ذكري المظهر

FileMaker Pro 10 Database Software

FileMaker Pro: How to create a database | lynda.com tutorial

FileMaker Pro: How to create a database | lynda.com tutorial
Anonim

FileMaker Pro has كانت دائما تتمتع بسمعة تستحقها كقاعدة البيانات العلائقية التي يمكن الوصول إليها ، مما يسمح للمستخدمين العاديين ببناء وتخصيص قواعد البيانات لمهام الأعمال التجارية الصغيرة النموذجية مثل إدارة القوائم والمحاسبة والموظفين ، دون الحاجة إلى استئجار مطورين مكلفين. لهذا السبب أعجبتني التغييرات الأساسية في FileMaker Pro 10 (299 $) ، والتي يعمل معظمها على جعل العمليات أكثر سهولة وإنتاجية.

خذ شريط الحالة المجدد ، الذي انتقل من منطقة على يسار الشاشة (حيث كانت موجودة منذ FileMaker 1) إلى موضع أكثر حداثة في أعلى النافذة. يمثل شريط "الحالة" الواجهة الأساسية بين المستخدم وقاعدة البيانات ، مثل شريط أدوات المتصفح. إنه المكان الذي تبحث فيه عن السجلات ، وإنشاء أخرى جديدة ، وفرزها ، والتبديل إلى تخطيطات مختلفة (مشاهدات في قاعدة بياناتك). لا يبدو الموقع الجديد أفضل بنسبة 1000 في المائة فحسب ، بل يتيح مساحة للتخصيص: يمكنك الآن إضافة أزرار للوظائف المستخدمة بشكل كبير مثل سجل الطباعة أو التصدير أو التكرار. يمكنك أيضًا إزالة الأزرار التي لا تحتاجها.

بالنسبة لمعظم المستخدمين ، ستكون الترقية إلى FileMaker Pro 10 تجربة سلسة ، حيث لم يتغير تنسيق قاعدة البيانات الأساسية منذ إصدار FileMaker 7. في اختبار مع مجموعة من قواعد البيانات الكبيرة تستخدم FileMaker 10 من قبل شركة برمجيات متوسطة الحجم لتتبع الأخطاء وتطوير البرمجيات ، وقد تمكنت من تشغيل البرامج النصية المعقدة والتطبيقات دون تغيير ، مباشرة خارج العلبة.

[المزيد من القراءة: يحتاج جهاز الكمبيوتر الجديد لديك إلى 15 برنامجًا مجانيًا ممتازًا]

تم تشغيل البرامج النصية والتطبيقات أيضًا بمعدل أسرع بنسبة 15٪ ، على الرغم من أن FileMaker يقول أنها لم تقم سوى بتعديلات أداء صغيرة في هذه الترقية. برنامج نصي مُركّب بشكل متكرر معقد - يستورد حوالي 28000 سجل من قاعدة بيانات Oracle (بالإضافة إلى السجلات المحلية من Excel) ، ثم يعالجها ويولد تقارير مختلفة - استغرق ما معدله 53 دقيقة لإكماله في FileMaker 9 ، و فقط 45 دقيقة في FileMaker 10. ولعل أكثر إثارة للإعجاب ، هذه الشركة تقوم بكل عملها في FileMaker Pro ، وليس متقدم. بخلاف معظم قواعد البيانات العلائقية ، لا يتم التخلي عن إصدار مستوى الدخول. يضيف الإصدار المتقدم الميزات المطلوبة فقط من قبل مطوري التطبيقات المخصصة.

ومع ذلك ، فإن الإصدار المحترف يدعم فقط ما يصل إلى تسعة مستخدمين محليين في الشبكة المحلية (على Windows أو Mac) ، أو خمسة من مستخدمي الويب. ستحتاج مجموعات العمل الأكبر إلى شراء FileMaker Server 10 (

دولارًا أمريكيًا ، أو ما يصل إلى 250 اتصالًا متزامنًا) أو FileMaker Server Advanced ($ 2 ؛ حتى

مستخدمًا).

الميزات الأساسية الأخرى الجديدة تتضمن اكتشافات محفوظة ، تقارير ديناميكية ، مشغلات برامج نصية ، والقدرة على إرسال البريد. بمجرد أن تجرب أدوات مثل الاكتشافات المحفوظة والتقارير الديناميكية ، سوف تتساءل عن كيفية تواصلك بدونها. تسمح لك عمليات البحث المحفوظة بحفظ عمليات البحث الشائعة الاستخدام في شريط الحالة ، لتسهيل الوصول إليها. قبل ذلك ، كان عليك إنشاء برامج نصية للقيام بذلك ، وهي مهمة مرهقة.

وبالمثل لا غنى عنها بمجرد استخدامك لها ، حيث تسمح لك التقارير الديناميكية بتحرير السجلات وإظهار التغييرات في التقارير المجمعة على الفور. أدخل سجلًا جديدًا في قاعدة البيانات التي تم فرزها ، وسوف ينتقل تلقائيًا إلى الموضع الصحيح في ترتيب الفرز بمجرد حفظه ، مما يؤدي إلى التخلص من الوضع "شبه المصنف" القديم.

ميزة إرسال البريد مضمنة ، والتي تتصل مباشرة بخوادم SMTP بحيث يمكنك إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى قاعدة بيانات الاتصال الخاصة بك دون الحاجة إلى الانتقال عبر برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك سطح المكتب.

فما زال مفقودا؟ إحدى الميزات التي نرغب في رؤيتها هي القدرة على إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية داخل البرنامج. لحسن الحظ ، تلبي إضافات الجهات الخارجية هذه الحاجة ، وتسمح لك ميزات تكامل Excel برسم المخططات من هذا البرنامج أيضًا. خلاف ذلك ، من الصعب الإشارة إلى الكثير مما هو مفقود.

بشكل عام ، يعد FileMaker Pro 10 ترقية تطورية لأداة قاعدة بيانات كبيرة بالفعل تركز في الغالب على تحسين قابلية الاستخدام. ولكن بمجرد محاولة ذلك ، لن ترغب في العودة.