مهام Google مقابل ما يجب عمله: مقارنة متعمقة لتطبيقات إدارة المهام

تساعدنا التطبيقات الواجبة على الحفاظ على الإنتاجية وإبقاءنا على أصابع قدرتنا ، وذلك حتى نبدأ في الانزلاق ونحافظ على توقف المهمة وتوقفها عن العمل. ببطء ، يتم دفنها بعمق تحت قائمة المهام التي يجب حضورها.

في GT ، قمنا بمراجعة عدد غير قليل من التطبيقات التي يجب تأليفها مثل Microsoft To-Do والتي تمثل تناسخًا في Wunderlist و Google Keep ، وهو تطبيق تدوين الملاحظات. إذن ، ما الذي نراجعه اليوم؟

Google Tasks هو تطبيق بسيط يسمح لك بإنشاء المهام وتعيين التواريخ لها. في حين أن هناك نقصًا في الميزات المتقدمة ، فإن السؤال هو ما إذا كنا نحتاج إليها حقًا؟ في بعض الأحيان ، يمكن أن المزيد من الميزات تعثر علينا.

قم بتنزيل مهام Google

من ناحية أخرى ، فإن Todoist هو تطبيق المهام المحمّل بالكامل والذي سيتيح لك إنشاء مجلدات وتعيين المهام والتعاون مع أعضاء الفريق.

تحميل Todoist

دعونا نرى كيف تتطابق وتختلف.

1. البدء

Google Tasks هو تطبيق ذو مظهر بسيط. اضغط على زر إضافة مهمة جديدة لإنشاء مهمتك الأولى. انقر على أيقونة "+" أثناء إنشاء مهمة جديدة لإضافة تذكير أو تفاصيل.

وبالمثل ، في Todoist ، سيتم استقبالك بتصميم وظيفي ومادي حيث يكون إنشاء المهام أمرًا سهلاً. اضغط على رمز علامة الجمع لإنشاء مهام جديدة. سيقدم لك Todoist المزيد من الخيارات مثل إضافة التصنيفات والأشخاص وتحديد أولوية. أكثر عليها في وقت لاحق.

يمكنك إعادة ترتيب المهام بسهولة عن طريق سحبها وإفلاتها ، ولكن هناك ما هو أكثر مما تراه العين.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

Todoist vs Todoist Premium: هل يجب أن تدفع مقابل الإنتاجية؟

2. الذهاب العميق

بمجرد البدء في استخدام مهام Google ، ستدرك أنه يعمل بشكل مشابه لكيفية عمل المهام والقوائم على Google Keep. هناك بعض الاختلافات الطفيفة ، ولكنها ليست كبيرة بما يكفي لتبرير تطبيق آخر.

يمكن لمهام Google التعامل مع العديد من القوائم والمهام. لاحظ أن القائمة موجودة في الجزء السفلي وليس في الجزء العلوي أو حتى في الشريط الجانبي. يعجبني هذا الترتيب أكثر ، وبهذه الطريقة ، أول شيء أراه هو قائمتي اسم ومهام. أيضًا ، لا يتعين علي ضبط يدي للوصول إلى القائمة في الزاوية اليمنى العليا في كل مرة أحتاج فيها إلى تبديل القوائم. القوائم الموجودة في الأسفل يمكن الوصول إليها بسهولة.

ينطبق Todoist على قائمة الشريط الجانبي التي تم اختبارها وتجربتها ، حيث ستجد بعض الخيارات مثل البريد الوارد واليوم والأيام السبعة التالية والتي تكون بديهية. يتيح لك هذا التركيز على ما يجب القيام به الآن بدلاً من تحميلك بمهام الأسبوع المقبل.

في مهام Google ، انقر فوق مهمة فردية لإنشاء مهام فرعية. هذه الميزة مفيدة عندما تعمل على مشاريع تتطلب القيام بمهام متعددة. يمكنك بعد ذلك إضافة ملاحظات إلى كل مهمة أو مهمة فرعية. كل من المهام الفرعية والملاحظات مرئية على الشاشة الرئيسية. الشيء الوحيد الذي يزعجني حقًا هو أنه يمكنك تعيين تاريخ استحقاق ولكن ليس وقت المهام. هذا غريب إلى حد ما حيث يمكنك القيام بذلك في تطبيق Keep.

يقوم تطبيق Todoist بالحصول على السرعة هنا وسيترك تطبيق مهام Google قريبًا. دعنا نعيد النظر في الشريط الجانبي حيث ستجد بعض المشاريع الافتراضية ، لتبدأ ، كل منها مرمز بالألوان. يدرك Todoist اللغة الطبيعية ، لذا إذا كتبت "تذكرني بالاتصال بـ AB غدًا في الساعة 5 مساءً" ، فإن Todoist يعرف ما تعنيه. يمكنك تعيين أولويات للمهام أيضًا ، حتى تعرف أي منها يحتاج إلى مزيد من الاهتمام.

يعد التعاون مع الآخرين أمرًا سهلاً حيث تم تصميم Todoist ليكون قابلًا للتطوير ويأتي مع خطة مؤسسة. اضغط على أيقونة الأشخاص لإرسال الدعوات. يمكنك إضافة علامات إلى كل مهمة ، حيث يمكنك استخدام التصنيف نفسه للمهام التي تنتمي إلى مشاريع مختلفة.

أخيرًا ، مع التقدم بروح التعاون ، يدعم Todoist تحميل الملفات إلى المهام الفردية. مما يجعل من السهل تعيين مستندات ومهام مهمة لأي شخص في الفريق. تفويض المهام يصبح سهلا.

ومع ذلك ، تفتقر مهام Google أيضًا إلى وظيفة البحث الأساسية للعثور على المهام المدفونة / القديمة. سيتيح لك Todoist إنشاء عوامل تصفية مخصصة حتى تتمكن من حفظ عمليات البحث في المستقبل.

يمكنك تخصيص Todoist مع السمات وتغيير إعدادات الإشعارات وبدء صفحة جديدة.

3. المنصات والتسعير

مهام Google متوفرة على Android و iOS ومتصفحات الويب. ومع ذلك ، يبدو إصدار الويب مؤرخة قليلاً. التطبيق مجاني للتنزيل والاستخدام بدون إعلانات أو عمليات الشراء داخل التطبيق.

Todoist متاح على Android و iOS و Windows و MacOS. كما أنه يحتوي على ملحقات لجميع المتصفحات الشعبية ، والساعات الذكية ، ويحتوي على مكونات إضافية لـ Gmail و Outlook. لدى Todoist خطة مجانية مع عدم وجود تسميات أو تذكيرات أو عمليات تحميل ملفات ، ودعم محدود لأدوات التعاون. ستكلفك خطة الأقساط 36 دولارًا سنويًا لمستخدم واحد ، و 60 دولارًا لكل مستخدم سنويًا لمستخدمي المؤسسات.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

Microsoft To-Do vs Google Keep: ابحث عن تطبيق المهام الواجبة

مهام Google مقابل Todoist: أنت تقرر

بصراحة ، مهام Google ليست موجودة بعد. إما أن تضطر Google إلى رفع مستوى لعبتها أو سيتعين عليها إيقافها. Todoist ، من ناحية أخرى ، هو حل متكامل وقابل للتطوير من شأنه أن يفعل المعجزات لحياتك الشخصية والمهنية ، ولكن فقط إذا قمت بالترقية. خطة مجانية لا يوجد لديه تذكير.

المتابعة التالية: Todoist في رابطة خاصة به. دعونا نرى كيف تقارن مهام Google مع تطبيق Microsoft To-Do.