كيفية تحليل عادات البريد الإلكتروني الخاص بك مع متر جوجل

إذا كنت تعمل حقًا على رسائل البريد الإلكتروني هذه وتلك التي تعجبك الأرقام ، فإن Gmail Meter يعطيك نظرة إحصائية على الصورة الكبيرة عندما يتعلق الأمر بإدارة Gmail والبريد الإلكتروني. Gmail meter هو أداة تحليلية تنهار عاداتك في إرسال البريد الإلكتروني وتقدمها في شكل بيانات سهلة الفهم.

Gmail Meter ليس مكونًا إضافيًا أو برنامجًا ، بل هو Script Apps الذي يعمل في اليوم الأول من كل شهر ويرسل إليك تقريرًا مفصلًا شهريًا عن نشاطك في Gmail. التقرير في شكل رسوم بيانية ، مخططات دائري ، مخططات أعمدة ، وأرقام بسيطة. لا تنطفئ - كل شيء بسيط للغاية لفهمه.

قم بإعداد عداد Gmail

يوضح الفيديو أدناه العملية بشكل جيد. يبدأ بإنشاء جدول بيانات في محرّر مستندات Google (تذكر أن محرّر مستندات Google أصبح الآن جزءًا من Google Drive). يجب عليك تفويض البرنامج النصي للوصول إلى حسابات Gmail وتقويم Google. على الرغم من كونه جزءًا من Script Gallery ، إلا أن Google ليست تابعة لهذا البرنامج النصي.

فيما يلي بعض الإشارات حول كيف يمكن أن يكون الانهيار الإحصائي مفيدًا لنا كأداة إنتاجية:

1. هل تفعل ذلك بشكل صحيح؟ هناك عدد غير قليل من أدوات إدارة Gmail في السوق. لدى Gmail صندوق البريد ذي الأولوية الخاص بها. يمنحك رقم إحصائيات الحجم من Gmail Meter تفاصيل جميع محادثات Gmail. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقرر حذف رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة ومسح الفوضى في صندوق الوارد الخاص بك.

2. ترتبط الإنتاجية اليومية بكيفية استخدامنا للبريد الإلكتروني. هل نخصص وقتًا معينًا أم نقوم بمهام متعددة وبريد إلكتروني عندما نشعر بذلك؟ ربما ، يمكن أن يوضح الرسم البياني لـ Daily Traffic ما إذا كنت تضيع ساعاتك الأكثر إنتاجية عن طريق البريد الإلكتروني عندما يمكنك تأجيلها إلى وقت لاحق. مؤامرات حركة المرور اليومية عند إرسال الرسائل وتلك التي تتلقاها خلال شهر معين مقابل كتل الوقت.

3. سوف نعلمك بإلقاء نظرة واحدة على مخطط الشريط " مرور أسبوعي" إذا كنت جيدًا في الرد على رسائل البريد الإلكتروني التي تحصل عليها. يعرض نشاط بريدك الإلكتروني العام على مدار الأسبوع الماضي.

4. فئات البريد الإلكتروني والمخطط الدائري لها تدل على مهارات إدارة البريد الإلكتروني. هل تحافظين على علبة الوارد المجانية؟ هل تسمية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك جيدا؟ هل تنظيف القمامة أو تركها للقيام بتنظيفها؟

5. يتيح لك أهم المرسلين والمستلمين العلويين معرفة الأشخاص الذين تتواصل معهم بشكل متكرر. يمكنني استخدام هذه المعلومات لإعداد الفلاتر وتعيين علامات خاصة بها ، بحيث تحظى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بها بأكبر قدر من الاهتمام في صندوق الوارد المزدحم.

6. الوقت قبل الاستجابة الأولى هو إحصاء مهم لأنه يخبرك ما إذا كنت سريعة مع ردودك (وكذلك مقدار الوقت الذي يستغرقه الآخرون للرد عليك). إنه مؤشر مباشر على آداب البريد الإلكتروني ومهم بشكل خاص لعلاقات العملاء.

7. عدد الكلمات يخبرك متوسط ​​طول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. رسائل البريد الإلكتروني الموجزة والدقيقة هي السبيل للذهاب للاحتفاظ باهتمام القارئ. يخبرك عدد الكلمات بالزيادة أو الأسفل. وبالمثل ، توضح سلاسل الخيوط ما إذا كنت تشارك في محادثات طويلة تؤدي إلى سلاسل طويلة.

يقولون أن 98 ٪ من الإحصاءات تتكون. ولكن ليس في هذه الحالة ، حيث أن المعلومات موجودة في البريد الوارد في Gmail. متر Gmail فقط يعطيها الأرقام. هل تعتقد أن Gmail Meter هو أداة تستخدمها لتحليل Gmail الخاص بك؟ كيف يمكنك استخدام البيانات؟