إصلاح فواصل الأسطر الإضافية في توقيعات Outlook

لا أستطيع حتى أن أتذكر متى بدأت تحدث ، ولكن لسبب ما ، فإن توقيع Outlook - النص الذي يظهر في أسفل كل بريد إلكتروني أقوم بتكوينه - يحتوي على فواصل أسطر إضافية. انها مثل شخص ما على تباعد مزدوج دون أن يطلب مني ذلك. على الرغم من أن التوقيع يبدو صحيحًا (على سبيل المثال ، أحادي المسافة) في محرر التوقيع الخاص بـ Outlook (وحتى في Word ، حيث أضفت بعض الارتباطات التشعبية) ، تظهر فواصل الأسطر الغامضة عند إنشاء رسالة جديدة.

لحسن الحظ ، تعثرت أخيراً على حل (مع القليل من المساعدة من مايكروسوفت ، صدقوا أو لا تصدقوا). ربما لا غرابة في أن المشكلة تحولت إلى نوع خطأ من علامة HTML في التوقيع: "فقرة" بدلاً من "فاصل أسطر مفرد". ولكن لأنني لم أتمكن من رؤية أي من HTML الأساسي ، لم أتمكن من تصحيح العلامات. لحسن الحظ ، هناك حل سهل. (لاحظ أنني أعمل في Outlook 2003 - لست متأكدًا من أن هذا ينطبق على الإصدارات الأخرى.)

1. في قائمة أدوات Outlook ، انقر فوق Options.

2. انقر فوق علامة التبويب تنسيق البريد.

3. انقر فوق التواقيع.

4. في مربع التوقيع ، حدد التوقيع الذي تريد تعديله ، ثم انقر فوق تحرير.

5. ضع نقطة الإدراج بعد الحرف الأخير في السطر.

6. اضغط على حذف ، ثم اضغط على Shift-Enter.

7. كرر الخطوتين 5 و 6 لكل سطر من النص.

8. عند الانتهاء من جميع الأسطر ، انقر فوق موافق ثلاث مرات.

Presto! لا مزيد من فواصل الأسطر الإضافية في توقيعك. والتخليص الجيد!