Google keep vs todoist: مقارنة متعمقة لتطبيقات قائمة المهام

إذا كنت لا تريد أن تنسى أي شيء ، فإن أفضل طريقة للمضي قدماً هي تدوينه في قائمة مهامك ، وتعيين تذكير ، والقيام بروتينك اليومي. اتبع ذلك ولن تنسى أبدًا أي شيء في حياتك. الشيء الوحيد الذي يجب تذكره هنا هو أن لديك نظامًا / تطبيقًا موثوقًا به لتسجيل مهامك وهو متاح على جميع الأنظمة الأساسية التي تعرفها وتستخدمها.

تطبيقان سنقوم بمقارنتهما اليوم هما Google Keep و Todoist. يتخذ كلا التطبيقين طريقة مختلفة عندما يتعلق الأمر بإنشاء قوائم المهام وإدارتها.

Google Keep هو تطبيق مجاني متوفر على جميع المنصات ، ويتيح لك العمل مع الملاحظات النصية والصورية والصوتية.

تحميل احتفظ

Todoist هو تطبيق قوي يتوفر أيضًا على جميع الأنظمة الأساسية ، ويدعم المشروعات الفرعية ، ويستخدم اللغة الطبيعية ، ويتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث ، ويستخدم الأهداف لتتبع التقدم.

تحميل Todoist

1. ملاحظات وقوائم المهام

أحد الفوارق المهمة هو أن Keep هو تطبيق لتدوين الملاحظات يدعم قوائم الملاحظات والمهام. Todoist ، من ناحية أخرى ، هو تطبيق للقوائم فقط ، ولكن يمكنك إضافة تعليقات. في Google Keep ، يمكن أن تكون الملاحظة عبارة عن ملاحظة نصية / صورة / صوت أو ملاحظة تحتوي على مربعات اختيار. لا يمكن أن تكون على حد سواء في نفس الوقت - الحد قليلا.

تم تصميم Todoist بشكل صريح للعمل كمدير مهام حيث يمكنك إضافة مهام فردية وإنشاء مشاريع ومشاريع فرعية للتعامل مع عبء العمل.

كل من Keep و Todoist أذكياء لأنهما ينقلان العناصر المحددة إلى أسفل القائمة. أيضًا ، إذا أنشأت مهمة جديدة موجودة بالفعل في القائمة ، فسيذكرك Keep و Todoist بالشيء نفسه.

كما ذكر أعلاه ، يمكنك استخدام Keep لتدوين الملاحظات في مجموعة متنوعة من التنسيقات مثل النص والصورة والملاحظات الصوتية. يمكنك أيضًا رسم الملاحظات الداخلية إذا كانت العبث هي الشيء الذي تريده. أيضًا ، سوف يحفظ Keep الملاحظات الصوتية إلى نص سريع حتى تتمكن من تحريرها كما تريد. وبالمثل ، سوف ينتزع النص من الصور باستخدام التعرف الضوئي على الحروف والتي يمكن أن تكون مفيدة لمسح بطاقات العمل أو العلامات.

لتلخيصها ، حيث يتيح لك Keep تدوين الملاحظات في مجموعة متنوعة من التنسيقات مما يتيح لك المزيد من خيارات الإدخال ، سوف يتيح لك Todoist إنشاء مستويات أكثر وتعمق أكبر والتعامل مع المشروعات المعقدة بطبقات متعددة.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

Google Keep و Evernote: كيف يقارنون في 2018

2. إدارة والفرز

إن تدوين المهام التي من المفترض أن تهتم بها هو شيء ، لكن إدارة هذه المهام والعثور عليها شيء آخر. سيتيح لك كل من Keep و Todoist إضافة تذكير استنادًا إلى التاريخ والوقت أو الموقع. تعتبر التذكيرات المستندة إلى الموقع مفيدة بشكل خاص عند تشغيل المهمات.

Todoist أكثر مرونة في إدارة المهام لأنها تتيح لك نقل المهام بين القوائم والمشاريع. مجرد سحب وإسقاط. في Keep ، لا يمكنك نقل المهام من ملاحظة إلى أخرى ولكن يمكنك إعادة ترتيبها فقط.

سوف تتيح لك Todoist أيضًا إنشاء مهام فرعية وإعادة ترتيبها بسهولة.

سوف تتيح لك ميزة Keep و Todoist تمييز الملاحظات / المهام بالتسميات. بعض الناس يطلقون عليها أيضا العلامات. لكن لا يمكنك إنشاء مشاريع في Keep. بدلاً من ذلك ، يستخدم Keep الإشارات المرئية ويسمح لك بتلوين ملاحظات الكود. هذا يجعل الأمور مثيرة للاهتمام. يمكنك اختيار ألوان مختلفة لمشاريع مختلفة مما يسهل التمييز بين الملاحظات على الفور.

سوف تتيح لك Todoist تحديد الأولويات للمشاريع والمهام في لمحة ، ما هي المهام التي تحتاج إلى اهتمامك الفوري وأي منها يمكنك أن تتعطلها. يتم تمييز كل مستوى من مستويات الأولوية بعلم بلون مختلف.

بمجرد أن تبدأ في استخدام خدمة معينة لجلسات إلقاء العقول الخاصة بك ، يمكن للأشياء أن تخرج عن السيطرة بسرعة بمئات الملاحظات والمهام. هذا عندما تدرك أنك بحاجة إلى ميزة بحث وفرز متينة. سيُظهر Keep قائمة بالعلامات أو التسميات على اليسار والتي يمكنك استخدامها للفرز أيضًا للبحث عن النص. أستخدم ميزة Keep لفترة من الوقت الآن ، ويمكنني بسهولة العثور على ما أبحث عنه معظم الوقت.

Todoist أفضل بكثير في تحطيم المهام. يمكنك فرزها حسب الأولوية والتسميات والمشروع الذي يمنحك وجهة نظر حول ما تريد إنجازه في الوقت الحالي. كل شيء يمكن الوصول إليه بسهولة في الشريط الجانبي.

يمكنك أيضًا فرز المهام بناءً على ما إذا كانت مستحقة اليوم أو في 7 أيام القادمة. وبهذه الطريقة ، يمكنك التركيز على الأسبوع المقبل بدلاً من القلق بشأن الشهر المقبل. مرة أخرى ، طريقة ممتازة لتحديد أولويات سير عملك.

سوف تتيح لك Todoist أيضًا فرز المهام والمشاريع بناءً على الاسم والشخص المسؤول إذا كنت تعمل في بيئة تعاونية.

يمكنك تعيين تذكيرات للملاحظات ، يمكن أن تكون إما ملاحظة أو قائمة ، وسوف يذكرك Keep في الوقت المناسب. تتيح لك نظرة سريعة على الشريط الجانبي رؤية جميع الملاحظات والتذكيرات بشكل منفصل.

أخيرًا ، هناك نقاط Karma في Todoist تعمل كحافز لإكمال مهامك والحصول على الرضا عن إلغاء هذه المهمة في القائمة. الفكرة بسيطة. قمت بتعيين هدف وإنشاء قائمة من المهام التي سوف تساعدك في النهاية على تحقيق ذلك. بينما تعمل على تحقيق أهدافك ، وأنت تتفقد المزيد من المهام ، فإنك تكسب المزيد من النقاط.

يتمثل أحد الاختلافات المهمة في أنه يمكنك إضافة ملفات إلى المهام في Todoist بينما الملاحظات في الاحتفاظ فقط بالصور والروابط.

بصراحة ، إذا كنت بحاجة إلى الحافز لإكمال عملك ، فقد تكون في مهنة خاطئة. لكن مرحبا، هذا فقط انا. من الناحية المثالية ، يجب أن تستمتع به كثيرًا بحيث تفعله لأنه ممتع. حسنا ، بما فيه الكفاية مع الفلسفة.

3. التكامل والتعاون

Keep هو أحد منتجات Google مما يعني ، وربما تعرفه بالفعل ، أنه يتكامل مع تطبيقات Google الأخرى مثل Docs و Slides و Forms و Sheets و Gmail أيضًا. يمكنك بسهولة إنشاء ملاحظة لأي مستند أو ورقة ، ولكن لا يمكن تحويل ملاحظة الاحتفاظ إلا إلى مستند. هذا في الواقع المنطقي.

على عكس Keep ، يأتي Todoist مع واجهة برمجة تطبيقات قوية تعمل مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث بما في ذلك جميع تطبيقات Google بالإضافة إلى تطبيقات أخرى مثل Slack و Dropbox و Workflow و IFTTT و Spark و Newton و Toggl و Amazon Alexa وغيرها. هذا يجعل Todoist مثالي كحل مؤسسي أيضًا.

يعد التعاون على Keep أمرًا سهلاً مثل النقر فوق الزر "مشاركة" وإرسال دعوة بالبريد الإلكتروني. يمكنه بعد ذلك البدء في الإضافة إلى الملاحظة أو قائمة المراجعة. مناسب عندما تتسوق في مركز تجاري وتحتاج إلى تنسيق العناصر التي أضافها كل منكما.

يعمل Todoist بطريقة مشابهة حيث يمكنك دعوة أي شخص للإضافة إلى قائمة مهام أو تحريرها في الوقت الفعلي. يمكنك القيام بذلك عن طريق إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني. نظرًا لأن Todoist مصمم للمؤسسات والشركات ، يمكنك أيضًا دعوة متعاونين من مشاريع أخرى إذا كانوا يستخدمون بالفعل Todoist. مثل عندما تحتاج إلى مساعدة من المشرف الرجل لحل مشكلة معينة.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

Dropbox Paper vs Google Keep: In-Depth Comparison

4. التسعير والمنصات

نظرًا لكونه منتجًا من منتجات Google ، فإن تطبيق Keep مجاني للاستخدام دون أي قيود على حجم أو عدد الملاحظات. لن يتم حسابه أيضًا على مساحة تخزينية مجانية تبلغ 15 جيجابايت على Google Drive. تقدم Todoist خططًا مختلفة تبدأ مجانًا حيث لا يمكنك تعيين تذكيرات أو إضافة علامات ، علاوة بمبلغ 29 دولارًا للأفراد و 29 دولارًا لكل مستخدم للشركات. سيحتاج معظم المستخدمين إلى خطة متميزة بسبب القيود التي وضعوها.

يتوفر كل من Keep و Todoist على جميع الأنظمة الأساسية مثل Windows و Mac و Android و iOS ، ولديهما ملحقات / إضافات للمتصفحات الشائعة مثل Firefox و Chrome. حتى تتمكن من قص صفحات الويب ومزامنة جميع بياناتك عبر الأجهزة.

ويلاحظ إلى الأبد

معظمنا الذين اعتادوا تدوين الملاحظات لديهم مئات وآلاف الملاحظات تحت بطننا. المشكلة الحقيقية تحدث عندما تضطر إلى تغيير القاعدة واستخدام تطبيق أو خدمة مختلفة. من الأفضل أن تبدأ بشكل صحيح ، فكر على المدى الطويل ، واختر تطبيقًا للمذكرة / المهمة يلبي احتياجاتك من البداية.

إذا كنت بحاجة إلى أداة تدوين بسيطة مع مدير قائمة مهام ، فإن Google Keep شديد التنوع وقوي. Todoist هو أكثر ملاءمة للمستخدمين المتقدمين الذين لديهم حياة عمل معقدة أو مشاريع متعددة أو أولئك الذين يحتاجون إلى حل مؤسسي.

المتابعة التالية: هل تريد معرفة كيفية مقارنة Google Keep مع مهام Google؟ تحقق من الرابط أدناه لمعرفة كيف تختلف.