Google Keep vs. OneNote vs. Evernote: We name the note-app winner

لقد هزَّت Google الأشياء في الأسبوع الماضي عندما غبست خدمة Notebook القديمة وأعدت تشغيلها كـ Keep. تعمل عضلات برامج Google الجديدة على المساحة التي يهيمن عليها حاليًا كل من Microsoft OneNote و Evernote ، وهما تطبيقان يحيطان بالملاحظات ويحفظ النص ، وروابط الويب ، والصور ، والتسجيلات الصوتية ، وأكثر من ذلك ، مما يساعد على تنظيم حياتك.

فكر في هذه أدوات كما ملاحظات لاصقة على المنشطات. فهي رائعة لإدارة المهمات اليومية وتخفيف محتوى الوسائط الغنية ، ولكنها أيضًا استثنائية لتنظيم المهام في العمل.

سواء أكنت على وشك البدء في استخدام تطبيق تدوين الملاحظات أم أنك تفكر في الانشقاق عن موقعك الحالي الاختيار ، يجب عليك أولا التفكير في الميزات التي تحتاجها أكثر من غيرها. قد يتفوق تطبيق واحد على دعم OCR وقد يكون الآخر الأفضل للوصول إلى أي مكان ، بينما قد يكون الثالث مثاليًا لمشاركة المحتوى داخل الفريق. لمساعدتك في اتخاذ قرار مستنير ، إليك نظرة عن قرب حول كيفية تكديس Google Keep و Microsoft OneNote و Evernote في مجموعة متنوعة من الفئات.

[المزيد من القراءة: أفضل خدمات البث التلفزيوني]

التسعير

تابع على Android

Google Keep متاح عبر الإنترنت وعبر تطبيق Android. كلا التكرارات مجانية. يحتوي OneNote و Evernote على عناصر ويب وتطبيق يمكنك استخدامها مجانًا ، بالإضافة إلى الإصدارات المميزة المدفوعة.

OneNote متاح كجزء من اشتراك Microsoft Office 365 ، بدءًا من 100 دولار سنويًا لكل مستخدم في المنزل. كما يأتي المجمّع ضمن مجموعات سطح المكتب المكتبية بدءًا من 140 دولارًا. كمنتج مستقل ، تبلغ تكلفة OneNote 2013 70 دولارًا أمريكيًا. يمكنك استخدام OneNote مجانًا كتطبيق ويب من خلال Microsoft SkyDrive ، وعلى Windows Phone أو Android أو iOS. يوفر إصدار Office ميزات إضافية ، مثل إمكانية قص لقطات الشاشة أو مستندات "الطباعة" مباشرةً إلى OneNote.

Evernote مجاني لما يصل إلى 60 ميغابايت من البيانات في الشهر. يقفز الحد الأقصى للبيانات في الترقية المميزة (5 دولارات شهريًا أو 45 دولارًا سنويًا) إلى 1 غيغابايت من النطاق الترددي كل شهر. يمكنك أيضًا الحصول على أداء أسرع وأمان أفضل وقدرات بحث أعمق. يمنح Evernote for Business الإشراف على تكنولوجيا المعلومات والتحكم فيها ، مع خيارات تعاون إضافية ، مقابل 120 دولارًا لكل مستخدم سنويًا.

الرابح: تشتمل جميع منصات التدوين الثلاثة على خيارات مجانية ، لذا لا يمكننا إجراء أي من المتنافسين لكونها مبالغ فيها. ومع ذلك ، فإن الإصدارات المدفوعة من Evernote تقدم وظائف أكثر من خلال التطبيقات والإضافات.

المنصات والنظم البيئية

ملاحظات Evernote على Windows 8

باستخدام أداة تدوين الملاحظات ، تريد التقاط نص ، ملاحظات صوتية ، صور ، وصفحات الويب أثناء التنقل ، بغض النظر عن الجهاز الموجود في يدك. باعتباره أحدث منصة للانضمام إلى المجموعة ، يتمتع Google Keep أيضًا بأكبر قدر من الوصول المحدود ، ويمتد فقط إلى الويب و Android.

لم نسمع أي تأكيد رسمي ، ولكن من المنطقي أن نتوقع من Google تطوير إصدارات iOS و Windows Phone من تطبيق Keep في النهاية. في الوقت الحالي ، يُعد Keep خيارًا أفضل لمستخدمي أدوات التخزين والإنتاجية عبر الإنترنت في Google Drive عبر الإنترنت.

يوفر OneNote إمكانية الوصول إلى الويب بالإضافة إلى التطبيقات لنظام التشغيل Windows Phone و Android و iOS. وهو متوفر لنظام التشغيل Windows داخل Microsoft Office وبوصفه تطبيق OneNote MX لنظام التشغيل Windows 8. باستثناء OneNote 2013 ، وهو جزء من Office 365 أو Office 2013 ، فإن جميع خيارات OneNote الأخرى مجانية. إذا كنت تفضّل خدمات وأجهزة Microsoft ، فإن OneNote هو اختيارك الطبيعي.

Evernote يتطابق مع Google Keep و OneNote مع الوصول إلى الويب ، كما يوفر تطبيقات أصلية لـ Android و iOS و Windows Phone و BlackBerry ، بالإضافة إلى برنامج عميل مخصص لـ Windows و Mac OS X طور Evernote مجتمعًا واسع النطاق ويوفر مجموعة متنوعة من تطبيقاته الخاصة وكذلك تطبيقات الطرف الثالث على موقعه على Trunk.

الفائز: يتوفر Evernote على المزيد من الأنظمة الأساسية ، ترتبط بأي ماركة معينة.

التنظيم

يوجد المحتوى في OneNote ، كما هو موضح في المتصفح ، على SkyDrive.

داخل المتصفح ، يتيح لك Google Keep عرض الملاحظات إما كقائمة أو شبكة تشبه ملاحظات لاصقة مرتبة. يمكنك تعيين ألوان للملاحظات ، ولكن لا يمكنك طلب الملاحظات الجماعية أو تجميعها.

OneNote و Evernote ، من ناحية أخرى ، يستخدم كل منهما استعارة مفكرة وملاحظات. يمكنك إنشاء دفتر ملاحظات لموضوع مخصص - مثل مشروع موقع الويب أو العطلة الصيفية أو ضريبة الدخل - ثم قم بإنشاء ملاحظات متعددة ذات صلة بداخله.

يتيح لك OneNote و Evernote أيضًا تدوين الملاحظات بكلمات رئيسية. يمكنك إنشاء دفاتر ملاحظات منفصلة في OneNote. يمكن أن يحتوي كل دفتر على أقسام متعددة ، ويمكن أن يحتوي كل قسم على صفحات متعددة وتشفير ألوان. يتيح لك إصدار سطح المكتب من OneNote أيضًا إنشاء مجموعة قسم ، أي ما يعادل تضمين دفتر ملاحظات في جهاز كمبيوتر محمول. يحتوي Evernote على ميزة مشابهة لمجموعة OneNote Section ، والتي تسمح لك بجمع دفاتر الملاحظات في Stacks. يمكن لمستخدمي Evernote Business تكديس المحتوى الاحترافي ضمن مكتبة الأعمال.

نظام Keep جيد فقط لإدارة بعض الملاحظات. إذا كنت تعتمد حقًا على أداة تدوين الملاحظات ، فستحتاج إلى عناصر التحكم المضافة في OneNote أو Evernote.

الفائز: يوفر Evernote المزيد من عناصر التحكم لتنظيم معلوماتك.

الوسائط المتعددة التفاعلية

Evernote on iPhone

تكون تطبيقات تدوين الملاحظات أكثر قوة عند استخدامها لأكثر من نص. يتيح لك Google Keep على الويب إضافة صورة من جهاز الكمبيوتر فقط ، بينما يسمح تطبيق Android الخاص بك بالتقاط صورة أو مقطع صوتي. حافظ على نقل الصوت إلى نص ، وتضمينه داخل ملاحظتك.

تتيح لك الإصدارات المجانية من OneNote إدراج روابط الويب والنصوص والصور. كما يسمح لك OneNote المدفوع داخل Microsoft Office بإضافة مقاطع صوتية إلى الملاحظات. باستخدام برنامج سطح المكتب الذي يعمل بنظام Windows OneNote فقط ، يمكنك مسح صورة ضوئيًا في ملاحظة ، أو إضافة لقطات شاشة ، أو جداول بيانات Excel ، أو ملفات أخرى.

إصدار ويب Evernote محدود إلى حد ما ، ولكن تطبيقات الجوال الخاصة به تجمع الصور ومقاطع الصوت ، ملفات اخرى. يأتي الفرق الحقيقي من نظام Evernote للتطبيقات ، والذي يتيح لك القيام بأشياء مثل إيصالات المسح الضوئي مباشرةً إلى Evernote أو تحويل الكتابة اليدوية إلى نص. على سبيل المثال ، يقدم برنامج Evernote's Penultimate for iPad التعرف على الكتابة بخط اليد ، ويتيح لك Skitch ترميز الصور ، و Clipper و EverClip حفظ صفحات الويب ، ويقوم Hello for iPhone بإدارة جهات الاتصال. Evernote حتى يوفر الملاحظات المكتوبة بخط اليد والصوت من الأقلام الرقمية Livescribe Sky.

الميزات تختلف وفقا للأجهزة والبرامج التي لديك في متناول اليد. على سبيل المثال ، يمكنك التعليق على ملاحظات OneNote باستخدام قلم رقمي في إما إصدار سطح المكتب OneNote أو تطبيق OneNote MX لنظام التشغيل Windows 8 ، ولكن فقط إذا كان لديك جهاز يعمل باللمس وقلم رقمي للعمل معه.

الفائز: نظام Evernote للتطبيقات يوسع من إمكانيات الوسائط الغنية.

تحرير النص

ميشيل ماستين OneNote يتيح لك وضع تعليق على المستندات والصور ، كما يفعل Evernote.

على الرغم من عدم استخدام أداة تدوين الملاحظات لاستبدال كلمتك المعالج ، يجب أن يجعل النص يبدو أفضل من خليط من الشخصيات غير المنحرفة. بعد كل شيء ، أنت تحاول تنظيمه.

يسمح لك OneNote for Android بإضافة نص ، أو إنشاء قائمة مرقمة أو نقطية ، أو إنشاء قائمة بمربعات اختيار ، أو إدراج صورة في ملاحظة. لا يمكنك تنسيق النص.

OneNote على iOS مشابه ولكنه يفتقر إلى قوائم مرقمة ، على الرغم من أن تطبيق OneNote لـ Windows Phone يمكّن القوائم المرقمة وتنسيق النص. توفر إصدارات الويب والمكتب من OneNote تحريرًا أكثر شمولية للنص ، بينما يستخدم تطبيق OneNote MX لـ Windows 8 قائمة شعاعية مبتكرة للتنسيق.

باستخدام ترميز الألوان فقط للمؤسسة ، احتفظ في مستعرض تشبه أسلوب Pinterest jumble of content.

إذا قمت بإدراج مربع اختيار على تطبيق Evernote على Android أو iOS ، فإن Evernote يضيف تلقائيًا مربع اختيار على كل سطر عند النقر على Enter. على إصدار الويب ، في المقابل ، يجب عليك إضافة خانة الاختيار يدويًا في بداية كل سطر ؛ إذا حاولت أن تفعل ذلك بشكل جماعي ، التحضير لكسر القلب.

الفائز: من المنطقي أن OneNote ، الذي يقدمه لك صناع برامج Word ، يوفر تنسيق النص الأكثر ثراءً.

ميزات الأعمال

خيارات مسؤول Evernote سهلة الاستخدام.

Google Keep لا يحتوي على أي ميزات تجارية أو أدوات مسؤول تكنولوجيا المعلومات ، على الأقل ليس بعد.

OneNote ، من ناحية أخرى ، يدعم ميزات الإدارة من خلال SharePoint أو SkyDrive Pro. يستطيع مسؤول تكنولوجيا المعلومات إدارة بيانات الأعمال المخزنة هناك ، بالإضافة إلى التحكم في وصول المستخدم من خلال Active Directory وسياسة المجموعة. يمكنك مشاركة أجهزة الكمبيوتر المحمولة مع الشركة بأكملها ، أو مع الأفراد أو الفرق المعينة. يمكن للأفراد الوصول إلى دفاتر الملاحظات الشخصية الخاصة بهم في OneDote على SkyDrive ، بالإضافة إلى أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بالشركة التي لديهم إذن على SharePoint أو SkyDrive Pro.

Like OneNote ، يتيح Evernote Business للشركات إدارة الملاحظات والبيانات المتعلقة بالأعمال ، مع السماح للمستخدمين الفرديين لإنشاء الملاحظات الشخصية والدفاتر والاحتفاظ بها خارج نطاق إدراك مسؤول تكنولوجيا المعلومات.

الفائز: Evernote أسهل في الإدارة من الطرف الخلفي لـ SharePoint أو SkyDrive Pro لـ OneNote.

إدارة البيانات

إصدارات العمل يسمح لك Office 365 بمشاركة محتوى OneNote مع فريقك.

عند استخدام أداة تدوين الملاحظات دينياً ، تصبح بسرعة مستودعاً لا يمكن الاستغناء عنه من البيانات. يجب أن تثق في أن الخدمة ستظل على قيد الحياة ، وأنك تستطيع الاحتفاظ ببياناتك إذا لم تكن كذلك.

يجب أن تدرك أن Google يمكن أن يكون متقلبًا ، نظرًا لأنها استبعدت أكثر من 70 ميزة أو خدمات منذ أن بدأت "تنظيف الربيع" في عام 2011 (RIP ، Google Reader).

باستخدام Evernote Business أو OneNote المستخدم مع SharePoint أو SkyDrive Pro ، تنتمي بيانات العمل إلى صاحب العمل وتظل تحت سيطرة مسؤول تكنولوجيا المعلومات. إذا ترك المستخدم شركة ، فلم يعد بإمكانه الوصول إلى دفاتر الشركة والبيانات ، ولكنه يحتفظ بالوصول إلى ملاحظاته الشخصية.

في حالة انقضاء اشتراك Office 365 ، يعود برنامج OneNote المثبت محليًا إلى وضع القراءة فقط. ومع ذلك ، فإن البيانات لا تزال موجودة من خلال SkyDrive ، ولا يزال بإمكانك استخدام OneNote عن طريق تطبيقات الويب أو الهاتف المحمول.

تشير جميع الخدمات الثلاثة بوضوح إلى أنك تمتلك بياناتك. هذا لا يقدم سوى القليل من العزاء ، على الرغم من ذلك ، إذا خرجت الشركة من العمل أو أغلقت الخدمة.

الفائز: تعادل. تقدم جميع الخدمات الثلاث نفس الضمانات لملكية البيانات ، ولكن لا توجد وسائل لتصدير أو أرشفة بياناتك خارج أشكال الملكية.

يوفر كل من البطل و Google OneNote و Evernote

مزايا مميزة. إذا لم تكن تركز على Google أو تتمحور حول Microsoft ، فإن Evernote هي الخدمة الأكثر تنوعًا وقابلية.

Google Keep بسيط وجميل ، ولكن قدراته محدودة للغاية.

OneNote هو منتج استثنائي ، و يأتي في وقت قريب من ايفرنوت. على الرغم من أن OneNote متاح لمجموعة متنوعة من المنصات والأجهزة ، إلا أنه لا يزال أداة Microsoft ، لذا فهو يفتقر إلى المنهج اللاأدائي ومنصة الدعم القوية من طرف ثالث التي تعزز Evernote.

الفائز: يوفر Evernote للمستخدمين منصة تدوين الملاحظات مجانًا ، إلى جانب التخصيص والإمكانات الموسعة من خلال التطبيقات والإضافات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إصدار Evernote للشركات هو أمر سهل وبسيط.