الدليل الكامل لمهام google وكيفية استخدامها بفعالية من أجل ...

قال ألبرت أينشتاين: "يجب أن يكون كل شيء بسيطًا بقدر الإمكان ، ولكن ليس أكثر بساطة".

فقط حاول البحث عن GTD (Getting Things Done) والإنتاجية. ستحصل على ألف تطبيق واحد يعد ببساطة واحدة من أبسط مهام الحياة. ولكن لماذا تبحث في كل نتائج البحث هذه عندما يكون لديك منظم قوائم مهام قوي (وبسيط) في مهام Google.

تعيش مهام Google في ظل إخوانها من المنتجات الأخرى ، ولكن إذا تم استخدامها بفعالية ، فقد تصبح أداة لا غنى عنها تمامًا مثل بحث Google و Gmail. الهدف من هذا الدليل على مهام Google هو دفعك نحو هذا القرار بالذات.

تعمل مهام Google مع Gmail الخاص بك ، ومتصفح هاتفك ، كأداة لتقويم Google ، وكذلك على صفحة iGoogle الشخصية. إن المكان الذي تستخدمه فيه ليس بنفس أهمية طريقة استخدامه.

استخدام مهام Google لإنشاء قائمة مهام

تظهر مهام Google مثل هذه الشاشة أدناه:

يمكنك ببساطة بدء إدخال المهام بالنقر فوق الماوس (أو رمز +) في السطر الأول ثم الضغط على مفتاح الإدخال (أو رمز +) لمهمة جديدة في السطر أدناه.

انقر فوق السهم الموجود بجانب إحدى المهام لفتح خيارات الجدولة. يمكن تعيين تاريخ استحقاق لكل مهمة بالنقر فوق رمز التقويم. يمكنك أيضًا تعديل التاريخ عن طريق تحديد تاريخ جديد. يمكن أن تحتوي المهام على معلومات إضافية مضافة هنا في مربع حقل Notes.

يمكنك وضع علامة على المهمة على أنها مكتملة بالنقر فوق خانة الاختيار. انقر مرة أخرى للتراجع إذا لم يكن كاملاً.

يمكنك تنظيم مهامك في قوائم متعددة عن طريق إنشاء واحدة جديدة مع الخيار المتاح في أيقونة قائمة التبديل في الأسفل.

ضمن قائمة ، يمكن إعادة ترتيب المهام ببساطة بسحبها واحدة أسفل الأخرى أو باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح CTRL + UP و CTRL + DOWN.

كما تظهر الشاشة أدناه ، يمكنك وضع مسافة غير بادئة وترتيب المهام حسب تاريخ الاستحقاق وعرض المهام المكتملة وطباعة قوائم المهام بنقرة واحدة أو استخدام الاختصارات كما هو معروض. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام ميزة المسافة البادئة لتقسيم المهمة إلى مهام فرعية.

كل شيء بسيط جدا حقا. ولكن هناك عدد قليل من الأشياء التي يمكنك القيام بها معهم.

تصبح رسائلك الإلكترونية أكثر قوة لأنه يمكنك أيضًا بسهولة تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام: حدد رسالة واحدة أو أكثر وانتقل إلى إجراءات أخرى> إضافة إلى المهام. (أو قم بتشغيل اختصارات لوحة المفاتيح واستخدم Shift + t.)

يمكنك إعطاء المهام نافذة خاصة بها من خلال النقر على سهم القائمة المنبثقة. ولكن هناك بعض الطرق الأخرى للوصول إلى مهام Google بصرف النظر عن النقر فوق رابط المهام في Gmail.

إنشاء اختصار سطح مكتب مهام Google باستخدام Chrome

1. افتح Chrome وتصفح للوصول إلى عنوان URL التالي -

2. انقر فوق Spanner وانتقل إلى أدوات> اختصارات التطبيق.

3. قم بإنشاء اختصار للتطبيق (اختر سطح المكتب ، قائمة ابدأ ، شريط التشغيل السريع). ضرب إنشاء.

ليس فقط Google Tasks هو تطبيق بسيط ميت. يمكننا دمجها مع تقويم Google و Gmail ، وهما من خدمات Google الشائعة الاستخدام. يتيح لك استخدامه عبر اختصار التطبيق لمتصفح Chrome الوصول السريع. إذا كنت تعتقد أن مهام Google تفي بكل ما هو مطلوب منها كواجهة GTD وتطبيقات مهام ، ضعها في التعليقات.