طريقة أسرع وأسهل لتوفير الأشجار لمشاركة المستندات

لا أستطيع أن أخبركم مرات عديدة بأنني ذهبت إلى معرض تجاري وتم تسليم مجلد مليء بالمعلومات الخاصة بالمنتج الذي أردت ، ولكن بالتأكيد لم أريد أن أحمله.

بالتأكيد ، يمكن أن أقول دائمًا ، "أرسل لي ذلك بالبريد الإلكتروني" ، ولكن بعد ذلك هناك صعوبة في تسليم عنوان بريدي الإلكتروني والاعتماد على ممثل الشركة لتذكره.

في عالم مثالي ، فما استقاموا لكم فاستقيموا فقط موجة الهاتف على المعلومات و presto: نسخ فورية تنزيلها على جهازي.

هذه هي الفكرة وراء TagMyDoc ، والذي يستخدم رموز QR لمشاركة المستندات والعروض التقديمية وما شابه.

يعمل مثل هذا: باستخدام أدوات TagMyDoc ، يمكنك إضافة رمز الاستجابة السريعة إلى ، على سبيل المثال ، ملف Word أو PowerPoint. يتم وضع علامة على هذا المستند وتحميله على التخزين السحابي لـ TagMyDoc ، حيث يصبح ملفًا فعالًا عند الطلب: يحصل أي شخص يقوم بمسح الشفرة من الورقة الخاصة بك فورًا على نسخة.

لذا ، على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا ، قد ترغب في منح الجميع نسخة من مجموعة الشرائح. بدلاً من الطباعة ، تجميع ، قص ، وحمل كل تلك الورقة ، يمكنك ببساطة وضع رمز TagMyDoc على الشريحة النهائية. ثم يقوم الجميع بمسح الرمز على هواتفهم وازدهارهم ، فهم يحصلون على نسختهم.

من الواضح أن هذا يمكن أن يوفر ليس فقط الوقت ، ولكن أيضا الورق. يوفر TagMyDoc وظائف إضافية لكل من Word و Excel و PowerPoint ، مما يعني أنه يمكنك وضع علامات على المستندات الخاصة بك داخل تلك البرامج. والأكثر من ذلك ، تتكامل الخدمة الآن مع Box و Dropbox ، مما يعني أنه يمكنك ربط حساباتك ووضع علامة على أي مستندات قمت بتخزينها بالفعل هناك.

يسعدني أن أبلغكم أن TagMyDoc لا يكلف ذراع أو ساق. يمنحك الحساب الأساسي المجاني مساحة لـ 100 مستند ، ودعمًا لثلاثة إصدارات من أي مستند ، وحجم ملف يبلغ 2 ميغابايت لكل مستند. مقابل 3 دولارات في الشهر ، يمكنك الحصول على TagMyDoc Premium ، والذي يتضمن 250 مستندًا ، و 10 إصدارات ، وحد 5 ميغابايت. وإذا كنت تريد حقا أن تكون جادًا ، فإن Premium Plus ترفع المستوى إلى 1000 مستند ، وإصدارات غير محدودة ، وحجم 75 ميجابايت لكل 5 دولارات شهريًا فقط.

حجزي الوحيد مع الخدمة هو أنه ليس لدى كل شخص QR التطبيق-دباغة. (رموز QR لم تقم بإشعال النيران في العالم.) هذا يمكن معالجته بسهولة ، بالطبع ، ولكن من المحتمل أن يكون هناك متاعب إضافية بالنسبة للشخص الذي يريد المستند.

مع ذلك ، أعتقد أن TagMyDoc يقدم حلاً مبتكرًا للورق لتوزيع المستندات ، واحد قد يكون أبسط من جمع عناوين البريد الإلكتروني وإرسال المرفقات.

أفكارك؟