تدفق مايكروسوفت مقابل ifttt: أيهما أفضل في الأتمتة

أنا متأكد من أنه بالنسبة لمعظمنا ، هناك العديد من البرامج / التطبيقات / الخدمات الضرورية أو على الأقل مساعدة كبيرة في حياتنا اليومية. يمكن أن تكون إدارتها تستغرق وقتًا طويلاً. حتى مع وجود شيء مألوف لدى الجميع مثل البريد الإلكتروني ، فإن تطبيقاتنا تميل إلى تناول الكثير من وقتنا. ولكن ماذا لو استطعنا أتمتة بعض المهام على أساس المشغلات؟ على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك هذا السيناريو. "إذا أرسل لي رئيسي رسالة بريد إلكتروني ، أرسل لي رسالة نصية".

يتيح لنا Flow by Microsoft و IFTTT ضبط الإجراءات التي يتعين تنفيذها مع تطبيقات متوافقة بناءً على شروط معينة. من تلقي الرسائل النصية عندما يرسل إليك شخص مهم رسالة بريد إلكتروني أو يشغل نظام الإضاءة الذكي الخاص بك في وقت معين ، تهدف هاتان التطبيقاتان إلى السماح لنا بالعمل بشكل أكثر ذكاءً عن طريق أتمتة المهام الرتيبة بهدف السماح لنا بتحقيق المزيد.

تدفق

بما أن Flow هو الوافد الجديد إلى مشهد الأتمتة ، فسنبدأ به أولاً. يهدف Flow's إلى إنشاء مهام سير عمل تلقائية بين التطبيقات والخدمات التي نقدرها من أجل تقليل مقدار الوقت الذي تقضيه في العمل.

ملاحظة: يتوفر Flow حاليًا على النحو الذي تصفه Microsoft للمعاينة ، مما يشير إلى أنه ربما لا يزال هناك بعض الخلل في العمل.

على الرغم من أنها تقدم خدمة جديدة نسبيًا ، فإن Flow تسمح بإنشاء مهام سير العمل من خلال العديد من التطبيقات والخدمات المعروفة التي يستخدمها الكثيرون بالفعل من أجل زيادة إنتاجيتهم. يمكن الاطلاع على القائمة الكاملة للتطبيقات / الخدمات المتوافقة هنا.

كيفية بناء التدفق

التدفق هو المصطلح المحدد لعملية تلقائية تم إنشاؤها باستخدام تدفق Microsoft. لإنشاء تدفق ، ستحتاج أولاً إلى توجيه المستعرض الخاص بك إلى قسم " التدفقات الخاصة بي" على موقع الويب.

ستتمكن بعد ذلك من إنشاء تدفق إما بشكل كامل من البداية أو يمكنك البدء بإنشاء واحد من قالب.

بعض التدفقات المتاحة هي كما يلي:

• ترجمة رسائل البريد الإلكتروني غير الإنجليزية
• البريد الإلكتروني نفسك تغريدات جديدة حول كلمة رئيسية معينة
• أرسل لي رسالة بريد إلكتروني عند إضافة عنصر جديد إلى قائمة SharePoint Online
• نشر إلى Yammer إذا كانت التغريدات الجديدة تتطابق مع علامة التصنيف

هذه الأمثلة الأربعة تعطي فكرة عن مدى قوة التدفق. ومع ذلك ، سنتعرف على كيفية إنشاء تدفق من نقطة الصفر لتسليط الضوء على جميع أنواع الأنشطة المختلفة الممكنة.

في صفحة التدفقات الخاصة بي ، ستحتاج إلى تحديد إنشاء من فارغ بدلاً من استعراض القوالب. من هناك سيُطلب منك تحديد نوع التدفق الذي ترغب في إنشائه.

افحص الخيارات المتاحة حاليًا وحدد الخيار الذي ترغب في استخدامه. على سبيل المثال ، سنبحث عن تدفق ينشئ مهمة جديدة في قائمة مهام التطبيق Wunderlist كلما تم تسليم بريد إلكتروني مهم إلى صندوق الوارد الخاص بك.

إذا اخترت استخدام خدمة تتطلب منك تسجيل الدخول لاستخدامها ، فسيتعين عليك إجراء عملية مصادقة من نوع ما أولاً.

بعد الانتهاء من ذلك ، ستتمكن بعد ذلك من متابعة إنشاء مهمتك. في حالتنا ، طُلب منا تحديد قائمة Wunderlist لمراقبة المهام الجديدة. في مهمتنا ، كنا بحاجة إلى ملء مسار المجلد المقابل في صندوق البريد الإلكتروني الوارد وأي شروط أخرى ذات صلة. في هذه الحالة ، سيتم وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على "هام" في حقل الموضوع.

بعد إعداد معلمات البريد الإلكتروني ، نحتاج الآن إلى إعداد معلمات Wunderlist. ستتم إضافة مهمة إلى القائمة التي تسمى في Wunderlist عند إرسال بريد إلكتروني جديد. سيتم إعطاء هذه المهمة عنوان موضوع البريد الإلكتروني.

بعد اكتمال هذه الخطوة ، حدد " إنشاء تدفق" ومن ثم ستتمكن من اختبارها لمعرفة ما إذا كانت تعمل.

يتم إرسال بريد إلكتروني تجريبي ، ويمكننا معرفة ما إذا كانت كل خطوة في عملية التدفق قد نجحت ومقدار الوقت الذي استغرقته.

ها هي المهمة التي تم إنشاؤها.

هذا مجرد نوع واحد من الأنشطة التي يمكن القيام بها وبالفعل يمكننا أن نرى مدى قوتها. بدلاً من ترك تذكر الرد على رسائل البريد الإلكتروني المهمة للصدفة ، يمكنك الحصول على ملاحظة يتم إعدادها تلقائيًا في Wunderlist.

هناك عدة أنواع من الإجراءات المختلفة التي يمكن تنفيذها ويمكن تحديد شروط متعددة قبل تنفيذ أي إجراء. يمكن أيضا تنفيذ العديد من الإجراءات. يمكنك أيضا جدولة التدفقات.

يحتوي Flow على مجموعة متنوعة من الخيارات المختلفة التي تتيح للمستخدمين أتمتة المهام الرتيبة والمستهلكة للوقت بشكل تلقائي.

إفتتت

يجمع IFTTT بين الوظائف من مجموعة متنوعة من التطبيقات / الخدمات من أجل أتمتة المهام.

ويشار إلى الخدمات عبر الإنترنت المختلفة المتاحة من خلال IFTTT كقنوات على الموقع. يوجد حاليًا أكثر من 300 قناة مختلفة متاحة يمكنك من خلالها إنشاء إجراءات من أجل أتمتة الأشياء.

يشار إلى المهام الآلية على IFTTT بوصفات. كيف هذا الصوت بالمقارنة مع التدفقات؟

كيفية إنشاء وصفة

لإنشاء وصفة ، ستحتاج أولاً إلى التسجيل للحصول على حساب. بعد الانتهاء من هذه الخطوة ، حدد وصفاتي ثم اضغط على إنشاء وصفة.

ستتمكن الآن من رؤية مجموعة نصية توضح ما إذا كان هذا بعد ذلك مكتوبًا بخط عريض. انقر فوق ذلك لبدء إنشاء وصفتك.

ستحتاج الآن إلى تحديد القناة التي ترغب في العمل معها.

سنتعرف على مثال مع تطبيق Pocket المعروف جيدًا والذي يستخدم لحفظ الروابط التي تريد مراجعتها لاحقًا.

بعد إجراء اتصال بالتطبيق عن طريق النقر فوق " اتصال" ، وفقًا للقناة التي تحددها ، قد تضطر إلى تسجيل الدخول إلى التطبيق وإعداد ترخيص لاستخدامه مع IFTTT.

سنقوم بإعداد وصفة تشغل إجراءً ما بعد إضافة عنصر جديد إلى Pocket.

ستتمكن الآن من تحديد هذا الجزء من الوصفة.

في هذا المثال ، نختار إرسال بريد إلكتروني عبر Gmail عند إضافة رابط إلى Pocket.

سترسل هذه الوصفة بريدًا إلكترونيًا بعنوان الارتباط المحفوظ كموضوع البريد الإلكتروني وسيتم تضمين الرابط في البريد الإلكتروني.

إليك البريد الإلكتروني الذي تم استلامه بعد وقت قصير من حفظ الرابط.

IFTTT يجعل أتمتة المهام سهلة للغاية. هناك أكثر من 300 قناة يمكنك الاختيار من بينها. ما عليك سوى اختيار الاثنين اللذين تريد الجمع بين واستخدام الوظائف المتاحة من أجل تحسين الإنتاجية.

استنتاج

مع Flow ، يمكنك إنشاء عمليات مفصلة للغاية والاتصال الفعلي بما تريد أتمتة. ومع ذلك ، كونها منصة جديدة نسبيا ، سوف تكون محدودة من حيث التطبيقات / الخدمات التي يمكنك استخدامها معها. ومع ذلك ، يبدو أنه موجه نحو الشركات لأنه يتطلب منك التسجيل باستخدام بريد إلكتروني للعمل. هناك أيضًا الكثير من التطبيقات المتاحة للاستخدام في التدفقات مثل Slack و Trello التي تستخدمها الفرق والشركات.

IFTTT ، من ناحية أخرى ، يغطي مجموعة واسعة من التطبيقات ، حتى يسمح لك بالقيام بأشياء مثل التحكم في نظام الإضاءة الذكي أو حتى تغيير خلفية جهاز Android الخاص بك وفقًا للشروط المحددة. ومع ذلك ، فأنت مقيد بـ "واحدة" إذا كانت هذه "الوصفة" على عكس "تدفق" حيث يمكن الجمع بين العديد من الإجراءات والشروط.

إذا كنت تبحث عن التشغيل الآلي الموجه خصيصًا لتبسيط الأعمال ، فسأقول إن Flow سيكون أفضل رهان لك. إذا كنت تبحث عن أتمتة بعض المهام اليومية ، فانتقل إلى IFTTT. خدمة واحدة ليست بالضرورة أفضل من الأخرى. هم فقط أفضل ملاءمة لأشياء مختلفة بسبب الطريقة التي صممت بها.

اقرأ أيضا: كيفية أتمتة المهام على ويندوز باستخدام الإجراءات