميكانيكي. في النهاية ، سوف تبدأ في نفاد مساحة القرص الصلب. إذا كنت بحاجة لمعرفة ما يشغل كل المساحة ، فقم بإنشاء مجلد ذكي للملفات الكبيرة.

في الباحث ، انتقل إلى ملف> مجلد ذكي جديد. حدد حجم الملف من القائمة المنسدلة الأولى. ثم في اختيار الأوسط أكبر من. بالنسبة للحقل الأخير ، قمت بتعيين الألغام على 1 جيجابايت. سيجد ذلك جميع الملفات الأكبر من 1 غيغا بايت. ربما هذه هي الصور القرص يمكنني التخلص منها. الملفات الكبيرة هي اسم مقترح لهذا المجلد الذكي.

هل تحتاج إلى أفكار حول تحرير مساحة على جهاز Mac الخاص بك؟ لدينا بعض النصائح الرائعة هنا.

البحث عن ملفات المثبت -.DMG

على الرغم من أن بعض المثبتين لديهم أسماء واضحة ، فإن البعض الآخر مشفر إلى حد ما (Microsoft أنا أنظر إليك!) إذا لم أكن أعرف اسم المثبت ، فسوف أجد صعوبة في العثور عليه. بمجرد أن أرى الاسم ، سأفهم على الأرجح ما أبحث عنه. سوف أقوم بإنشاء "مجلد ذكي" من القائمة اليمنى باسم "امتداد الملف".

ما لم تكن قد اخترت هذا الخيار مؤخرًا ، فسيتعين عليك تحديد "أخرى". في الخيارات الأخرى ، حدد File Extension. ثم اضبط الحقل التالي على DMG. DMG هو تنسيق الملف لمعظم ملفات مثبّت Apple.

ربما لا زلت لا أتذكر X16-92852-EN هو Office 2011 لنظام التشغيل Mac ، ولكن مع قائمة قصيرة من المثبتات ، فإن الاحتمالات في مصلحتي. يمكنك تسمية ملفات Smart Folder Installer هذه.

الملفات التي تم تنزيلها من URL

أقوم بتنزيل فاتورتي شهريًا من مزود خدمة الجوال الخاص بي ، لكنني لا أجدها دائمًا. تماما مثل المثبتين ، الاسم ليس وصفيًا بدرجة كافية بالنسبة لي. المكافأة مع هذا المجلد الذكي هو أنها سوف تبحث أيضا عن مرفقات البريد الإلكتروني. ستحتاج إلى إلقاء نظرة على الخيارات الأخرى مرة أخرى عند إعداد البحث.

هذه المرة ، تريد أن تختار من أين. ثم اختر التطابقات ثم مصدر الملف. في هذا المثال ، أريد جميع الملفات من att.com. هناك فاتورتي من الشهر الماضي!

المجلدات الذكية يجري البكم؟ يمكن أن يكون خطأ الأضواء. إليك كيفية إصلاح Spotlight ، التي تعتمد عليها "المجلدات الذكية".

جميع الإيصالات من بائع عبر الإنترنت

تذكر أن الفكرة "الذكية" تعمل في برامج Apple الأخرى. صندوق البريد الخاص بي مليء بالإيصالات من Amazon و Newegg والموردين الرئيسيين الآخرين عبر الإنترنت. عندما أرغب في العثور على إيصال بسرعة ، ألقِ نظرة على أحد صناديق البريد الذكية الخاصة بي. في برنامج Apple's Mail ، انتقل إلى Mailbox-> New Smart Mailbox.

في Mail ، لديك المزيد من الخيارات لإعداد عمليات البحث. في هذا المثال ، أرغب في شراء جميع مشتريات Amazon من Mailbox واحد. في حقل البحث الأيسر ، اختر من ثم في منتصف اختيار يحتوي. في الحقل الأخير ، اكتب اسم الشركة التي يأتي منها الإيصال. في هذه الحالة ، إنه Amazon.com.

نصيحة لتوفير الوقت: إذا قمت بتحديد إيصال ثم اخترت صندوق بريد ذكي جديد ، فإن Apple تملأ عنوان المرسل عندما تختار من.

اتصالات المجلدات الذكية

المفهوم "الذكي" في جهات الاتصال هو المجموعات الذكية. في جهات الاتصال ، قمت بإنشاء مجموعة للجميع في شركة معينة. يساعد ذلك عندما أتذكر أين يعمل الشخص ، لكن لا يمكنني تذكر اسمه. يمكنني البحث في جهات الاتصال الخاصة بي ، لكن إذا قمت بذلك كثيرًا ، فإن مجموعة Smart توفر الوقت.

لإنشاء مجموعة Smart ، اختر New Smart Group من قائمة جهات الاتصال.

نصيحة لتوفير الوقت: إذا أجريت البحث ثم حددت مجموعة Smart جديدة ، فإن Apple يتيح لك إنشاء مجموعة ذكية بناءً على البحث الحالي.

الآن بعد أن أصبحت لديك بعض الأفكار ، لا تضيع الوقت على جهاز Mac الخاص بك في البحث عن الأشياء طوال الوقت. المجلدات الذكية تبقيك منظمة وفعالة.