مهام Google مقابل google keep: أيهما أفضل؟

عندما أطلقت Google تطبيق المهام المستقلة لنظامي التشغيل Android و iOS الأسبوع الماضي ، فوجئ المستخدمون العاديون في Google Keep. لديهم الآن تطبيقان متشابهان لنفس الشيء: إنشاء المهام.

هل مهام Google تشبه فعلاً Google Keep؟ هل يجب أن تتحول إلى مهام Google من Google Keep؟ لنرى.

تتمتع Google بسجل غريب في تشغيل تطبيقين يقومان بنفس الشيء تقريبًا - Gmail / Inbox و Allo / Hangouts والمزيد.

المهام ليست جديدة على جوجل. لقد كان جزءًا من Gmail لسنوات. ومع ذلك ، تم دفن كيندا أسفل وعدد قليل جدا من الناس استخدامها. لقد كانت إحياء مهام Google ممكنة بسبب إطلاق تطبيقات مستقلة لمهام Google وموقع متميز على Gmail المعاد تصميمه.

تتشابه مهام Google و Keep مع بعضها البعض كثيرًا ولكن هناك اختلافات كبيرة بين الاثنين.

في حين أن Keep هو أساسًا لإنشاء أنواع مختلفة من الملاحظات مع وظيفة إضافية للقوائم ، فإن Tasks هو تطبيق لإدارة المهام لإنشاء قوائم مهام مع وظيفة إضافية من الملاحظات النصية.

عبر منصة توافر

كلا الأدوات متوفرة على نفس عدد المنصات. لديك تطبيق Google Keep لنظامي Android و iOS وامتداد Chrome. لا يحتوي على تطبيق Windows أو Mac ولكن يمكن الوصول إليه عبر إصدار الويب الخاص به.

وبالمثل ، لا يحتوي تطبيق Google Task على تطبيق Windows أو Mac. وهي متوفرة على Android و iOS. يحتوي على إصدار ويب أيضًا ، والذي يبدو قديمًا. هناك أيضًا امتداد Chrome. يمكنك الوصول إلى "الاحتفاظ" و "المهام" داخل إصدار الويب Gmail المعاد تصميمه.

واجهة المستخدم

مباشرة من الشاشة الأولى نفسها ، هناك اختلاف كبير في تصميم كلا التطبيقين. على الرغم من أن Google Keep يسرد كل من الملاحظات وقوائم المهام في تنسيق بطاقة على الشاشة الرئيسية ، فإن تطبيق المهام يعرض المهام بتنسيق القائمة. يتم فرز هذه المهام حسب الترتيب الذي قمت بإنشائها به. يمكنك أيضا فرزها حسب التاريخ.

عند الحديث عن الفرز ، لا توجد طريقة مناسبة لفرز الملاحظات / القوائم في Google Keep. يجب عليك إعادة ترتيب البطاقات يدويًا عن طريق سحبها.

علاوة على ذلك ، يستخدم تطبيق Tasks مجموعة من الألوان البيضاء والزرقاء. كما أن لديها تصميم المواد 2 القادم مع أيقونة التنقل والإعدادات في الأسفل.

من ناحية أخرى ، يتميز Google Keep بالواجهة المألوفة ذات اللون الأبيض والخردل. في الإصدار الحالي ، يوجد درج التنقل والإعدادات في الأعلى. مع إطلاق تصميم المواد 2 ، سوف تنتقل هذه أيضًا إلى الأسفل.

اقرأ أيضًا: Google Keep و OneNote: تطبيق Note Note أفضل

قوائم متعددة

من المهم جدًا أن يحتوي تطبيق المهام على قوائم متعددة. يتيح لك تطبيق مهام Google إنشاء قوائم متعددة والتبديل بينها بسهولة. يمكنك تسمية لهم أيضا. يمكنك أيضًا نقل المهام بين مهام متعددة بنقرة واحدة فقط.

من ناحية أخرى ، على الرغم من أنه يمكنك إنشاء قوائم متعددة في Keep ، إلا أنه من المعقول التبديل بينها. لا يمكنك أيضًا نقل المهام الفردية من قائمة إلى أخرى.

خلق مهمة

على غرار تطبيقات المهام الأخرى ، يمكننا إنشاء مهام بنقرة واحدة فقط في تطبيق مهام Google. كل ما عليك فعله هو النقر فوق الزر "إضافة مهمة جديدة" في الأسفل وإدخال مهمتك. هذا هو. بمجرد الإنشاء ، يمكنك بسهولة نقل المهام بين القوائم.

في Google Keep ، نحتاج أولاً إلى العثور على قائمتنا في تصميم Google Keep الفوضوي. ثم يمكننا إضافة عناصر قائمة جديدة من خلال النقر على تسمية عنصر قائمة +. أساسًا ، Google Keep يتعلق بالقوائم وليس المهام المناسبة.

المهام الفرعية

لحسن الحظ ، تدعم مهام Google التسلسل الهرمي على عكس Google Keep. ضمن كل قائمة ، يمكنك إنشاء مهام متبوعة بمهام فرعية لكل منها. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات إلى المهام الفرعية. هذا غير ممكن في Google Keep. لا يدعم المهام الفرعية.

في مهام Google ، عندما تقوم بتحديد المهمة الأصلية على أنها مكتملة ، سيتم تمييز جميع المهام الفرعية على أنها مكتملة.

وضع علامة كمكتمل

تتيح لك مهام Google وضع علامة على المهمة على أنها مكتملة بطريقتين. يمكنك إما النقر فوق رمز الجولة أو التمرير السريع من المهمة من اليسار إلى اليمين. في Google Keep ، الطريقة الوحيدة لإكمال المهمة هي النقر فوق مربع الاختيار. لفتة التمرير لا تعمل هنا.

في كلا التطبيقين ، يتم الاحتفاظ بالمهام المكتملة أو عناصر القائمة في أسفل القائمة الجديدة.

نصيحة: اسحب على الملاحظات في Google Keep لأرشفتها.

التسميات ولون رمز

يعد استخدام قوائم متعددة في Google Keep مهمة رئيسية بمفردها. ومع ذلك ، يمكنك تبسيط العملية التنظيمية باستخدام التسميات وترميز الألوان. هاتان الميزتان غير موجودة في مهام Google.

التكامل مع بريد جوجل

مهام المهام موجودة دائمًا داخل Gmail. ومع ذلك ، لم يكن من السهل جلبها. لحسن الحظ ، في تصميم Gmail الجديد ، يحصل كل من Google Keep و Tasks على مكان خاص في الجانب الأيمن في شريط المهام الجديد.

ومع ذلك، هناك بعض الاختلافات. بينما يمكنك إنشاء عناصر قائمة في كليهما مباشرة من إصدار الويب في Gmail ، يمكنك سحب وإسقاط رسائل البريد الإلكتروني لإنشاء عناصر مهمة جديدة في المهام. هذا غير ممكن في Keep.

اقرأ أيضًا: كيفية الوصول إلى Google Keep Notes من Windows 10

تذكير

هناك فرق كبير ، رئيسي في كلا التطبيقين عندما يتعلق الأمر بالتذكير. يتيح لك Google Keep إنشاء تذكيرات للقائمة الكاملة. لا يمكنك إنشاء تذكيرات لعناصر القائمة الفردية. انها عكس ذلك تماما في مهام Google. يمكنك فقط تعيين تذكيرات للمهام الفردية.

علاوة على ذلك ، يتيح لك Keep إمكانية إنشاء تذكيرات تستند إلى الموقع والوقت على حد سواء. كما يدعم التذكير المتكررة. لسوء الحظ ، لا تدعم مهام Google حاليًا سوى تذكيرات تستند إلى التاريخ. لا يمكنك تخصيص وقت محدد للتذكيرات في المهام. لا يمكنك إنشاء تذكيرات تعتمد على الموقع أو متكررة.

التكامل مع جوجل التقويم

لدى Google ميزة منفصلة للتذكيرات أيضًا. تظهر التذكيرات التي تنشئها في Google Keep ضمن التذكيرات في تقويم Google. يمكن أيضًا إنشاء هذه من مساعد Google.

من المثير للدهشة أنه بينما تظهر التذكيرات التي تم إنشاؤها في Google Keep في تقويم Google ، فإن نفس الشيء لا يحدث لمهام Google. غريب!

مشاركة

يتيح لك Google Keep مشاركة ملاحظاتك بما في ذلك القوائم مع الآخرين. يمكنك بعد ذلك تحرير أو إضافة عناصر جديدة في القوائم معًا في الوقت الفعلي. حاليًا ، لا تدعم مهام Google المشاركة.

يجب عليك التبديل إلى مهام Google

لقد كان Google Keep دائمًا نظامًا فوضويًا بالنسبة لي ، حتى بالنسبة إلى الملاحظات. بينما تتداخل وظائف Google Keep و Tasks ، فإنني أحب تطبيق المهام المنفصل. انها ليست فوضوي. يتيح لك إنشاء مهام فرعية ويقدم ميزات رائعة لإدارة المهام. ومع ذلك ، فإنه يحتاج إلى تحسين أيضا. نحن على يقين من أن Google لديها بعض التحديثات المذهلة التي تم إعدادها للمهام.

إذا كنت تبحث عن تطبيق مهام بسيط وبسيط ، فإن Google Tasks يعد اختيارًا رائعًا. حتى إذا كنت على ما يرام مع ما تقدمه Google في Keep عندما يتعلق الأمر بالقوائم ، فإن مهام Google تستحق فرصة واحدة على الأقل.