تغيير وقت الفحص التلقائي لإرسال تلقي رسائل في التوقعات

كم مرة تقوم بتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك وتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الجديدة؟ بالنسبة لي ، يبدو الأمر كما لو كان كل 5 دقائق (إلى اليمين ، بالتأكيد أخطط للذهاب وشراء كتاب "دليل مدمن البريد الإلكتروني للحياة" بعد انتهائي من هذا المنشور). وبما أنني أستخدم MS Outlook كعميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب ، فقد قمت بتعيينه للمزامنة مع حساباتي تلقائيًا كل 5 دقائق.

بشكل افتراضي ، يتم تعيين الأداة لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني كل 30 دقيقة. إذا كنت لا تفضل ذلك بهذه الطريقة ، فاقرأ وتعرف على كيفية تغيير الإعدادات.

نصيحة رائعة: هل أنت مستخدم Windows Phone 8؟ تعرف على كيفية إعداد مزامنة البريد الإلكتروني وإدارتها على جهازك.

خطوات لتغيير إرسال تلقي الفاصل الزمني على مايكروسوفت أوتلوك

سنستخدم MS Outlook 2013 للتظاهر في هذا البرنامج التعليمي. الخطوات متشابهة إلى حد ما في جميع الإصدارات السابقة.

الخطوة 1: انتقل إلى عرض الكواليس من خلال النقر على ملف.

الخطوة 2: في الجزء الأيمن من عرض الكواليس ، انقر فوق " خيارات". سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة مشروط خيارات Outlook.

الخطوة 3: سترى قائمة محاذاة على اليسار. انقر فوق متقدم.

الخطوة 4: قم بالتمرير لأسفل ، حتى ترى قسم الإرسال والاستقبال في الجزء الأيمن من النافذة.

ملاحظة: التحقق من إرسال على الفور عند الاتصال يعني أنه عندما تكون متصلاً بالإنترنت ، لن تنطبق قاعدة الفاصل الزمني على الرسائل التي ترسلها من نظامك. سيكون دائما نشط لإرسال.

الخطوة 5: انقر فوق الزر " إرسال / تلقي" لبدء تشغيل " مجموعات الإرسال / التلقي". كبديل ، يمكنك تخطي كل ما سبق واستخدام Ctrl + Alt + S لفتح هذه النافذة مباشرة.

الخطوة 6: حدد المجموعة التي ترغب في إجراء التغيير من أجلها. يتم تعريف المجموعة من خلال مجموعة الحسابات المرتبطة بها. كل مجموعة الحساب موجودة بشكل افتراضي ولديها جميع الحسابات. يمكنك إنشاء مجموعات خاصة بك واختيار الحسابات التي تشكل جزءًا منها.

أول شيء ، يجب التحقق من جدولة إرسال / تلقي التلقائي كل مربع N دقيقة. يحتوي على إصدار لإعدادات دون اتصال بالإنترنت ، وآمل أن تتمكن من فهمها.

قم بإجراء تغييرات الفاصل الزمني كما تراه مناسبًا.

يجب أن تكون قد لاحظت أنني قمت بتضمين هذه المجموعة في الإرسال / التلقي (F9) المحددة. هذا يعني أنه في أي وقت يمكنني ببساطة الوصول إلى F9 ومزامنة جميع الحسابات المخصصة (بغض النظر عن الفاصل الزمني). يتم عرض خيارات واجهة المستخدم لنفسها في الصورة أدناه.

استنتاج

إذا لم تكن أحد مستخدمي MS Outlook ، فلديك سبب الآن. يجعل عملية المزامنة تلقائية حقًا وهذا أيضًا مع التردد الذي يحدده المستخدم. بالإضافة إلى ذلك ، تعمل إعلامات سطح المكتب بمثابة مقاطعة رائعة لمساعدتك دائمًا على البقاء في صدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.