ما هي ميزة كتم gmail وكيفية استخدامها بفعالية

في كثير من الأحيان ، نصبح جزءًا من سلاسل رسائل أو محادثات البريد الإلكتروني لمجرد ظهور اسمنا في القائمة أو إلى القائمة. وفي العديد من تلك المناسبات ، تبين أن المحادثة غير ذات صلة أو مزعجة أو غير مفيدة. وينتهي به الأمر إلى إضافة العبء والفوضى في صناديق البريد الوارد لدينا.

ومع ذلك ، فإن مستخدمي Gmail ينعمون بميزة تدعى Mute - يمكنك ببساطة إجراء كتم الصوت في أي رسالة ودفع المحادثة بأكملها إلى الأرشيف. إضافة إلى ذلك ، فإن جميع المحادثات المستقبلية (الرد ، إعادة التوجيه ، الرد على الكل) في هذا الموضوع ستتجاوز صندوق الوارد الخاص بك وتنقل إلى الأرشيف تلقائيًا. وبالتالي ، لن تضطر بعد الآن إلى عرض هذه الرسائل أو الاهتمام بها.

بعد أن عرفنا ماذا يعني Mute وماذا يفعل ، سنرى كيفية كتم / إلغاء كتم المحادثات في Gmail. قبل الانتقال ، من الجيد أيضًا معرفة أن المحادثة بأكملها ستظهر مرة أخرى في البريد الوارد إذا كان اسمك محددًا بشكل صريح في الحقل "إلى / نسخة" (في أي رسالة مستقبلية).

خطوات لكتم محادثة في Gmail

لاحظ أن الإجراء كتم يحتاج إلى تنفيذ على أي رسالة واحدة من سلسلة كاملة. من شأنه أن يطبق القاعدة على المحادثة بأكملها.

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حسابك وانتقل إلى البريد الوارد.

الخطوة 2: في صندوق الوارد ، حدد رسالة واحدة أو أكثر. ثم انقر على قائمة المزيد واختر خيار كتم الصوت.

أو ، إذا كنت تقرأ رسالة بالفعل ، فانقر فوق قائمة المزيد وانقر على كتم. إذا تم تمكين اختصارات لوحة المفاتيح لـ Gmail ، فيمكنك ببساطة الضغط على مفتاح "M" بدلاً من لمس المزيد -> كتم الصوت.

نصيحة رائعة : للتحقق بسرعة من قائمة اختصارات لوحة المفاتيح لـ Gmail ، ما عليك سوى Shift +؟ على لوحة المفاتيح الخاصة بك.

خطوات لإلغاء كتم المحادثة

سجّل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك واتبع أيًا من العمليات التالية.

انتقل إلى كل البريد. ابحث عن المحادثة التي ترغب في إلغاء كتمها (قد توفر التسمية - صامت ، بعض المساعدة). حدد الرسالة أو أكثر ثم انقر فوق المزيد -> إلغاء الكتم.

يمكنك أيضًا فتح رسالة والقيام بذلك. أو في رسالة مفتوحة ، يمكنك ببساطة الضغط على هذا التقاطع الظاهر ضد Mute في أعلى الرسالة.

فقط لتخفيف نفسك من الفوضى All Mail ، يمكنك البحث في رسائل البريد عن طريق الكتابة هي: كتم في مربع البحث. على النتائج ، يمكنك القيام بأي مما سبق.

استنتاج

كما تعلمون ، كانت هذه التقنية بمثابة مسكن حقيقي لي. على الرغم من أنني أتلقى رسائل غالبًا ما أتجاهلها ، إلا أن هناك حالات أحتاج فيها إلى الاهتمام بالمحادثات في البداية ويمكن أن أتجاهلها في مرحلة لاحقة. قد يكون لديك أسباب خاصة بك. ولكن ، اليوم أو غدا سوف تجد بالتأكيد استخدامه. قم بوضع إشارة مرجعية على هذا المنشور وشاركه أيضًا مع أصدقائك. ????