Google Keep - بديل لـ Microsoft OneNote

هو عصر الحوسبة السحابية ، والجميع يحاول تحقيق أقصى استفادة منها. "الملفات في أي مكان" هي المفهوم الجديد. تقوم معظم المؤسسات بالتبديل إلى المفهوم بحيث لا يحتاج الموظفون إلى الاتصال بشبكة المكتب للوصول إلى المستندات أو تحريرها. تتشابه فكرة Google Keep : إنشاء ملاحظات أثناء التنقل وتخزينها على السحابة للوصول إليها لاحقًا ، من أي مكان وفي أي وقت. وهي تبدو كبديل هائل لـ Microsoft OneNote - ببساطة لأنها تدعم الإدخال الصوتي. يمكنك استخدامه بسهولة عبر تطبيق Android ، بالإضافة إلى أنه يمكنك مزامنته بحيث تكون ملاحظاتك متماثلة في جميع أنحاء العالم.

ما هو Google Keep

يمكنني الاتصال به امتدادًا لـ Google Drive ، نظرًا لأنه هناك حيث يتم تخزين جميع ملاحظاتك. لتكون أكثر دقة ، Google Keep عبارة عن تطبيق للأندرويد يتيح لك تدوين ملاحظات سريعة وتخزينها على Google Drive. يساعدك ذلك عندما تكون في اجتماع ، أو عندما تصيبك فكرة عندما تسافر ، أو تأخذ دروسًا في المدرسة / الكلية. يمكنك ببساطة كتابة ما تريد تخزينه (لا يوجد حد لعدد الأحرف التي يمكن لكل ملاحظة تخزينها). وهذا يعني أيضًا أنه يمكنك المضي قدمًا وإنشاء ملف ضخم يحتوي على جميع المواضيع الفرعية المتعلقة ببعض الموضوعات.

في الآونة الأخيرة ، أعلن شخص أنه مستعد لعرض 1000 دولار أمريكي على كمبيوتره المحمول المسروق. كان ذلك بسبب تخزين جميع أعماله في أطروحة على هذا الكمبيوتر المحمول - عام يستحق العمل. إذا كان قد استخدم أشياء أصغر كمزامنة SkyDrive أو Google Drive ، فسيكون من السهل استرداد العمل وتجاوز مدة عمله. هناك طرق لاستعادة الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة المفقودة ، ولكننا سنتحدث عنها في مشاركة مختلفة.

حتى قبل بضعة أيام ، كنت أيضًا أستخدم نسخة محلية من بعض التطبيقات تسمى MEmo for Android. في حالتي ، تصيبني معظم أفكاري عندما أكون في الخارج أو عندما أحاول النوم. لا أستطيع العودة لتشغيل الكمبيوتر وتسجيله. كانت أفضل طريقة حتى بضعة أيام هي فتح تطبيق MEmo وتسجيل النقاط المهمة التي يمكنني توسيعها لاحقًا.

والآن ، عند استخدام Google Keep ، لا يتعين علي نقل المذكرات إلى جهاز الكمبيوتر باستخدام البلوتوث أو الكابل كما يمكنني ببساطة تسجيل الدخول إلى Google Drive والوصول إلى الملاحظات التي أنشأتها خارج جهاز الكمبيوتر. أعتقد أن هذا يفسر ما يدور حوله Google Keep: الاحتفاظ بالمعلومات التي تريدها في مكان يسهل الوصول إليه - من أي مكان وزمان.

مزايا Google Keep

ما سبق يشرح مزايا Google Keep بشكل جيد. نظرًا لأنني لم أذكر بعض أفضل ميزات Google Keep ، فسوف أقوم بإنشاء قائمة بمزاياها هنا:

1. إنشاء ملاحظات من أي مكان - باستخدام Keep على هاتف Android>
2. الوصول إلى الملاحظات من أي مكان وفي أي وقت - من هاتف Android ، أو جهاز لوحي آخر أو ربما جهاز الكمبيوتر الخاص بك
3. باستخدام Google Keep ، يمكنك أيضًا إنشاء ملاحظة صوتية إذا لم تكن يديك مجانية (ولكنك لا تستخدم الهاتف أثناء القيادة - النص أو الصوت - حيث تشتت انتباهك ، لا يجوز لك أحب حياتك ولكن لا تضع الآخرين في خطر). يمكن نسخ الملاحظات الصوتية على الفور باستخدام Google Voice.
4. يمكنك تلوين ملاحظاتك البرمجية لتمييز أهميتها ووضع علامة على قوائم المهام الكاملة.
5. يمكنك إضافة خانات الاختيار إلى Google Keep ملاحظة حتى تتمكن من استخدامها كقائمة مرجعية (A To Do List في معظم الحالات). أنا أحب هذه الميزة حيث يمكنني إنشاء جدول زمني بعيدًا عن الكمبيوتر في أي وقت - خاصة قبل النوم مباشرة. أنا متأكد من أن معظمكم أيضًا يحصل على أفكار عند محاولة النوم في الليل.
6. يمكنك أيضًا التقاط اللقطات والإضافة إلى الملاحظات.
7. ميزة الأرشيف للملاحظات الأقدم

إذا قمت بإيقاف تشغيل المزامنة للحفاظ على رسوم البطارية والبيانات ، سيكون لديك لمزامنة الملاحظات يدويا. إذا كنت قد نسيت المزامنة ، فقد لا تكون ملاحظتك متاحة على Google Drive ، ولكن بما أنني أفترض أنك تحتفظ بهاتفك في كل مرة ، يمكنك المزامنة على الفور عندما لا تتمكن من العثور على أي من ملاحظتك على Google Drive.

سلبيات وكيفية الوصول إلى Google Keep من سطح المكتب

السلبيات الوحيدة التي لاحظتها مع Google Keep هي أنه لا يوجد رابط محدد في مجلد Google Drive أو في أي مكان على حسابك في Google والذي يؤدي إلى مجلد Keep. بمعنى آخر ، لا يمكنك مشاهدة الملاحظات التي تمت مزامنتها بمجرد كتابة drive.google.com أو ببساطة عن طريق تسجيل الدخول إلى حسابك في Google.

في الوقت الحالي ، الطريقة الوحيدة للوصول إلى Google Keep من متصفح سطح المكتب هي كتابة محرك الأقراص.google.com / الاحتفاظ بها. سيعرض لك هذا الرابط جميع الملاحظات المتزامنة. كما يسمح لك بإنشاء الملاحظات القديمة وتحريرها وحفظها. إذا قمت بإنشاء ملاحظة على متصفح سطح المكتب ، فستظهر هذه الملاحظة على هاتفك عندما تقوم بمزامنة الهاتف بعد ذلك.

دعني أعرف أفكارك!