كيفية إنشاء قوالب للبريد الإلكتروني باستعمال إضافة Gorgias - موقع أبو عمر التقني: التقنية ببساطة!
جدول المحتويات:
الأشهر القليلة الماضية مع Microsoft Outlook و Lotus Notes كانت ممتعة للغاية. لم أكن أبدًا من محبي عملاء البريد الإلكتروني لسطح المكتب ، لكن عندما بدأت في استخدام هذه التطبيقات ، لم أتمكن من العودة أبدًا. واحدة من أكثر الميزات المفيدة التي يوفرها هؤلاء العملاء هي القدرة على إنشاء قوالب البريد الإلكتروني ، والمعروفة أيضًا باسم القرطاسية ، والتي يمكنها إرسال رسائل البريد الإلكتروني اليومية حيث يكون معظم نص البريد الإلكتروني سريعًا للغاية. سواء كان تقريرًا يوميًا أو مجرد رسالة بريد إلكتروني خاصة بالاعتراف ، يمكن أن يوفر القالب المصنوع مسبقًا الكثير من الوقت.
لقد رأيت أشخاصًا يبحثون من خلال مجلد "الرسائل المرسلة" عن رسالة بريد إلكتروني ثم يعيدون توجيهها بعد إجراء التحرير. من الناحية العملية ، يعمل هذا بشكل أفضل من إعادة تكوين البريد الإلكتروني بأكمله من الذاكرة ، ولكن تغيير سطر الموضوع وتحرير العنوان قد يستغرق بعض الوقت.
أيضًا ، تزداد فرص حدوث الأخطاء عندما يتعلق الأمر بالعمل اليدوي. لتحسين الأمور ، أقترح استخدام ملحق لـ Chrome يسمى قوالب Gorgias Email التي يمكن أن تساعدك في إنشاء واستخدام قوالب البريد الإلكتروني على Gmail و Yahoo و Outlook وعملاء البريد الإلكتروني الآخرين المشهورين.
الشروع في العمل مع Gorgias
بعد تثبيت الامتداد ، انقر فوق الرمز الموجود على شريط الملحق لفتح صفحة التكوين.
يأتي Gorgias مزودًا بـ 4 قوالب افتراضية لإعطائك فكرة أساسية عما يمكنك فعله بالامتداد. لإنشاء قالب جديد ، انقر فوق الزر " قالب جديد" وابدأ بإعطائه اسمًا. بعد ذلك ، يمكنك البدء في كتابة نص البريد الإلكتروني في حقل محتوى القالب. إذا كنت ترغب في إضافة حقل الموضوع أيضًا في القالب ، فانقر فوق حقول التكوين وتحقق من خيار الموضوع.
ميزات Gorgias قوالب البريد الإلكتروني
تكمن القوة الحقيقية للملحق في القدرة على استخدام المتغيرات أثناء ملء القالب. لنفترض أنك بحاجة إلى ملء اسم الشخص تلقائيًا. في هذه الحالة ، انقر فوق الزر " إدراج متغير" وحدد الخيار " إلى: الاسم الأول". عند إدراج القالب ، ستقوم الإضافة بملء هذه الأسماء المتغيرة تلقائيًا من تفاصيل الاتصال الخاصة بالبريد الإلكتروني وتسهيل إنشاء رسائل بريد إلكتروني مماثلة لمختلف جهات الاتصال.
ميزة أخرى مثيرة للاهتمام هي "اختصار النص" وباستخدام هذا الخيار المحدد ، يمكنك تشغيل إكمال القالب باستخدام مفتاح علامة التبويب.
بعد إنشاء بعض القوالب ، حان الوقت لإدراج نموذج واحد في رسالة بريد إلكتروني. افتح نافذة إنشاء Gmail وستلاحظ وجود زر Gorgias على الجانب الأيمن. ستقوم الإضافة بسرد جميع القوالب التي قمت بحفظها وسوف تقوم بنقرة واحدة بإدراجها في نص البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا استخدام اختصار النص والضغط على زر علامة التبويب لتسهيل الأمور.
نصيحة رائعة: إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني مرسلة وانقر بزر الماوس الأيمن على نافذة الإنشاء لإنشاء قالب من رسائل البريد الإلكتروني الحالية. ليس هذا رائع؟
يحد الإصدار المجاني من الملحق القوالب إلى جهاز واحد ولا يوجد خيار لمزامنة القوالب باستخدام حساب عبر الإنترنت.
لذلك إذا كان لديك جهازان أو أكثر تعملان عليهما ، فسيتعين عليك إنشاء قوالب بشكل فردي على كل نظام ما لم تقم بشراء التطبيق المدفوع. أيضًا ، أنت تتحمل خطر فقد البيانات إذا قمت بإلغاء تثبيت Chrome أو الملحق ، أو أعد تثبيت Windows. ولكن مقابل 4.99 دولار شهريًا ، يمكنك الحصول على ميزة المزامنة مع مشاركة قالب الفريق.
استنتاج
Gorgias تطبيق رائع إذا كنت تعمل على نوع مماثل من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا. لقد منحته بالفعل 5 نجوم على Chrome Webstore. لقد اتصلت أيضًا بالمطورين لإضافة بعض المتغيرات الإضافية في القوالب مثل الوقت والتاريخ. جربه اليوم وشاركنا بآرائك.
تتيح لك إحصاءات البريد الإلكتروني لـ Windows البحث بسرعة عن البريد الإلكتروني Outlook و Gmail
Email Insights هو عميل بريد إلكتروني خفيف لنظام Windows من Microsoft Garage الذي يقدم أنت أسرع طريقة للبحث في علبة الوارد الخاصة بك في Outlook و Gmail.
ما هو تشفير البريد الإلكتروني وكيف تقوم بتشفير رسائل البريد الإلكتروني
تعرف على كيفية تشفير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، وكيفية استخدام Virtru Secure تشفير البريد الإلكتروني بالإضافة إلى Mailvelope لتشفير رسائل البريد الإلكتروني.
ما هو حصاد البريد الإلكتروني وكشف البريد الإلكتروني؟
كيف يحصل مرسلو الرسائل غير المرغوب فيها على عنوان بريدك الإلكتروني؟ يشرح هذا المنشور ما هو حصاد البريد الإلكتروني وقشط البريد الإلكتروني وكيف يمكنك اتخاذ خطوات لمنع ذلك.